Startpagina / Samenvattingen / Class notes - Accounting Information Systems / systeem-gegevens-erp

IT-control, Schematechnieken, Formulierontwerp en het Handboek AO/IC

18 belangrijke vragen over IT-control, Schematechnieken, Formulierontwerp en het Handboek AO/IC

Wat is het verschil tussen systeemsoftware en applicatiesoftware?

Systeemsoftware zorgt ervoor dat de werking van de verschillende onderdelen van de hard-ware wordt beheerd (denk aan Widows). Applicatiesoftware is ontwikkeld om een bepaalde voor de gebruiker zinvolle taak uit te kunnen voeren (denk aan een tekstverwerkingsprogramma een spreadsheettoepassing e.d.).

Wat is een open source systeem?

Een open source systeem is een systeem dat op vrijwillige basis ontwikkeld wordt door grote groepen programmeurs. Deze systemen worden via internet gratis ter beschikking gesteld.

Wat zijn de tekortkomingen van ERP-systemen?

De invoer van ERP systemen brengt vaak de noodzaak tot organisatiewijzigingen met zich mee. De ERP databases bevatten enkel organisatorische gegevens en geen historische gegevens en indelingen van gegevens die niet direct aan operationele processen zijn ge-koppeld. Bovendien kunnen ERP systemen niet aangevuld worden met externe gegevens. Tot slot wordt de organisatie erg afhankelijk van het ERP systeem.

Wat houdt het begrip IT Governance in?

IT Governance is een onderdeel van corporate governance dat zich specifiek richt op de beheersingsmaatregelen rond IT. IT Governance wordt in een overkoepelende systema-tiek vastgelegd die in het algemeen wordt beschreven door middel van standaarden.

Waarom is het van belang om regelmatig een risico analyse uit te voeren ten aanzien van IT-risico’s?

Een risicoanalyse moet regelmatig opnieuw worden uitgevoerd omdat:

er zaken in de omgeving kunnen veranderen waardoor risico’s verschuiven;
er zich nieuwe risico’s of gevaren kunnen voordoen;
er regelmatig gecontroleerd moet worden of de bestaande controlemaatregelen ook wel goed functioneren.

Welke application controls kent u?

Application controls

Invoercontroles
Op veldniveau
Tussen velden binnen een invoerscherm
Controle met reeds bekende gegevens
Volledigheidscontroles
Doorlopend genummerde mutatieopgaven
Afzonderlijke wijzigingsprocedure met doorlopende genummerde mutatie-overzichten
Het opbouwen van een netwerk van controletotalen
Juistheidscontroles
Twee keer intoetsen kritische gegevens
Controle op identificatiekenmerken
Controle op toegestane karakters
Controles op eigenschappen van de invoer
Controles op waarden van bepaalde gegevens
Controlecijfer
Redelijkheids- of limietscontroles
Causaliteitscontroles
Overige controle aspecten
Tijdigheid
Autorisatie
Het controlespoor (audit trail)
Documentatie en archivering
Geprogrammeerde controles

Geef een concreet voorbeeld van gevaar dat een onderneming loopt wanneer hackers toe kunnen slaan.

Door hackers wordt een geheim recept van coca cola gestolen dat door een concurrent wordt gebruikt om cola mee te produceren.

Geef een concreet voorbeeld van een geprogrammeerde controle.

Het systeem geeft een foutmelding wanneer de procuratiehouder een bedrag groter dan €125.000,- wil betalen terwijl hij slechts een betalingsbevoegdheid heeft om bedragen tot €100.000 te betalen

Wat is het doel van een structuurschema?

Structuurschema’s zijn gericht op het weergeven van het raamwerk of de structuur van ‘iets’. Het doel is het geven van informatie en een totaalbeeld.

Wat is het verschil tussen een systeemstroomschema en een gegevensstroomschema?

Bij een systeemstroomschema staan de activiteiten centraal, terwijl bij een gegevens-stroomschema juist de stroom van de gegevens wordt weergegeven.

Welk aspect komt vooral naar voren in een relatiematrix?

In een relatiematrix komt vooral het aspect controletechnischefunctiescheiding naar voren.

Wat is het doel van een netwerkschema?

Een netwerkschema heeft als doel inzicht te verschaffen in de verschillende werkzaamheden van een project of een proces.

Welke factoren spelen een rol bij het ontwerp van een formulier?

Bij het ontwerp van een formulier spelen de volgende factoren een rol:

formaat en uitvoering;
de mate waarin het formulier ‘fool proof’ is;
benaming en codering;
functionele indeling;
regelafstand en marges;
helderheid taalgebruik.

Wat is een belangrijk voordeel van digitale formulieren ten opzichte van papieren formulieren?

Een belangrijk voordeel van digitale formulieren is dat elke invoer door middel van een ge-programmeerde procedure gecontroleerd kan worden op bestaanbaarheid en logica.

Aan welke eisen moet een grootboekrekeningschema voldoen?

Een grootboekrekeningschema moet logisch zijn opgebouwd en moet aansluiten op de aanwezige informatiebehoefte.

Wat is het kenmerkende verschil tussen General IT controls en Application controls?

General IT controls zijn algemene beheersmaatregelen die genomen moeten worden om te kunnen werken binnen een geautomatiseerd systeem. Application controls zijn specifieke controlemaatregelen binnen het systeem gericht op o.a. juistheid en volledigheid van gegevens.

Wat zijn de voordelen van een ERP systeem (noem er drie)?

Alle gegevens voor iedereen binnen de organisatie toegankelijk
Kostenbesparing door eenmalige invoer
Redunantie van gegevens wordt tegengegaan
Lagere kosten dan zelf ontwikkelen volledig nieuw geautomatiseerd systeem

Wat zijn de nadelen van een ERP systeem (noem er drie)?

Foutieve invoer aan begin van de keten leidt tot fouten in het gehele systeem
Wegvallen specifieke verbandscontroles
Hoge implementatiekosten
Sluit nooit helemaal perfect aan bij informatiebehoefte van het bedrijf

De vragen op deze pagina komen uit de samenvatting van het volgende studiemateriaal:

Accounting Information Systems

Bekijk samenvatting

Een unieke studie- en oefentool
Nooit meer iets twee keer studeren
Haal de cijfers waar je op hoopt
100% zeker alles onthouden

Onthoud sneller, leer beter. Wetenschappelijk bewezen.

Studiemateriaal generieke omslagafbeelding

IT-control, Schematechnieken, Formulierontwerp en het Handboek AO/IC

18 belangrijke vragen over IT-control, Schematechnieken, Formulierontwerp en het Handboek AO/IC

Wat is het verschil tussen systeemsoftware en applicatiesoftware?

Wat is een open source systeem?

Wat zijn de tekortkomingen van ERP-systemen?

Wat houdt het begrip IT Governance in?

Waarom is het van belang om regelmatig een risico analyse uit te voeren ten aanzien van IT-risico’s?

Welke application controls kent u?

Geef een concreet voorbeeld van gevaar dat een onderneming loopt wanneer hackers toe kunnen slaan.

Geef een concreet voorbeeld van een geprogrammeerde controle.

Wat is het doel van een structuurschema?

Wat is het verschil tussen een systeemstroomschema en een gegevensstroomschema?

Welk aspect komt vooral naar voren in een relatiematrix?

Wat is het doel van een netwerkschema?

Welke factoren spelen een rol bij het ontwerp van een formulier?

Wat is een belangrijk voordeel van digitale formulieren ten opzichte van papieren formulieren?

Aan welke eisen moet een grootboekrekeningschema voldoen?

Wat is het kenmerkende verschil tussen General IT controls en Application controls?

Wat zijn de voordelen van een ERP systeem (noem er drie)?

Wat zijn de nadelen van een ERP systeem (noem er drie)?

Samenvattingen die gerelateerd zijn aan Informatievoorziening en typologie

Class notes - Accounting Information Systems

Ondernemingsrecht en sociaal recht

Management accounting

Fiscale jaarrekening

Finance en riskmanagement

Management control

Geconsolideerde jaarrekening

Hoofdlijnen Bestuurlijke Informatieverzorging

VBA Management Accounting & Control

management accounting berekenen, beslissen, …

Aantekeningen Privaatrecht

Class notes - Treasury Management