Overview of Transaction Processing and Enterprice Recourse Planning Systems

16 belangrijke vragen over Overview of Transaction Processing and Enterprice Recourse Planning Systems

Wat is de data processing cycle?

De operaties die uitgevoerd worden op data om informatie op te leveren  die van betekenis is en relevant is.

Data input/capture: De data moet opgehaald worden bij drie facetten v.e. bedrijfsactiviteit, bij welke? Waar komt data vandaan?

1. Elke omvangrijke activiteit
2. De productiemiddelen die bij elke activiteit gebruikt worden
3.De werknemers/klanten die participeren
Data komt van source documents

Wat zijn source documenten die gebruikt worden voor data input? (3)

- Paper source documents: V.b: Verkoop orders, aankoop orders, klokkaarten van medewerkers.
- Turn arround documents
- Source data automation.
  • Hogere cijfers + sneller leren
  • Niets twee keer studeren
  • 100% zeker alles onthouden
Ontdek Study Smart

Wat zijn turn arround documenten? Noem een voorbeeld.

Documenten die naar een externe partij worden gestuurd om vervolgens als input voor het systeem terug te komen in een digitaal leesbaar formaat zodat het als data input voor de onderneming kan gelden. Bv een Energierekening.

Wat is source data automation? Noem 2 voorbeelden

Het ontvangen van transactie data in digitaal leesbaar formaat op de tijd en plaats van herkomst. Vb. een computer gestuurd kassasysteem / geldautomaten van banken.

Data storage: Wat is het verschil tussen een algemene grootboek en ondergeschikte/speciale grootboekrekening?

Een algemene grootboek omvat op hoofdlijnen data voor elke activa, schuld, eigen vermogen, omzet en kosten rekening.
Een ondergeschikte (speciale grootboekrekening grootboek omvat gedetailleerde informatie over een grootboek met diverse sub accounts.

Wat is control account? Noem eens een voorbeeld.

Het feit dat de algemene grootboekrekening als totaal correspondeert met de secundaire grootboek.  Bv debiteuren grootboek correspondeert met het totaal van alle onderliggende debiteuren.

Hoe worden grootboeken in het systeem vastgelegd?

Control account helpt de accurate data uit het AIS te onderhouden. Data in grootboeken zijn systematisch weer gegeven in coderingsystemen. Codering is het gebruik van nummers of letters om items te classificeren en te organiseren.

Wat is een audit trail? Waarvoor wordt het gebruikt?

Het pad van de transactie door het systeem vanaf het originele punt tot de finale output en vice versa.
Het wordt gebruikt om de accuraatheid van de grootboekrekeningen te controleren.

Noem twee soorten files

- Master file (records in de master file worden upgedated)
-Transaction file (voor een bepaalde periode bv journaalpost)

Wat is batch processing?

Periodieke opschoning of real time opschoning.

Op welke twee manieren kan informatie output worden gelezen?

- Online
- Hardcopy (Document / Report / Zoekopdracht specifiek item)

Wat is breder als systeem AIS of het ERP systeem?

Het AIS systeem was van origine alleen bedoeld om financiële data en boekhouding in te verrichten. Het ERP systeem rapporteert naast het traditionele AIS systeem ook alle andere informatie die interne en externe partijen nodig hebben om bedrijfsprocessen te plannen,  controleren en te evalueren.

Wat zit er allemaal aan modules in de meester ERP systemen?

- Productie
- Salarisadministratie
- Verkoop
- Inkoop
- Financiële verslaglegging

Wat zijn de voordelen van een ERP systeem met een centrale database?(4)

- Alle corporate informatie in een enkele database, waardoor barrières tussen afdelingen verdwijnen en de informatieflow wordt gestroomlijnd.
- Data in een keer opgeslagen ipv in verschillende systemen, efficiëntie.
-  Toegang en controle van de data zijn beter beveiligd
- Standaardisatie van procedures en rapporten.

Wat zijn de nadelen van een ERP systeem?

- Kostbaar
- Veel tijd om te implementeren/ verandering in de bedrijfsporcessen
- Complex
- Gebruikers weerstand

De vragen op deze pagina komen uit de samenvatting van het volgende studiemateriaal:

  • Een unieke studie- en oefentool
  • Nooit meer iets twee keer studeren
  • Haal de cijfers waar je op hoopt
  • 100% zeker alles onthouden
Onthoud sneller, leer beter. Wetenschappelijk bewezen.
Trustpilot-logo