The expenditure cycle: purchasing to cash disbursements - Approving supplier invoices

7 belangrijke vragen over The expenditure cycle: purchasing to cash disbursements - Approving supplier invoices

Er zijn twee methoden om crediteuren facturen te verwerken noem deze

1. Non voucher system
2. Voucher system

Wat wordt verstaan onder het proces van goedkeuren van invoice onder de non voucher methode

Iedere geaccordeerde factuur wordt geboekt naar individuele leveranciers en dan bewaart in het open factuur register. Wanneer een betaling is uitgeschreven wordt het pakketje van het openinvoice report afgehaald, gestempeld als betaald en vervolgens wordt het pakketje geboekt in de betaalde facturen lijst.

Wat is het verschil tussen een voucher en non voucher methodde

Een voucher methode genereerd een additioneel document namelijk het betalingsbewijs
  • Hogere cijfers + sneller leren
  • Niets twee keer studeren
  • 100% zeker alles onthouden
Ontdek Study Smart

Noem drie voordelen van een voucher systeem

1. Het reduceert het aantal betalingen omdat je nu een totaal bedrag kan betalen waarbij het betalingsbewijs als specificatie dient
2. Omdat het betalingsbewijs een intern document is, kan je deze op een logische manier nummeren en a.d.h.v. kan je op een makkelijke manier betalingen herleiden.
3. Omdat het betalingsbewijs aangeeft wanneer een factuur geaccordeerd is en wanneer de betaaldatum is geweest kan je de efficiency meten.

Grote multinationals verwerken jaarlijks meer dan een milioen facturen noem een techniek die dit proces efficienter kan laten verlopen

Dit proces kan worden geoptimaliseerd door het gebruik van EDI. Hiermee kunnen facturen electronisch worden verzonden automatisch worden gematched met de inkooporder en klaargezet voor betaling

Naast digitaliseren is het Evaluated Receipt Settlement een methode het verwerkingsprocess van crediteuren te optimaliseren, wat wordt met dir proces bedoeld?

Het ERS principe gaat er van uit dat bij veel voorkomende aankopen bedrijven de prijs op het moment van aankopen al weten, er kan dus in principe al betaald worden wanneer er bericht is gegeven dat de goederen zijn ontvangen. Dit betekent dat er wordt betaald zonder factuur.

De ERS methode wordt ook wel aangeduid als het 2-way matching proces leg dit uit

Traditioneel wordt een factuur via drie wegen gematched namelijk 1. De factuur met 2. Receiving report en 3. de inkooporder. Het ERS matched alleen het Receiving report met de Purchase order.

De vragen op deze pagina komen uit de samenvatting van het volgende studiemateriaal:

  • Een unieke studie- en oefentool
  • Nooit meer iets twee keer studeren
  • Haal de cijfers waar je op hoopt
  • 100% zeker alles onthouden
Onthoud sneller, leer beter. Wetenschappelijk bewezen.
Trustpilot-logo