Startpagina / Samenvattingen / Accounting Information Systems / edm-methode-e-business

Understanding information systems - Electronic business systems - Methods for conducting e-business

6 belangrijke vragen over Understanding information systems - Electronic business systems - Methods for conducting e-business

Welke 4 methoden kunnen er gebruikt worden voor het uitvoeren van e-business en in welke mate worden deze methoden momenteel toegepast door bedrijven?

Electronic mail (commerce through mail) --> minder gebruikte maar meer directe methode
Electronic document management (EDM) --> binnen deze methode worden veel niet e-business gerelateerde events meegenomen
Electronic data interchange (EDI) --> meest dominante gebruikte methode
Internet commerce --> snelst groeiende segment van e-business

Wat wordt verstaan onder electronic mail en wat is het nadeel van het gebruik van deze methode voor het uitvoeren van e-business?

Dit betreft de elektronische verzending van niet gestandaardiseerde berichten tussen 2 individuen die zijn verbonden via een communicatie netwerk (bijv. Internet). De email is hier als het ware het brondocument.

Nadeel van deze methode is het non-standardized aspect wat het automatiseren lastig maakt en daarmee ook een toename in de kans op fouten waardoor striktere controle nodig is. Het doel van e-business wordt niet bereikt met deze methode: het vermijden van de behoefte van een sales person om contact te leggen en het registreren van business events alvorens de verwerking plaats kan vinden.

Wat wordt verstaan onder Electronic document management (EDM)

Dit is het verzamelen, opslaan, management en controle van elektronische afbeeldingen van documenten met als doel het ondersteunen van management decision making en het faciliteren van dataverwerking van business events. Deze methode vertrouwt dus op digitale image processing systems (H10)

In welke twee categorieën business applications valt EDM uiteen?

Opslag en opvragen van documenten (storage & retrieving) --> voorbeelden zij geboortecertificaten, prijslijsten, etc., meestal in PDF vorm
Business event dataverwerking (processing) --> de documenten moeten worden beoordeeld en verwerkt. De EDM system zorgt voor de workflow en route van documenten naar de juiste personen

Wat zijn de voordelen van EDM systems?

Reducerende kosten voor het afhandelen en opslaan van papier
Verbeterde productiviteit van het personeel
Betere klankbediening
Snellere verwerking

Wat is erg belangrijk in het kader van EDM en wanneer heeft het toepassen van een dergelijk systeem het meeste succes?

De applicatie die gebruikt wordt voor EDM moet op basis van een wel afgewogen keuze zijn. Het toepassen van EDM applicaties heeft vooral succes wanneer

Er een grote hoeveelheid papier wordt gebruikt en opgeslagen
Data gescand moet worden (zoals handtekeningen)
Frequente toegang tot opgeslagen data van andere bedrijfslocaties nodig is
Het verwerken van opgeslagen data uitgebreid en complex is en plaatsvindt op meerdere locaties

De vragen op deze pagina komen uit de samenvatting van het volgende studiemateriaal:

Accounting Information Systems | 9780170423687 | Ulric J Gelinas, et al

Bekijk samenvatting

Een unieke studie- en oefentool
Nooit meer iets twee keer studeren
Haal de cijfers waar je op hoopt
100% zeker alles onthouden

Onthoud sneller, leer beter. Wetenschappelijk bewezen.

Onderwerpen die gerelateerd zijn aan Understanding information systems - Electronic business systems - Methods for conducting e-business