Startpagina / Samenvattingen / Archiveren / persoonsgegevens-wet-gegevens

Het archief - Wet- en regelgeving

15 belangrijke vragen over Het archief - Wet- en regelgeving

Het vormen en beheren van een archief en hoe lang informatie bewaard moet worden, is geregeld in verschillende wetten en wettelijke regelingen, zoals:

Archiefwet van 1995.
Archiefbesluit van 1995.
Archiefregeling van 2009.

De Archiefwet kent geen algemene bewaartermijnen. Waarover moet elke overheidsorganisatie wel beschikken?

Selectielijst.

Informatie die na lezing/behandeling direct vernietigd kan worden:

Alle voor de organisatie onbelangrijke stukken die geen enkele betekenis hebben en dus onmiddellijk vernietigd kunnen worden. Denk aan reclamefolders.

Geef 4 voorbeelden van wetten die betrekking hebben op informatie waarvoor een wettelijke bewaartermijn geldt:

1. Het Burgerlijk Wetboek.
2. De Algemene wet inzake rijksbelastingen.
3. De Wet op de omzetbelasting.
4. De Wet bescherming persoonsgegevens.

Informatie waarvoor een wettelijk bewaartermijn geldt. Voorbeeld: Het Burgerlijk Wetboek:

Iedereen die een bedrijf of een zelfstandig beroep uitoefent heeft de verplichting om 7 jaar aantekening te houden van zijn vermogenstoestand en alles wat het bedrijf aangaat. Verder wordt geregeld hoe lang rechten en plichten gelden binnen allerlei overeenkomsten. Hieruit vloeien indirecte bewaarverplichtingen voort van 5, 20 of 30 jaar.

Informatie waarvoor een wettelijk bewaartermijn geldt. Voorbeeld: De Algemene wet inzake rijksbelastingen:

Iedereen die een bedrijf of zelfstandig beroep uitoefent heeft de verplichting om 7 jaar alle documenten te bewaren betreffende de rechtspositie van het bedrijf en de heffing van de belastingen.

Informatie waarvoor een wettelijk bewaartermijn geldt. Voorbeeld: De Wet op de omzetbelasting:

Deze wet verplicht het bewaren van documenten uit de administratie voor een periode van 9 jaar die te maken hebben met de btw-heffing op rechten en verplichtingen voortvloeiende uit onroerende goederen.

Informatie waarvoor een wettelijk bewaartermijn geldt. Voorbeeld: De Wet bescherming persoonsgegevens:

Deze wet regelt onder andere hoe lang persoonsgegevens bewaard mogen worden. 2 jaar na beëindiging van de relatie moeten alle desbetreffende gegevens worden vernietigd.

Aan welke eisen van de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp) moeten organisaties die met persoonsgegevens werken voldoen? (7)
De organisatie:

1. Mag persoonsgegevens alleen verzamelen en verwerken als daar een goede reden voor is of als de betrokken burger toestemming heeft gegeven voor het gebruik van de gegevens.
2. Mag niet meer gegevens verwerken dan strikt noodzakelijk.
3. Mag de gegevens niet gebruiken voor andere doelen.
4. Moet de burger laten weten wat de organisatie met de gegevens gaat doen.
5. Mag de gegevens niet langer bewaren dan noodzakelijk.
6. Moet passende technische en organisatorische maatregelen treffen om de gegevens te beschermen.
7. Moet de registratie van de gegevens in veel gevallen melden.

Tegen welke zaken dient men het fysieke archief te beschermen?

Ontbranding - Brandkasten.
Waterschade - Brand.
Temperatuur - Ruimte goed isoleren.

Het vormen en beheren van een archief en hoe lang informatie bewaard moet worden, is geregeld in verschillende wetten en wettelijke regelingen, zoals:

Archiefwet van 1995.
Archiefbesluit van 1995.
Archiefregeling van 2009.

Organisaties die met persoonsgegevens werken, moeten aan een aantal eisen van de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp) voldoen:

Goede reden/toestemming.
Niet meer gegevens dan nodig.
Gegevens niet gebruiken voor andere doeleinden.
Laten weten aan burger wat er met de gegevens gebeurt.
Niet langer bewaren dan nodig.
Gegevens moeten beschermd worden.
Registratie van gegevens melden.

Met welke wetgeving moet rekening gehouden worden bij het bewaren van persoonsgegevens?

Archiefwet, het Burgerlijk Wetboek of de onderwijs- en belastingwetgeving.

Met welke wetgeving moet rekening gehouden worden bij het bewaren van persoonsgegevens?

Archiefwet, het Burgerlijk Wetboek of de onderwijs- en belastingwetgeving.

Waar moet het fysieke archief tegen beschermd worden?

Ontbranding (brandkasten).
Waterschade (bij brand).
Temperatuur (ruimte goed isoleren).

De vragen op deze pagina komen uit de samenvatting van het volgende studiemateriaal:

Archiveren

Bekijk samenvatting

Een unieke studie- en oefentool
Nooit meer iets twee keer studeren
Haal de cijfers waar je op hoopt
100% zeker alles onthouden

Onthoud sneller, leer beter. Wetenschappelijk bewezen.

Studiemateriaal generieke omslagafbeelding

Het archief - Wet- en regelgeving

15 belangrijke vragen over Het archief - Wet- en regelgeving

Het vormen en beheren van een archief en hoe lang informatie bewaard moet worden, is geregeld in verschillende wetten en wettelijke regelingen, zoals:

De Archiefwet kent geen algemene bewaartermijnen. Waarover moet elke overheidsorganisatie wel beschikken?

Informatie die na lezing/behandeling direct vernietigd kan worden:

Geef 4 voorbeelden van wetten die betrekking hebben op informatie waarvoor een wettelijke bewaartermijn geldt:

Informatie waarvoor een wettelijk bewaartermijn geldt. Voorbeeld: Het Burgerlijk Wetboek:

Informatie waarvoor een wettelijk bewaartermijn geldt. Voorbeeld: De Algemene wet inzake rijksbelastingen:

Informatie waarvoor een wettelijk bewaartermijn geldt. Voorbeeld: De Wet op de omzetbelasting:

Informatie waarvoor een wettelijk bewaartermijn geldt. Voorbeeld: De Wet bescherming persoonsgegevens:

Aan welke eisen van de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp) moeten organisaties die met persoonsgegevens werken voldoen? (7)De organisatie:

Tegen welke zaken dient men het fysieke archief te beschermen?

Het vormen en beheren van een archief en hoe lang informatie bewaard moet worden, is geregeld in verschillende wetten en wettelijke regelingen, zoals:

Organisaties die met persoonsgegevens werken, moeten aan een aantal eisen van de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp) voldoen:

Met welke wetgeving moet rekening gehouden worden bij het bewaren van persoonsgegevens?

Met welke wetgeving moet rekening gehouden worden bij het bewaren van persoonsgegevens?

Waar moet het fysieke archief tegen beschermd worden?

Samenvattingen die gerelateerd zijn aan Het archief - Opzetten van een archief

Archiveren

Hoofdstukken uit de Geschiedenis van het Eur…

Inleiding in de psychologie voor paramedici

Feniks.

Culture and Art 1

Verzorgen van de oudere/geriatrische zorgvra…

Biologie voor jou 6v leeropdrachtenboek

Binnenmilieu / 2013

AFP

Pedagogische adviezen voor speciale kinderen

Basisboek criminologie

Gehandicaptenzorg SAW 4 / persoonlijk begele…

Aan welke eisen van de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp) moeten organisaties die met persoonsgegevens werken voldoen? (7)
De organisatie: