Overlegvormen

18 belangrijke vragen over Overlegvormen

Wat zijn voordelen van een gezamenlijke aanpak in het werk?

* Er kan gebruik gemaakt worden van ieders kennis en deskundigheid.
* Er kunnen betere besluiten genomen worden.
* Taken kunnen beter verdeeld worden.
* Vergroot productiviteit.
* Vergroot de kwaliteit van de uitvoering.

Wat kunnen nadelen zijn van een gezamenlijke aanpak in het werk?

* Er kunnen misverstanden, conflicten of chaos ontstaan.
* Besluitvorming kan verhinderd worden.
* Ideeën, belangen en kwaliteiten van deelnemers kunnen sterk uiteenlopen.

Wat kunnen redenen zijn om een vergadering te beleggen?

* info die gegeven moet worden
* info die uitgewisseld moet worden
* knelpunten die opgelost moeten worden voor een betere interne communicatie
* nieuwe maatregelen die besproken moeten worden
  • Hogere cijfers + sneller leren
  • Niets twee keer studeren
  • 100% zeker alles onthouden
Ontdek Study Smart

Wat houdt het organiseren van een vergadering in?

Dit houdt in, dat er:
* een datum wordt gepland
* een agenda wordt opgesteld
* uitnodigingen verstuurd worden
* vergaderruimte gezocht wordt

Wat is een vergadering die regelmatig voorkomt?

* Vergadering van de assistenten in 1 apotheek
* Vergadering van teamleiders of apothekers in hetzelfde dorp
* Multidisciplinaire vergadering tussen bv apothekers met hun assistenten

Wat is bv een vergadering met een incidenteel karakter?

* het bespreken van een conflict
* een voorlichtingsbijeenkomst, als er nieuwe ontwikkelingen zijn, bv medicijnrobot
* opstellen van een nieuwe structuur

Wat is een farmaceutisch overleg (FTO)?

Een farmacotherapeutisch overleg = overleg tussen apothekers en huisartsen over het                                                                                   voorschrijven en verstrekken van medicijnen en                                                                                       hierover afspraken maken.

Wat zijn taken van een voorzitter van een vergadering?

* Het leiden van de vergadering
* Het betrekken en motiveren van alle medewerkers bij het overleg. 
* Het nemen van besluiten.

Wat is een overleg op macro-, meso- en microniveau?

Macro = werkoverleg op hoger niveau, bv manager van een ziekenhuis met een delegatie van                      de overheid.
Meso  = overleg in een ziekenhuis met een groep managers.
Micro = overleg van verschillende disciplines, met als doel het bevorderen van de                                           samenwerking van de verschillende disciplines, bv artsen en apothekers, binnen en                       buiten de instelling.

Wat zijn taken van een voorzitter vóór de vergadering?

* Agenda opstellen
* Vergaderdata en -tijden vaststellen
* Vergaderruimte regelen en mededelen
* Discussie inhoudelijk en procedureel voorbereiden, bv bijlagen en ingezonden brieven
* Deelnemers uitnodigen en voorzien van alle info die nodig is voor de vergadering

Wat zijn taken van een voorzitter tijdens de vergadering?

* Agendapunten vertellen
* Procedure en tijd bewaken
* Ideeën en commentaren inventariseren
* Standpunten en meningsverschillen verhelderen  
* Samenvatten
* Conclusies trekken
* Orde bewaken
* Open klimaat bevorderen

Wat zijn taken van de deelnemers vóór de vergadering?

* Agenda en vergaderstukken doornemen
* Reactie op vergaderstukken voorbereiden
* Eventuele mededelingen voorbereiden
* Rol, machtspositie en belangen van andere medewerkers taxeren

Wat zijn taken van de deelnemers tijdens de vergadering?

Positief bijdragen aan de inhoud en het proces.
Inhoud: * info geven en vragen
               * mening, gevoel, wens uiten, maar ook ernaar vragen
               * vragen stellen = kenmerk van een open klimaat (elkaar begrijpen)
Proces:  * structuur bieden en vragen (procedurevoorstellen, samenvattingen, het leggen van                        verbanden en ordevoorstellen)
                * steunen, bekrachtigen, belonen van gedrag (bijdragen waarin op een positieve,                                stimulerende manier wordt gereageerd op wat er wordt gezegd)
                * voor een goede sfeer zorgen

Wat zijn de functies van notulen?

* Informatiebron voor iedereen
* Geheugensteun
* Bewijsmateriaal
* Controlemiddel op de continuïteit van het werk
* Het bieden van aanknopingspunten voor het voorbereiden van de volgende vergadering 
* Actieplan (bij werkoverleg)

Welke eigenschappen moet een notulist hebben?

* Objectiviteit
* Gevoel voor verhoudingen, interpretatie
* Inzicht
* Snelheid van handelen

Welke soorten verslagen zijn er?

* een woordelijk verslag: tekst van alle sprekers wordt exact weergegeven in het verslag
* een samenvattend verslag: bondige samenvattingen, bv verslagen per onderwerp of per                                                                spreker

Wat is het voordeel van steunen, bekrachtigen en belonen tijdens een vergadering?

Steunen, bekrachtigen en belonen zijn bijdragen waarin op een positieve en stimulerende                                                                                   manier wordt gereageerd op wat gezegd wordt.
Dit is belangrijk voor een constructief (=opbouwend) en open werkklimaat en kan een vechterige welles-nietessfeer vookomen.

Wat kan een doel zijn van een werkoverleg?

* Samenwerking bevorderen
* Knelpunten bespreken

De vragen op deze pagina komen uit de samenvatting van het volgende studiemateriaal:

  • Een unieke studie- en oefentool
  • Nooit meer iets twee keer studeren
  • Haal de cijfers waar je op hoopt
  • 100% zeker alles onthouden
Onthoud sneller, leer beter. Wetenschappelijk bewezen.
Trustpilot-logo