Budgetting - Trade-off between decision management en decision control

7 belangrijke vragen over Budgetting - Trade-off between decision management en decision control

Budgetten worden zowel voor decision management als voor decision control gebruik, waarom dient er altijd een afweging te zijn. een instrument kan immers nooit twee doelen dienen

Een afweging tussen managent en control moet worden gemaakt omdat wanneer teveel nadruk wordt gelegd op control een manager geen onpartijdige gegevens meer aanlevert. Hij wordt immers beoordeeld en zal dan dus makkelijk haalbare doelen stellen.

Het gebruiken van historische gegevens om het budget vast te stellen is een veel voorkomende methode om het budget van huisig jaar vast te stellen. Echter dit leidt tot een ratchet effect, wat houdt dit effect in?

Het ratcheting van ene budget houdt in dat de actuals van vorig jaar het bduget van het huidige jaar wordt. Dit geeft medewerkers de prikkel om niet het maximale te presteren omdat anders de target voor volgend jaar te hoog wordt vastgesteld. Vaak is het ook nog zo dat wanneer het budget niet wordt gehaald, het budget van volgend jaar niet naar beneden wordt bijgesteld.

Wat is een goede methode om het ratchet effect tegen te gaan (managers toch maximaal laten presteren)

Het hanteren van job rotations hierdoor verkort de tijdshorizon van de manager en omdat hij volgend jaar toch weggaat en zijn opvolger de targets dient te halen, wil hij zoveel mogelijk waarde creeren op het huidige tijdstip om zo zijn bonus/beoordeling te maximaliseren
  • Hogere cijfers + sneller leren
  • Niets twee keer studeren
  • 100% zeker alles onthouden
Ontdek Study Smart

Waar is de afweging tussen bottum up en top down veelal op gebaseerd

Deze afweging is gebaseerd op waar de informatie aanwezig is in de organisatie. Diep in de organisatie betekent dat er bottum up (participative) gebudgetteerd dient te worden.

Er is steeds meer weerstand van managers tegen budgetten, omdat deze allesomvattend zijn en zo ver doordringen in de activiteiten. Waarom worden er ondanks de weerstand toch nog budgetten gehanteerd

Vaak is het budget het enige controlemiddel van de centrale leidingen en dus is er geen beter alternatief

Omdat budgetteren zo allesomvattend is gaan steeds meer bedrijven over om het proces te verbeteren een bemnadering is het proces in twee verschillende stappen te realiseren noem deze twee stappen

1.  in het lager management betrekken bij het vormen van budgetten in operationele niet financiele termen. het verzamelen van hoeveel producten verwacht worden verkocht, hoeveel uren er gespendeerd moeten worden etc....
2. een financieel plan opzetten rondom deze veronderstellingen aangeleverd door het lager management.
de eerste stap is voor het lager management beter te begrijpen dan financiele termen

Er zijn twee benaderingen om het budgettering proces te verbeteren een daarvan is " annual performance trap"  wat houdt dit in?

Hierbij worden budgetten niet als prestatiemaatstaaf gebruikt. Budgetten worden nog steeds opgesteld maar alleen voor financiele planning (decision management). Onderneming gaan gebruik maken relatieve prestatiemaatstaven zoals de eigen prestatie t.o.v. de peer-group. voorstanders van deze methoden zeggen dat het budgettering proces beter verloopt omdat managers dan geen prikkel meer hebben om de cijfers te bespelen.

De vragen op deze pagina komen uit de samenvatting van het volgende studiemateriaal:

  • Een unieke studie- en oefentool
  • Nooit meer iets twee keer studeren
  • Haal de cijfers waar je op hoopt
  • 100% zeker alles onthouden
Onthoud sneller, leer beter. Wetenschappelijk bewezen.
Trustpilot-logo