Verbeter de communicatie binnen en tussen teams
3 belangrijke vragen over Verbeter de communicatie binnen en tussen teams
Wat zijn de belangrijkste punten waar je verbetering in aan kunt brengen tijdens een vergadering?
- De voorbereiding
- De beslisruimte van de deelnemers
- Het bespreken van de agendapunten en het nemen van besluiten
- De verslaglegging
- De rol van de voorzitter
- Her bespreken van de kwaliteit van de vergadering
Het BOMB model of het fuikmodel is een handige theorie die toe te passen is bij het bespreken van open agendapunten, hoe werkt dit model?
Fase 1: Beeldvorming, welke ideeen leven er over het onderwerp?
Fase 2: Ordening, kunnen we alle ideen rangschikken in enkele opties?
Fase 3: Meningsvorming, wat zijn de voor en nadelen van iedere optie?
Fase 4: Besluitvorming, welk besluit nemen we op basis van de voor en nadelen?
Wat is een uitwisselingsbijeenkomst, hoe ziet de agenda eruit?
Je wisselt teams uit die een overleg kunnen houden met elkaar over de stand van zaken, op deze manier krijg je weer meer informatie de organisatie in.
Stap 1: Iedere groep bereidt een korte presentatie voor rond deze drie vragen:
Wat gaat er goed in onze samenwerking?
Wat zijn de knelpunten in onze samenwerking?
Wat zijn daarvan de oorzaken?
Stap 2: Elke groep presenteert, geen discussie puur voor verheldering
Stap 3: Brainstorm over oplossingen voor de knelpunten
Stap 4: Oplossingen worden vertaald in acties (wie, wat, wanneer)
Stap 5: Hoe kan het management ons hierbij helpen/ondersteunen?
De vragen op deze pagina komen uit de samenvatting van het volgende studiemateriaal:
- Een unieke studie- en oefentool
- Nooit meer iets twee keer studeren
- Haal de cijfers waar je op hoopt
- 100% zeker alles onthouden
