T4 Organisaties
10 belangrijke vragen over T4 Organisaties
Organisatie Development (OD)
- is een geplande verandering van bedrijven
- welke de menselijke aspecten in ogenschouw neemt
- en ervoor zorgt dat de organisatie effectief blijft
Wordt niet onder tijdsdruk gedaan.
Kenmerken Organisatie Development:
- betreft een organisatie of een substantieel deel daarvan
- het resultaat is een wijziging in hoe de organisatie werkt (bijv. als er afdelingen bijkomen of verdwijnen)
- betreft alle lagen van de organisatie
- wordt begeleidt door een of meerdere "change agents" (vaak externe consultant)
- het is een multi-stage proces
- noodzaak om te veranderen moet voor iedereen duidelijk zijn
- hierop volgt een periode van angst / ongeloof
- nu moet bepaald worden hoe er veranderd moet worden - vaak mmv de betrokken mdw
- zodra het plan gemaakt is kan het worden juitgevoerd
- evt. wegmasseren van weerstabd
- nieuwe manieren van werken voorden onderdeel van het werkproces
Een wijziging valt of staat bij de acceptatie ervan door de mdw. Wat zijn de individuele en organisatie factoren die hier verschil maken?
- flexibele mdw die openstaan voor nieuwe dingen accepteren wijzigingen sneller
- als je een eerdere positieve ervaring hebt met wijzigingen zul je ook eerder een wijziging accepteren
Organisatie factoren
- transformational leaders overtuigen mdw eerder
- voldoende informatie geven
- voldoende financiën en gesteund door het management
- Hogere cijfers + sneller leren
- Niets twee keer studeren
- 100% zeker alles onthouden
Wat zijn Organisation Development (OD) technieken? - Management by Objectives
- gebaseerd op goal setting (H8)
- cascade van doelen door de gehele organisatie
- begint bovenaan met het stellen van brede organisatie doelstellingen en wordt steeds specifieker als je een niveau lager gaat
- de doelen hangen wel aan elkaar vast
- het MBO programma start door het stellen van de hoogste doelen: zo concreet en meetbaar mogelijk (immers de rest wordt hieraan opgehangen)
- daarna volgt het lagere level, etc...
Deze aanpak is succesvol! Vooral als er management commitment is.
Hoe effectief zijn OD programma's?
- doordat er veel verschillende aanpakken zijn is deze vraag moeilijk te beantwoorden
- aanpakken kunnen ook gecombineerd worden
- ook moeilijk te meten omdat het vaak een hele organisatie betreft. Wat is je nominale groep??
Algemeen aanvaard is dat OD programma's effectief zijn (behalve de T-group) mits goed uitgevoerd en supported bij top management.
Organisatie modellen / theorieën beschrijven de structuur en het functioneren van een organisatie. Welke twee soorten kennen we?
- descriptieve theorieën leggen uit hoe organisaties werken
- prescriptive theorieën geven aan hoe ze zouden moeten werken (pas dit toe en je organisatie wordt effectief en efficiënt)
- bureaucratie (al vanaf de 19e eeuw)
- theory X / Theory Y
- open systeem theorie
- sociotechnische systems theory
Bureaucratie - verdelen van taken / arbeid
Het werven van mdw gaat hierdoor makkelijker, je kunt eenvoudiger trainen en mensen worden eerder expert, dan wanneer je alle taken moet beheersen.
Het nadeel is dat je werk / taken wel op elkaar moet afstemmen.
Dit vergt een hiërarchische structuur. Bovenaan zit de persoon met de uiteindelijke macht en bevoegdheid. Deze moet delegeren omdat het werk alleen op de manier gedaan kan worden (chain of command).
Bureaucratie - span of control
- hoeveel mdw rapporteren er aan 1 LG?
- te weinig = teveel managers nodig
- te veel = chaotisch, niet aan te sturen
Het ideale getal hangt af van 2 factoren:
- vaardigheid mdw
- stijl LG
- directieve stijl: LG heeft veel tijd nodig
- participatieve stijl: LG besteedt minder tijd en mdw kan veel zelf beslissen
Open system theory (Katz & Kahn)
- Import Energy Inhuren van personeel
- Transform Energy Maken van producten
- Output products Verkopen van producten
- Cycles of event Ploegen, maar ook fiscale jaar
- Escape Entropy Blijf winstgevend / economisch gezond
- Input information Een marktonderzoek doen
- Homeostasis Jaarlijkse budget opstellen
- Specialization Speciale functies
- Coordination & Integration Toezicht houden op mdw
- Equifinality Er zijn veel effectieve manieren om een org te leiden
Escape entropy (biologie) = dood
Waarom zijn sociotechnische systems populair?
- wereldwijde trend tot downsizing
- omgeving verandert snel --> flexibiliteit is noodzaak
De vragen op deze pagina komen uit de samenvatting van het volgende studiemateriaal:
- Een unieke studie- en oefentool
- Nooit meer iets twee keer studeren
- Haal de cijfers waar je op hoopt
- 100% zeker alles onthouden