Financiële aspecten van HRM - HRM-inveteringsbeslissingen
6 belangrijke vragen over Financiële aspecten van HRM - HRM-inveteringsbeslissingen
Een algemeen probleem met investeren is dat de kosten direct moeten worden gemaakt en de opbrengsten pas later komen. Bij het investeren in menselijk kapitaal is r nog sprake van een drietal andere problemen:
- De opbrengsten van de programma's zijn niet altijd duidelijk te schrijven aan het programma. Er kunnen zich andere factoren voordoen die in gunstige of ongunstige zin de opbrengst beïnvloeden.
- De actuele financiële informatie is vaak niet in de gevraagde vorm beschikbaar. Vaak zullen dan ook aannames moeten worden gemaakt om tot zinvolle kwantificering te komen.
- De tijd die aan gegevensverzameling en afstemming moet worden besteed, is vaak groter dan bij investeringen in 'harde' activa.
Er zijn twee soorten investeringen in bedrijfsmiddelen:
- Vervangingsinvesteringen. Bestaande productiemiddelen worden vervangen voor nieuwe.
- Uitbreidingsinvesteringen. Bestaande productiecapaciteiten worden uitgebreid, wat tot nieuwe opbrengsten leidt.
Er is nog een ander onderscheid in investeringen op het HRM-werkterrein:
- Operationele investeringen. Zijn gericht op bestaande activiteiten waarvan efficiency kan worden vergroot. Deze hebben een relatief korte tijdshorizon. Daarmee worden kosten bespaard. (bijvoorbeeld verbeteren van bestaande personeelsadministratieprocessen)
- Strategische investeringen. Worden afgeleid van het strategische organisatie plan. Deze hebben vaak betrekking op kostenbesparing en opbrengstenvergroting en hebben een langere tijdshorizon. (bijvoorbeeld opzetten inzetbaarheidsbeleid)
- Hogere cijfers + sneller leren
- Niets twee keer studeren
- 100% zeker alles onthouden
HRM-investeringsprojecten onderscheiden zich van traditionele investeringsprojecten door de volgende verschillen:
- Er is geen sprake van een restwaarde bij een HRM-programma aan het einde van de investeringsperiode.
- Aannames zijn vaak lastiger te onderbouwen. Menselijk gedrag is moeilijker voorspelbaar. Onzekerheden zijn dus groter dan bij traditionele investeringen. Dat beïnvloedt de toekomstige opbrengst van het project.
- Er zijn meestal minder goede actuele gegevens beschikbaar om de case te ondersteunen. Er moeten dan eigen methoden (maatwerk) worden ontwikkeld om aan acceptabele gegevens te komen.
- Effecten van investeringen in HRM zijn moeilijker te meten dan in een productieomgeving.
- De tijd die aan gegevensverzameling en afstemming moet worden besteed is vaak groter.
Ondanks de verschillen met traditionele investeringsprojecten is het toch de moeite waard om belangrijke HRM-investeringen financieel-economisch te onderbouwen:
- Het draagt bij aan een meer gedegen beslissingsproces voor HRM-projecten. Het vergroot de bewustwording dat ook HRM-projecten beslag leggen op schaarse middelen van de organisatie.
- Het vergroot de meetbaarheid en sturing van de projecten.
- Het zorgt ervoor dat de HR-functie meer centraal in de business komt te staan en de toegevoegde waarde zichtbaar wordt.
Uiteraard moet er op worden gelet dat de initiële aanloopkosten in tijd en geld van een HRM-project om gegevens te verzamelen, alles uit te rekenen en het afstemmingsproces af te ronden in verhouding staan tot de omvang en betekenis van het project voor de organisatie. Daarbij speelt een viertal afwegingen een rol:
- Is het project van strategisch belang voor de organisatie: is het een HRM-onderdeel van een strategische organisatiedoelstelling?
- Kunnen met het project aanzienlijke kostenbesparingen voor de organisatie worden behaald?
- Bestrijkt het project een belangrijk deel van de medewerkers of een voor de organisatie belangrijke doelgroep?
- Ondersteunt het project een belangrijk beslissingsproces op het gebied van HRM, waar lijnmanagers een beslissing over moeten nemen die verstrekkende gevolgen kan hebben?
De vragen op deze pagina komen uit de samenvatting van het volgende studiemateriaal:
- Een unieke studie- en oefentool
- Nooit meer iets twee keer studeren
- Haal de cijfers waar je op hoopt
- 100% zeker alles onthouden