Administratie, documentatie en registratie

11 belangrijke vragen over Administratie, documentatie en registratie

Er zijn een verschillende computer programma's op de markt. Noem er een paar.

Animana, viva, VAP. Ze hebben gemeen dat ze voor alle type dierenartsenpraktijken geschikt zijn

Is het verplicht als fokker en asiel om een vaccinatieboekje mee te geven?

Bij aankoop van pup of kitten krijgt de eigenaar een vaccinatieboekje mee, de fokker en asiel zijn verplicht om te laten inenten voor zij verkocht worden. Als bewijs ontvangt de koper een officieel dierenpaspoort of een niet officieel vaccinatieboekje. Hierin kunnen alle vaccinatie en belangrijke behandelingen worden bijgehouden levenslang.  Alleen als boekje vol is word deze vervangen.

Hoe gebeurt identificatie huisdieren?

Tegenwoordig d.m.v. inbrengen van een chip. Hierbij wordt een klein chip met identificatienummer onder de huis ingebracht. Met special scanner ( chipreader) id de chip af te lezen. Het nummer is gekoppeld aan de eigenaar. Er zijn diverse registratiebanken o.a de Nederlandse Databank Gezelschapsdieren.,
  • Hogere cijfers + sneller leren
  • Niets twee keer studeren
  • 100% zeker alles onthouden
Ontdek Study Smart

Waarom is de administratie in landbouwhuisdierenpraktijken veel complexer dan in een gezelschapsdierenpraktijk?

Dit houdt verband met de wettelijke eisen die aan de administratie gesteld worden.
  • De overheid wil controle hebben over de manier waarop veehouders met diergeneesmiddelen omgaan. De hoeveelheden medicijn die gebruikt worden zijn veel groter. Hiervan komt een deel in het milieu terecht en het medicijn komt ook in het voedsel van de mens terecht (eieren, vlees).
  • Er zijn ook verlichte entingen waar veel administratie bij komt kijken, zoals tegen NCD

Welke gegevens staan er in de cliëntenkaart (baas)?

  1. Titel
  2. Achternaam
  3. Initialen
  4. Adres
  5. Telefoonnummer
  6. E-mailadres

En Wat is registratie plicht voor paarden?

Voor alle paardachtigen, geboren in de EU na 1 juli   2009 geldt dat ze verplicht gechipt moeten zijn voor de leeftijd van zes maanden. Zij moeten ook verplicht een paardenpaspoort hebben.

Wat houdt het frontale hangmappensysteem in?

Het frontale hangmappensysteem is een systeem waarbij de hangmappen achter elkaar in ladekasten opgehangen worden. Op de open bovenkant van de map wordt de etikethouder met het tekststrookje aangebracht. Op het tekststrookje moet weer de inhoud van de map duidelijk aangegeven zijn. Voordeel van dit systeem is, dat de tekststrookje duidelijk leesbaar zijn. En dat de inhoud gemakkelijk uit de map gehaald en teruggeplaatst kan worden.

Hangmappensystemen worden veel gebruikt in medische archieven bijv. In huisartsenpraktijken of dierenklinieken

Wat is een veel toegepaste en praktische manier om codering aan te brengen in een dierenkliniek? Noem 4 andere voorbeelden op grond waarvan codering aangebracht kan worden.

Een veel toegepaste en praktische manier in een dierenkliniek is die op achternaam. Maar je kunt ook nog op 4 andere manieren een codering aanbrengen zoals:
  1. Soort huisdier
  2. De geboortedatum van het dier
  3. Het geslacht van het dier.
  4. De datum van de volgende vaccinatie.

Benoem de ABC regels voor het alfabetische rangschikken.

  • Geslachtsnamen met een afkappingsteken (') worden als één geheel geschreven (bijv. O'Connor = Oconner) Uitzondering bij: I' - D' - S' - T'
  • Persoonsnamen waarin lidwoorden en/of voorzetsels voorkomen zoals: van, van der, van den. Worden langs de inmiddels bekende lexicografische methoden gerangschikt.
  • Korte reeds eerder dan de lange reeds.
  • Dubbele familienaam wordt gerangschikt na een enkelvoudige familienaam.
  • Wanneer de namen volkomen gelijk zijn aan elkaar (incl. Voorletters) wordt de rangschikking bepaald door de woonplaats. Is die ook hetzelfde, dan het adres.
  • Namen waarin letters met accenten voorkomen, worden meestal gerangschikt alsof er geen accenten op de letters staan.

Welke 2 sorteerwijzen (rangschikken) bestaan er naast alfabetisch rangschikken?

  • Numeriek rangschikken: rangschikken op een (volg) nummer. Het laagste getal komt altijd voor het hoogste getal.
  • Chronologisch rangschikken: veel gebruikt bij het registreren van brieven. Er wordt gesorteerd op datumvolgorde, eerst op jaar, dan op maand en ten slotte op dag.

Wat betekend classificatie van documenten?

Hieronder verstaan we het systematisch rangschikken. Bij het beheren van documenten is het, zeker wanneer het gaat om grote aantallen documenten die vele onderwerpen betreffen, praktisch om de toegankelijkheid van deze documenten te waarborgen door te classificeren. Deze classificatiesystemen hangen overigens zeer nauw samen met de indeling van de archieven en het systeem dat op de eigen praktijk wordt toegepast.

De vragen op deze pagina komen uit de samenvatting van het volgende studiemateriaal:

  • Een unieke studie- en oefentool
  • Nooit meer iets twee keer studeren
  • Haal de cijfers waar je op hoopt
  • 100% zeker alles onthouden
Onthoud sneller, leer beter. Wetenschappelijk bewezen.
Trustpilot-logo