Overlegvormen
18 belangrijke vragen over Overlegvormen
Wat zijn voordelen van een gezamenlijke aanpak in het werk?
* Er kunnen betere besluiten genomen worden.
* Taken kunnen beter verdeeld worden.
* Vergroot productiviteit.
* Vergroot de kwaliteit van de uitvoering.
Wat kunnen nadelen zijn van een gezamenlijke aanpak in het werk?
* Besluitvorming kan verhinderd worden.
* Ideeën, belangen en kwaliteiten van deelnemers kunnen sterk uiteenlopen.
Wat kunnen redenen zijn om een vergadering te beleggen?
* info die uitgewisseld moet worden
* knelpunten die opgelost moeten worden voor een betere interne communicatie
* nieuwe maatregelen die besproken moeten worden
- Hogere cijfers + sneller leren
- Niets twee keer studeren
- 100% zeker alles onthouden
Wat houdt het organiseren van een vergadering in?
* een datum wordt gepland
* een agenda wordt opgesteld
* uitnodigingen verstuurd worden
* vergaderruimte gezocht wordt
Wat is een vergadering die regelmatig voorkomt?
* Vergadering van teamleiders of apothekers in hetzelfde dorp
* Multidisciplinaire vergadering tussen bv apothekers met hun assistenten
Wat is bv een vergadering met een incidenteel karakter?
* een voorlichtingsbijeenkomst, als er nieuwe ontwikkelingen zijn, bv medicijnrobot
* opstellen van een nieuwe structuur
Wat is een farmaceutisch overleg (FTO)?
Wat zijn taken van een voorzitter van een vergadering?
* Het betrekken en motiveren van alle medewerkers bij het overleg.
* Het nemen van besluiten.
Wat is een overleg op macro-, meso- en microniveau?
Meso = overleg in een ziekenhuis met een groep managers.
Micro = overleg van verschillende disciplines, met als doel het bevorderen van de samenwerking van de verschillende disciplines, bv artsen en apothekers, binnen en buiten de instelling.
Wat zijn taken van een voorzitter vóór de vergadering?
* Vergaderdata en -tijden vaststellen
* Vergaderruimte regelen en mededelen
* Discussie inhoudelijk en procedureel voorbereiden, bv bijlagen en ingezonden brieven
* Deelnemers uitnodigen en voorzien van alle info die nodig is voor de vergadering
Wat zijn taken van een voorzitter tijdens de vergadering?
* Procedure en tijd bewaken
* Ideeën en commentaren inventariseren
* Standpunten en meningsverschillen verhelderen
* Samenvatten
* Conclusies trekken
* Orde bewaken
* Open klimaat bevorderen
Wat zijn taken van de deelnemers vóór de vergadering?
* Reactie op vergaderstukken voorbereiden
* Eventuele mededelingen voorbereiden
* Rol, machtspositie en belangen van andere medewerkers taxeren
Wat zijn taken van de deelnemers tijdens de vergadering?
Inhoud: * info geven en vragen
* mening, gevoel, wens uiten, maar ook ernaar vragen
* vragen stellen = kenmerk van een open klimaat (elkaar begrijpen)
Proces: * structuur bieden en vragen (procedurevoorstellen, samenvattingen, het leggen van verbanden en ordevoorstellen)
* steunen, bekrachtigen, belonen van gedrag (bijdragen waarin op een positieve, stimulerende manier wordt gereageerd op wat er wordt gezegd)
* voor een goede sfeer zorgen
Wat zijn de functies van notulen?
* Geheugensteun
* Bewijsmateriaal
* Controlemiddel op de continuïteit van het werk
* Het bieden van aanknopingspunten voor het voorbereiden van de volgende vergadering
* Actieplan (bij werkoverleg)
Welke eigenschappen moet een notulist hebben?
* Gevoel voor verhoudingen, interpretatie
* Inzicht
* Snelheid van handelen
Welke soorten verslagen zijn er?
* een samenvattend verslag: bondige samenvattingen, bv verslagen per onderwerp of per spreker
Wat is het voordeel van steunen, bekrachtigen en belonen tijdens een vergadering?
Dit is belangrijk voor een constructief (=opbouwend) en open werkklimaat en kan een vechterige welles-nietessfeer vookomen.
Wat kan een doel zijn van een werkoverleg?
* Knelpunten bespreken
De vragen op deze pagina komen uit de samenvatting van het volgende studiemateriaal:
- Een unieke studie- en oefentool
- Nooit meer iets twee keer studeren
- Haal de cijfers waar je op hoopt
- 100% zeker alles onthouden