Interne beheersing en administratieve organisatie binnen de primaire processen - Inkopen

4 belangrijke vragen over Interne beheersing en administratieve organisatie binnen de primaire processen - Inkopen

De inkoopfunctie betreft een beschikkende functie, die wordt ondergebracht bij de inkoopafdelingen. Het inkoopproces bestaat uit 6 verschillende fasen, welke?

  1. Geven van inkoopopdrachten
  2. Uitvoering van inkoopopdrachten
  3. Goederenontvangst
  4. Controle van de inkoopfacturen
  5. Crediteurenadministratie: de financiële administratie registreert de totalen van de goedgekeurde facturen en de betreffende betalingen in het grootboek, al dan niet gesplitst naar groepen van crediteuren.
  6. Betaling van inkoopfacturen: als de facturen zijn gecontroleerd dan moeten deze betaalbaar worden gesteld. Hierbij geldt een regel dat slechts die facturen betaalbaar mogen worden gesteld waarvan vaststaat dat het erop vermelde bedrag juist is. 

De inkoopopdracht is de impuls voor het inkoopproces. Deze opdracht kan afkomstig zijn van de verkoopafdeling. bij een organisatie met productie op voorraad stelt het bedrijfsbureau in overleg met de inkoopafdeling van de daarvoor in aanmerking komende goederen een bestelvoorraad vast. Het bereiken van deze bestelvoorraad kan op twee plaatsen worden gesignaleerd, welke?

  1. In de kantoorvoorraadadministratie
  2. Magazijn

De ontvangen inkoopopdrachten worden door de inkoopafdeling afgehandeld door de volgende handelingen te verrichten.

  1. Leveranciers: voor het nagaan welke leveranciers de gevraagde goederen kunnen leveren, wordt gebruikgemaakt van het inkoopbronnenbestand en de daarin opgenomen productdocumentatie.
  2. Leverancierscondities onderzoeken
  3. Leverancierskeuze: hoofd van de inkoopafdeling maakt een keuze aan de hand van het leveranciersbestand.
  4. Bestelorder maken en verzenden: deze taak is opgedragen aan de bestelafdeling. Als er gebruik is gemaakt van een offerte zal de bestelafdeling aan de hand van de door het management of hoofd inkoop voor akkoord getekende offerte een bestelorder maken.
  • Hogere cijfers + sneller leren
  • Niets twee keer studeren
  • 100% zeker alles onthouden
Ontdek Study Smart

Inkoopfacturen moeten gecontroleerd worden, maar waarom niet door de inkoopfunctie of magazijn meester en door wie dient dit dan wel plaats te vinden?

Op grond van de noodzakelijke functiescheiding mag de factuurcontrole absoluut niet worden uitgevoerd door de inkoopafdeling of door de magazijnmeester. De controle van de factuur is een controlefunctie en de functies van inkoop en magazijnmeester zijn beschikkende en bewarende functies. Om de taak goed uit te kunnen voeren, moet de afdeling factuurcontrole deze werkzaamheden verrichten. 

De vragen op deze pagina komen uit de samenvatting van het volgende studiemateriaal:

  • Een unieke studie- en oefentool
  • Nooit meer iets twee keer studeren
  • Haal de cijfers waar je op hoopt
  • 100% zeker alles onthouden
Onthoud sneller, leer beter. Wetenschappelijk bewezen.
Trustpilot-logo