Handelsbedrijven - Geautomatiseerd verkoopinformatiesysteem VIS
6 belangrijke vragen over Handelsbedrijven - Geautomatiseerd verkoopinformatiesysteem VIS
Hoe ziet een voorbeeldproces van het VIS eruit?
Wat voor een soort vorderingen zijn er aan te merken bij een handelsbedrijf die op rekening verkoopt? Wat is een proces om hiermee om te gaan?
2. Vorderingen op basis van lening (standregister)
3. Personeelsvoorschotten (standregister)
4. Premies, huren en contributies (standregister)
Proces;
1. Cycle billing, periodiek facturen sturen zodat niet alles tegelijk is
2. Maanbrieven, wanneer bedragen te lang openstaan, dit ook volgens cyclebilling.
Benoem de gevolgen en interne beheersmaatregelen van risico's binnen een algemeen verkoopproces 1. Verlenen te hoge kortingen; 2. Hanteren van onjuiste verkoopprijzen, 3. Verkopers handelen voor eigen gewin; 4. Later of eerder verantwoorden van verkopen vanwege bonus
Gevolg: verlies omzet en marge
Maatregelen
- Richtlijnen t.a.v. kortingen
- Steekproeven op verleende kortingen
- Cijferbeoordeling verkopen
2. Hanteren van onjuiste verkoopprijzen,
Gevolg: Verlies aan omzet en marge
Maatregelen:
- Verkoopprpijzen vastgesteld door directie & hoofd verkoop
- Verkoopprijzen vermleden op documentatie en orderformulieren
- Steekproeven dmv detailcontroles
- Cijferbeoordeling verkopen
3. Verkopers handelen voor eigen gewin;
Gevolg: Verlies van marge
Maatregelen:
- Functiescheiding tussen inkoop en verkoop
- Duidelijk communicatie naar klanten m.b.t. verkoopproces
- Verzending via magazijn
4. Later of eerder verantwoorden van verkopen vanwege bonus
Gevolg: Te hoge kosten bonus
Maatregelen:
- Functiescheiding tussen verkoopafdeling en financiële administratie
- Hogere cijfers + sneller leren
- Niets twee keer studeren
- 100% zeker alles onthouden
Benoem de gevolgen en interne beheersmaatregelen van risico's bij verkoop op afstand: 1. Verkoop vreemde valuta; 2. Verkopen aan niet-kredietwaardige debiteuren; 3. Grote debiteurenpositie; 4. Niet-factureren van klanten
1. Verkoop vreemde valuta;
Gevolg: verlies koersen
Maatregelen:
- Derivaten
2. Verkopen aan niet-kredietwaardige debiteuren;
Gevolg: oninbaarheid
Maatregeln:
- Functiescheiding verkoop en kredietwaardigheid
- Begroting met vast percentage
- Bijhouden kredietpositie klanten
3. Grote debiteurenpositie;
Gevolg: financieringskosten
Maatregelen
- Adequaat aanmaanbeleid
- Kortere betaaltermijn
- Korting bij eerder betalen
4. Niet-factureren van klanten
Gevolg: verlies marge en goederen
Maatregelen:
- Functiescheiding magazijn verkoop
- Voorfactureren
- Automatische nummering.
Welke secundaire functiescheidingen zijn te onderscheiden bij: 1. Magazijn; 2. Verkoop; 3. Debiteurenadministratie
- Ontvangst
- Controle kwaliteit
- Verzenden
2. Verkoop:
- Orderverwerking
- Verkoper
- Kredietwaardigheid
3. Debiteurenadministratie
- Facturering
- Debiteurenbeheer
Bespreek de 3 randvoorwaarden voor handelsbedrijven met afstand verkopen: 1. Functiescheiding; 2.Begroting; 3. Richtlijnen management
- De eerder besproken primaire functiescheiding
- De eerder besproken secundaire functiescheiding
2. Begroting:
- Begroting mbt debiteurenstande
3. Richtlijnen
- Richtlijnen mbt bewaken debiteurenstanden
- Beleid mbt crediteurenbeheer
De vragen op deze pagina komen uit de samenvatting van het volgende studiemateriaal:
- Een unieke studie- en oefentool
- Nooit meer iets twee keer studeren
- Haal de cijfers waar je op hoopt
- 100% zeker alles onthouden
![Trustpilot-logo](/images/design_2020/lp/clp-trustpilot-nl.png)