The Human Recourses management and Payroll Cycle

5 belangrijke vragen over The Human Recourses management and Payroll Cycle

Wie is verantwoordelijk voor het updaten van de payroll master data?

De HRM afdeling is verantwoordelijk voor het aanpassen/updaten van gegevens op aanvraag van de werknemer. 

De Payroll afdeling update informatie mbt belastingen en andere zaken zoals bv overheidsafdrachten en verzekeringen etc.

Welke risico's zijn er met betrekking tot het aanpassen van de Payroll Master Data? Wat zijn de maatregelen hiertegen?

1. Ongeautoriseerde wijzigingen aan de payroll Master Data
  1. Functiescheiding. HRM update master data, maar Payroll stelt de loonstrook op.
  2. Toegangscontroles

2. Onjuist updaten van Master data
  1. Invoercontroles (Data processing integrity controls)
  2. Regelmatige review van alle doorgevoerde wijzigingen in de payroll master data

Welke risico's behoren bij het onderdeel Validate time and attendance data? Welke maatregelen worden daarbij genoemd?

1. Tijden en dagen van aanwezigheid kloppen niet.
  1. Het verzamelen van data automatiseren (pasjes bij binnenkomst)
  2. Biometrische authenticatie
  3. Functiescheiding aanbrengen (afstemming van job-time formulieren en aanwezigheidstijden).
  4. Data laten reviewen door directe leidinggevende.
  • Hogere cijfers + sneller leren
  • Niets twee keer studeren
  • 100% zeker alles onthouden
Ontdek Study Smart

Welke risico's komen kijken bij het voorbereiden van de Payroll? Welke maatregelen neem je hiertegen?

1. Fouten in het verwerken / voorbereiden van de payroll
  1. Data integriteitscontroles. Batch totals, Cross-footing (Totalen vergelijken) van de loonlijst, payroll clearing account and a zero-balance check.
  2. Supervisor toezicht om het payroll register te reviewen. Geldt ook voor andere rapporten.
  3. Maandelijks loonbriefje naar de medewerkers. Deze trekken bij fouten aan de bel.
  4. Review van IRS voorschriften. (arbeidswetgeving/belastingen)

Welke risico's horen bij het berekenen en betalen van belastingen en minderingen van het salaris? Wat zijn de maatregelen hiertegen?

1. Het uitvoeren van de juiste betalingen gaat mis.
  1. Systeem zodanig configureren dat de benodigde betalingen worden uitgevoerd volgens de IRS instructies.

2. Te laat betalen
  1. Zelfde als 1.1

3. Onnauwkeurige betalingen
  1. Invoeren van integriteitscontroles
  2. Supervisor reviewed rapportages.
  3. Werknemer reviewd loonstrook

De vragen op deze pagina komen uit de samenvatting van het volgende studiemateriaal:

  • Een unieke studie- en oefentool
  • Nooit meer iets twee keer studeren
  • Haal de cijfers waar je op hoopt
  • 100% zeker alles onthouden
Onthoud sneller, leer beter. Wetenschappelijk bewezen.
Trustpilot-logo