Loonaangifte

17 belangrijke vragen over Loonaangifte

Welke 2 soorten belastingen bestaan er en waarop verschillen ze in de manier waarop ze door de belastingdienst worden geheven?

Aanslagbelastingen en aangiftebelastingen.

Bij aanslagbelastingen berekent de Belastingdienst de verschuldigde belasting naar aanleiding van de door de belastingplichtige ingediende aangifte, en betaalt de belastingplichtige vervolgengs de door de Belastingdienst vastgestelde belastingaanslag (voorbeelden inkomsten en vennootschapsbelasting).

Bij aangiftebelastingen berekent de belastingplichtige of de inhoudingsplichtige zelf de verschuldigde belasting, die hij vervolgens aangeeft bij de Belastingdienst en ook meteen betaalt dan wel afdraagt namens de belastingplichtige. Dus bij deze belastingen geen aanslag, behalve dan in sommige gevallen een naheffingsaanslag (voorbeelden loonheffingen en omzetbelasting).

Als de inhoudingsplichtige geen geautomatiseerde loonadministratie voert, waar kan hij dan gebruik van maken voor de berekening van de loonbelasting/ premie volksverzekeringen (loonheffing)?

Dan kan hij gebruik maken van de zogenoemde loonbelastingtabellen.

Welke 2 kleuren loonbelastingtabellen zijn er en voor wek loon zijn ze?

1. Witte tabellen: loon uit tegenwoordige dienstbetrekking (of daarmee gelijkgesteld loon).
2. Groene tabellen: loon uit vroegere dienstbetrekking (of daarmee gelijkgestelde uitkeringen.

Van elke kleur ook een tabel bijzondere beloning (voorbeeld: vakantiegeld, overwerk witte tabel voor bijzondere beloning. Ontslagvergoeding groene tabel voor bijzondere beloning).
  • Hogere cijfers + sneller leren
  • Niets twee keer studeren
  • 100% zeker alles onthouden
Ontdek Study Smart

De loonbelastingtabellen bevatten meerdere kolommen met in te houden bedragen aan loonheffing. De werkgever moet zorgen dat hij de juiste kolom gebruikt. Waar is die keuze afhankelijk van?

Die keuze is onder andere afhankelijk van het belastbare loon van de werknemer en zijn leeftijd:
- jonger dan de AOW-leeftijd
- AOW-leeftijd en ouder, geboren ná 1945
- AOW-leeftijd en ouder, geboren vóór 1946.

Welke heffingskortingen zijn al in de loonbelastingtabellen verwerkt?

Witte tabellen: algemene heffingskorting, arbeidskorting en ouderenkorting.
Groene tabellen: algemene heffingskorting, ouderenkorting en alleenstaande-ouderenkorting.

Afhankelijk van de keuze van de werknemer of de werkgever wel of niet loonheffingskorting moet toepassen, moet de werkgever in de loonbelastingtabel de kolom zonder of met loonheffingskorting gebruiken.

Het recht op het belastingdeel en/of premiedeel van de loonheffingskorting hangt sinds 2019 af van het inwonerschap van de werknemer. Welke 3 varianten bestaan er?

- die voor inwoners van Nederland
- die voor inwoners van een ander land uit de zogeheten landenkring, zijnde de landen van de Europese Economische Ruimte, Zwitserland en de BES-eilanden.
- die voor inwoners van een ander land.

De heffingskortingen die in de loonbelastingtabellen zijn verwerkt, zijn alleen verwerkt in de tabellen voor de inwoners van Nederland. Alleen (het belastingdeel van) de arbeidskorting is ook verwerkt in de tabel voor inwoners van een ander land uit de landenkring.

Voor welke tijdvakken zijn er loonbelastingtabellen beschikbaar

- Dag (dagtabel)
- Week (weektabel)
- Vier weken (vier-wekentabel)
- Maand (maandtabel)
- Kwartaal (kwartaaltabel)

Voor werkende studenten en scholieren is er een afwijkende regeling mogelijk. Welke is dat, wat moeten ze hiervoor doen en wat is het effect hiervan.

De studenten- en scholierenregeling. Als ze naast de gegevens voor de loonheffing en verzoek tot toepassing van deze regeling indienen, moet de werkgever voor hen de kwartaaltabel toepassen, ongeacht welk loontijdvak werkelijk voor de werknemer geldt. Het effect hiervan is dat er voor de student of scholier minder loonbelasting/premie volksverzekering wordt ingehouden dan bij toepassing van de reguliere tijdvaktabel.

Wat is het doel van de VCR methode?

Door het toepassen van de VCR methode wordt bereikt dat op het eind van het jaar alle verschuldigde premies werknemersverzekeringen zijn berekend en afgedragen en er geen correcties meer nodig zijn.

Wanneer moet zowel de aangifte als de afdracht binnen zijn?

Zowel de aangifte als de afdracht moet binnen een maand na afloop van het betreffende aangiftetijdvak bij de Belastingdienst binnen zijn. De exacte datum waarop uiterlijk aangifte moet worden gedaan, kan de werkgever terugvinden op de 'Aangiftebrief loonheffingen' die de werkgever in november van ieder jaar van de Belastingdienst ontvangt.

Kan de werkgever zelf kiezen per welk tijdvak hij aangifte doet?

Ja de werkgever kan zelf kiezen per welk tijdvak hij aangifte doet. De belastingdienst bepaald dit echter in eerste instantie voor de onderneming maar jaarlijks per 1 januari kan de werkgever van aangiftetijdvak wijzigen. Dat kan hij doen via een tijdig ingediend verzoek bij de belastingdienst. Het is handig al het aangiftetijdvak aansluit bij het loontijdvak.

Uit welke aangiftetijdvakken heeft de inhoudingsplichtige de keuze?

- Vier weken
- Maand
- Half jaar (alleen mogelijk voor zelfstandige binnenschepen)
- Jaar (o.a. alleen mogelijk voor personeel aan huis en meewerkende en meewerkende kinderen)

Is personeel aan huis hetzelfde als dienstverlening aan huis?

Personeel aan huis is niet hetzelfde als dienstverlening aan huis. Bij beide gaat het om het inhuren van iemand voor huishoudelijk werk. Bij personeel aan huis gaat het echter om 4 dagen of meer per week en is er sprake van een dienstbetrekking dus inhoudings-, aangifte- en afdrachtsplicht. Bij dienstverlening aan huis gaat het om maximaal drie dagen per week. Hierbij is onder voorwaarden geen dienstbetrekking en dus ook geen inhoudingsplicht. In dat geval hoeft ook geen loonaangifte worden gedaan.

Wat voor uitzondering geldt er, voor besloten vernnootschappen waar alleen een directeur-grootaandeelhouder werkzaam is of meerdere dga's werkzaam zijn, voor wat betreft het doen van loonaangifte?

Mogen namelijk in januari al aangifte loonheffingen doen voor alle aangiftetijdvakken dat kalenderjaar, dus ook voor tijdvakken die nog niet zijn begonnen. Mag alleen als er geen andere medewerkers in dienst zijn, waarbij eventuele meewerkende echtgenoten en kinderen niet meetellen. Als andere voorwaarde geldt dat de DGA(‘s) en eventuele meewerkende echtgenoten en kinderen niet verzekerd zijn voor de werknemersverzekering.

Het kan ook voorkomen dat de werkgever een loontijdvak van een kwartaal hanteert en als aangiftetijdvak een maand heeft. Hoe moet de werkgever dan omgaan met de loonaangifte?

In dit geval moet de werkgever 2 keer een nulaangifte doen. Hierbij worden het loon, de loonheffingen en de verloonde uren voor betreffende werknemer op 0 gesteld. De derde loonaangifte zal dan tot daadwerkelijke afdracht van de loonheffingen leiden.

Wat doet de belastingdienst met de werknemersgegevens uit de loonaangifte?

Belastingdienst stuurt de werknemersgegevens uit de loonaangifte door naar UWV, voor de zogeheten polisadministratie (is een centrale administratie van de gegevens over loon, uitkeringen en arbeidscontracten van alle verzekerde werknemers in Nederland). UWV beheert deze administratie en zorgt dat het actueel blijft. Belastingdienst, UWV, gemeenten en het CBS gebruiken de informatie uit de polisadministratie. Belastingdienst gebruikt deze gegevens voor bijvoorbeeld het toekennen van toeslagen en de vooraf ingevulde aangifte inkomstenbelasting. UWV gebruikt de gegevens om het recht op, de duur en hoogte van uitkeringen vast te stellen.

Het kan zijn dat werkgever (tijdelijk) geen werknemers in dienst heeft en dus geen loon en loonheffingen heeft aan te geven, maar wel loonaangifte moet doen. Wat moet hij dan doen?

In dit geval moet er een zogeheten nihilaangifte worden gedaan. Werkgever vult dan geen werknemersgegevens in en laat de collectieve gegevens ook leeg of vult daar 0 in. Dit verschilt dus van een nulaangifte.

De vragen op deze pagina komen uit de samenvatting van het volgende studiemateriaal:

  • Een unieke studie- en oefentool
  • Nooit meer iets twee keer studeren
  • Haal de cijfers waar je op hoopt
  • 100% zeker alles onthouden
Onthoud sneller, leer beter. Wetenschappelijk bewezen.
Trustpilot-logo