Archiefbeheer - Uitlenen

7 belangrijke vragen over Archiefbeheer - Uitlenen

Wat is van belang om het archief volledig en toegankelijk te houden?

Om goede afspraken te maken over het uitlenen van archiefstukken.

Hoe kan het uitlenen van archiefstukken bijgehouden worden?

Door middel van papieren registratie of door middel van digitale registratie.

Wat wordt geregistreerd bij het uitlenen?

Welk archiefstuk is meegenomen.
Door wie het archiefstuk is meegenomen.
Wanneer het archiefstuk is meegenomen.
Soms: Wanneer de archiefstukken moeten worden teruggebracht.
  • Hogere cijfers + sneller leren
  • Niets twee keer studeren
  • 100% zeker alles onthouden
Ontdek Study Smart

Wie is er bij een grote organisatie verantwoordelijk voor het uitlenen van de archiefstukken? En bij een kleine organisatie?

De archiefmedewerkers. De secretaresse.

Papieren registratie bij uitlenen:

Uitleenkaarten. Dossier of hangmap met gekleurde kaart op A4-formaat. Of een kaartenbak met uitleenkaarten. Als het archiefstuk niet op tijd terugkomt, kunt een rappel sturen d.m.v een briefje of een e-mail.

Digitale registratie bij uitlenen:

Speciale software. Bibliotheek: Computersysteem voor het uitlenen van de boeken. U kunt rappellijsten of herinneringslijsten maken.

Rappellijsten of herinneringslijsten digitale registratie uitlenen:

De persoon aan wie het archiefstuk is uitgeleend ontvangt een herinnering op het moment dat de uitleentermijn is verstreken.

De vragen op deze pagina komen uit de samenvatting van het volgende studiemateriaal:

  • Een unieke studie- en oefentool
  • Nooit meer iets twee keer studeren
  • Haal de cijfers waar je op hoopt
  • 100% zeker alles onthouden
Onthoud sneller, leer beter. Wetenschappelijk bewezen.
Trustpilot-logo