Business processes - The billing/accounts receivable/cash receipts (B/AR/CR) process
7 belangrijke vragen over Business processes - The billing/accounts receivable/cash receipts (B/AR/CR) process
Wat wordt verstaan onder het billen/account receivable/cash receipts (B/A R/CR) proces en wat is het doel van dit proces?
Uit welke stappen bestaat het horizontale perspectief van het order B/A R/CR proces?
- De verzendafdeling informeert de accounts receivable afdeling (factureringsafdeling) over de verzending
- De accounts receivable afdeling verzend een factuur naar de consument, naar de accounts receivable administratie en het grootboek proces
- De consument betaalt de bank en de bank meldt deze bij de kashouder (de hoeveelheid, factuurnummer, consumentnummer etc.)
- De kashouder informeert de accounts receivable afdeling over de betaling en bijbehorende details
- De accounts receivable worden overgebracht naar het grootboekproces
Van welke nieuwe technologien wordt gebruik gemaakt binnen het B/A R/CR proces om zo cash resources te optimaliseren?
- Om de tijd van (goede) betalingen tussen de consument en de verkoper te verminderen wordt gebruik gemaakt van:
- credit en debet kaarten
- elektronische betalingen door middel van PayPal, ideal, of de telefoon
Op deze manier worden ook de kosten voor het verwerken van betalingen vermindert
- Hogere cijfers + sneller leren
- Niets twee keer studeren
- 100% zeker alles onthouden
Welke soorten data zijn er gemoeid bij het order B/A R/CR proces binnen het logische proces?
- Accounts receivable master data: journaalpost waar alle onbetaalde facturen worden bijgehouden
- Data van de betstellingen: hier worden de facturen vastgelegd
- Accounts receivable adjustments events data: journaalpost voor de verwerking van terugzendingen, dubieuze debiteuren, twijfelachtige accounts, etc.
- De kas ontvangsten data voor de vastlegging van betalingen van consumenten
Welke 2 typen factuursystemen bestaan er?
- het post-bolling systeem waarbij facturen worden opgemaakt nadat de goederen zijn verzonden en de bestelling is gematched met de verzending
- pre billing systeem waarbij facturen direct worden opgemaakt wanneer een bestelling wordt geplaatst (nadat er een controle is uitgevoerd over de voorraad en kredietwaardigheid van de consument). De cijfers over de voorraad moeten dus erg betrouwbaar zijn bij het gebruiken van een dergelijk systeem
Welke controles worden er doorgaans gebruikt voor het factureringsproces?
- Onafhankelijke prijsgegevens: dit veronderstelt de scheiding van functies tussen degenen die de prijzen goedkeuren en degenen die de producten verkopen
- Een controle over de accounts van consumenten uitvoeren. Zijn er bijvoorbeeld klachten binnengekomen?
- Onafhankelijke factureringsautorisatie: de verzending is hiermee gedekt door een werkelijke bestelling. Dit zorgt weer voor functiescheiding tussen verkoop, zending en facturering
Welke controles worden er doorgaans gebruikt voor het kas ontvangsten proces?
- Controle over het monitoren van accounts receivable om vast te stellen dat cash tijdig wordt ontvangen
- Het onmiddellijk onderschrijven van binnenkomende cheques
- Controle over de kaspositie en de werkelijk ontvangen factuurbedragen, dit moet overeenstemmen
De vragen op deze pagina komen uit de samenvatting van het volgende studiemateriaal:
- Een unieke studie- en oefentool
- Nooit meer iets twee keer studeren
- Haal de cijfers waar je op hoopt
- 100% zeker alles onthouden
![Trustpilot-logo](/images/design_2020/lp/clp-trustpilot-nl.png)