Control and accounting information systems - Control activities

6 belangrijke vragen over Control and accounting information systems - Control activities

Wat wordt verstaan onder control activities

Dit zijn procedures die er voor zorgen dat er een redelijke mate van zekerheid is dat control objectives worden behaald en dat risk  responses worden uitgevoerd

Om een adequaat control systeem te ontwikkelen dienen bepaalde procedures te worden nageleefd noem deze procedures

Dit betreft procedures omtrent:
1. Toekenning van de juiste autorisatie van activiteiten en transacties aan personen
2. Juiste scheiding tussen verschillende zaken/functies (" duties")
3. Projectmatige aanpak van het project en goede bewaking van de voortgang en werking
4. "change management controls"
5. Ontwerp en gebruik van documenten en records
6. Beveiligen van activa, records en data
7. Onafhankelijke checks omtrent de prestaties

Autorisatie is het toekennen van de juiste rechten aan een medewerker, waarom is dit zo belangrijk en noem een voorbeeld

Het management kan niet iedere activiteit controleren en ken daarom beslisrechten toe (empowerment) aan medewerkers. daartoe heeft het management bepaalde procedures ontwikkeld om er voor te zorgen dat medewerkers niet tot alle data toegang heeft, hiervoor is autorisati enodig. een voorbeeld hiervan is"
1. het toekennen van inloggegevens zodat alleen bepaalde medewerkers toegang hebben
2. Digitale handtekening. Deze handtekeningen kunnen iet worden vervalst
3. Het toekennen van tekenbevoegdheid tot een maximum (specific authorization)

  • Hogere cijfers + sneller leren
  • Niets twee keer studeren
  • 100% zeker alles onthouden
Ontdek Study Smart

Een goed internal control systeem vereist dat er  een segregation of duties aanwezig is wat houdt dit in ?

Segregation of duties houdt in dat er niet teveel rechten aan één persoon dient worden toegewezen om zo in een positie te komen dat hij/zij fraude kan plegen en verbergen.

Segregation of accounting duties wordt gerealiseerd door het scheiden van 3 functies noem deze

1. Custodial functions
2. Authorization functions
3. Recording functions

Het is belangrijk om assets, informatie en data goed te beveiligen. Hier zijn in beginsel 4 safeguards voor welke zijn dit?

1. create and enforce appropriate policies: zorgen dat gevoelige data versleuteld wordt, dat data is opgeslagen in een goed beveiligde omgeving
2. Maintain accurate records of all assets: tel en check periodiek de werkelijke activa met de geadministreerde activa.
3. restrict access to assets: beveilig gevoelige informatie door gebruik te maken van kluizen, deposito's met beperkte toegang
4. beveilig records and documents: documenten dienen veilig bewaard te worden in een omgeving die brandveilig is, goed beveiligd tegen inbraak etc...

De vragen op deze pagina komen uit de samenvatting van het volgende studiemateriaal:

  • Een unieke studie- en oefentool
  • Nooit meer iets twee keer studeren
  • Haal de cijfers waar je op hoopt
  • 100% zeker alles onthouden
Onthoud sneller, leer beter. Wetenschappelijk bewezen.
Trustpilot-logo