Startpagina / Samenvattingen / Accounting information systems / device-output-data

Information systems controls for systems reliability - Processing integrity

4 belangrijke vragen over Information systems controls for systems reliability - Processing integrity

Wat betekent de uitdrukking " garbage in, garbage out" en wat is de relatie met inout controls

Dit betekent dat wanneer de data foutief, onvolledig of onjuistheden bevat dat per definitie de output dit ook bevat. Het is dus heel erg belangrijk om controles uit te voeren voordat de systemen met data worden gevuld?

Bronbestanden en alle andere formulieren dienen zodanig te worden ontworpen om de kansen op fouten en omissies te voorkomen. Hiervoor zijn 2 design controls, noem deze

1. Alle bronbestanden dienen op een eenduidige manier te zijn genummerd (vooraf). Dit maakt een controle op missende documenten gemakkelijker. hier kunnen dan weer rapporten op worden gemaakt en het systeem kan zo worden ingesteld dat het niet mogelijk is om twee identieke bronbestanden te bevatten

2. een turnaround document. een record dat door het bedrijf wordt verstuurd naar een externe en de externe vervolgens het document retourneert waarna het kan worden ingelezen in de systemen

Wat is output control

Output ocntrol betekent het zorgvuldig checken van de output van het systeem wat een extra controle is op de integriteit van het verwerkingsproces

Wat wordt bedoeld met check sum controls

Het sending device kan een som van het totale pakket maken. Het receiving device kan deze calculatie ook maken op basis van ontvangen gegevens, deze soms zend het device dan door naar het sending device, als de twee totalen overeenkomen dan is de data accuraat.

De vragen op deze pagina komen uit de samenvatting van het volgende studiemateriaal:

Accounting information systems | 9780273754374 | Marshall B Romney, et al

Bekijk samenvatting