Startpagina / Samenvattingen / Basis Eventmanagement / toeleveranciers-marketing-communicatiemix-doelgroep

De opdrachtgever

6 belangrijke vragen over De opdrachtgever

Materialen, voorzieningen en techniek

-licht en geluid
-belichting
-projectie
-podiumbouw/trussing/rigging
-hekwerken
-bebording
-verharding wegen
-stroom
-ventilatie
-verwarming/koeling
-sanitaire voorzieningen
-special effects/vuurwerk
-waterspektakel
-vertaal/tolk cabines
-camera/fotograaf
-decoratie

Het evenement als onderdeel van de marketing-communicatiemix, voordelen hiervan zijn?

- Initiatief ligt bij de doelgroep, waardoor aanwezigen meer open staan voor de boodschap
- Veel mogelijkheden voor persoonlijk contact en de attentietijd is lang
- Er kan worden ingespeeld op alle zintuigen
- Evenementen passen goed in de belevingseconomie van dit moment

Het evenement als onderdeel van de marketing-communicatiemix, nadelen hiervan zijn?

- Vaak eenmalig karakter
- Hoge kosten
- Afbreukrisico is hoog
- Organisatie kost veel tijd
- Lastig om het directe en langetermijneffect onder de doelgroep te meten

Bij de competitieleidraad komen de volgende aspecten aan bod

- Voorbereiding
- Maximaal drie tot vijf bureaus
- Heldere briefing
- Informatie
- Honorering
- Doelmatig evaluatiesysteem
- De uitslag

Onderhandelen met toeleveranciers en de bijhorende informatie is?

- Basisgegevens
- Concept
- Gasten
- Catering
- Logistiek
- Organisatie
- En verder (budget, tijdsplanning, middelen en materialen)

Afwikkeling en evaluatie voor de event manager gaat als volgt

- Rekening opmaken
- Administratieve zaken
- Facturen controleren
- Discussie-punten worden met de toeleveranciers besproken.
- Bedankje
- Evalueren met de opdrachtgever en de toeleveranciers

De vragen op deze pagina komen uit de samenvatting van het volgende studiemateriaal:

Basis Eventmanagement

Bekijk samenvatting