Startpagina / Samenvattingen / basiskennis loonadministratie loonheffingen / werkgever-gegevens-loonheffing

Inhoudingsplicht

6 belangrijke vragen over Inhoudingsplicht

Wanneer moet 'gegevens voor de loonheffing vastgelegd worden?

Vóór indiensttreding of in ieder geval vóór de werknemer begint met werken. Moet schriftelijk of digitaal met dagtekening en handtekening worden aangeleverd. Gegevens voor de loonheffing moet bij ieder dienstverband of uitkering worden vastgelegd.

Voordeel studenten- en scholierenregeling?

Het voordeel is dat de werkgever minder loonbelasting/premie volksverzekering hoeft te berekenen en in te houden bij deze werknemers. Betreffende medewerkers moeten naast de 'gegevens voor de loonheffing' een verzoek daartoe toevoegen. Bij toepassing van deze regeling moet de werkgever uitgaan van een loontijdvak van een kwartaal. Hij moet dan de witte tabel toepassen, ongeacht welk loontijdvak voor de werknemer geldt.

Wat is het doel van de loonstaat?

Deze staat is een weergave van het bruto - nettotraject van de werknemer en is ook een hulpmiddel bij het invullen van de loonaangifte.

Wat is het doel van de jaaropgaaf?

Hierop staan alle cumulatieve gegevens, die onder andere nodig kunnen zijn bij het invullen van de opgaaf inkomstenbelasting. In ieder geval moeten daar op staan: totale heffingsloon; verrekende arbeidskorting; loonheffingskorting; totaalbedrag aan loon voor de ZVW; totaalbedrag aan door de werkgever betaalde premies werknemersverzekering; het totaalbedrag aan werkgeversheffing Zorgverzekeringswet en uiteraard formele gegevens als onder andere naam, BSN etc.

Wat houdt de fiscale bewaarplicht voor de werkgever in?

Dit betekent dat de werkgever de administratie - in ieder geval de basisgegevens - voor zeven jaar moet bewaren. ( in beginsel moet dit gebeuren op de locatie waar de werkgever zijn kantoor houdt of de onderneming gevestigd is).

Voor welke zaken geldt een afwijkende bewaarplicht?

Voor bijvoorbeeld een kopie identiteitsbewijs en 'gegevens voor de loonheffing' geldt een bewaarplicht van minstens vijf kalenderjaren na het einde van de dienstbetrekking.

De vragen op deze pagina komen uit de samenvatting van het volgende studiemateriaal:

basiskennis loonadministratie loonheffingen | 9789463170567 | L M van Rees

Bekijk samenvatting