Startpagina / Samenvattingen / Accounting information systems / systeem-schema-informatie

Automatisering - Vaststellen informatiebehoeften

4 belangrijke vragen over Automatisering - Vaststellen informatiebehoeften

Welke problemen zijn te onderkennen bij het vaststellen van de informatiebehoefte? Wat is de oplossing?

1. Gebruiker kan zich onvoldoende realiseren wat er nodig is
2. De informatie die nodig is kan veranderen

Voor het hebben van een informatiesysteem moet dus een flexibel proces aanwezig zijn waar de gebruiker kan inspelen op:
- Het ondervinden van missende informatie
- Het zien van nieuwe mogelijkheden zodra er nieuwe functies zijn

Benoem de 3 technieken die gebruikt kunnen worden om informatiebehoeften te analyseren. Geef eigenschappen

1. Interviewen, dit kan persoonlijk zijn of groepsverband

2. Gegevensanalysr uit bestaand systeem. Het gevaar is dat hier teveel vanuit huidige functionaliteit wordt gedacht. Dit moet hooguit als referentie dienen

3. Afleiden uit bestaand systeem.

Formulieren kunnen helpen bij veel verschillende zaken binnen een AO. Wat is een goede manier om een formulier te ontwerpen en een proces inzichtelijk te maken? Benoem enkele voorbeelden

Een schema.

Voordelen:
- Overzichtelijk beeld
- Makkelijke bij te werken
- Verbondenheid processen zijn duidelijk --> Doelmatigheid, gevolgen bij wijzigingen, makkelijk bij onboarding.