Afspraken en agenda beheer
10 belangrijke vragen over Afspraken en agenda beheer
Wat zijn de de voordelen van een elektrische afsprakensysteem (10p)?
- Er kan rekening gehouden worden met productie doelstellingen van de praktijk
- Data van de dagelijkse behandelingen kunnen in kaart gebracht worden
- De gegevens zijn duidelijk en bijgevolg makkelijk te lezen
- Geautomatiseerde planning bevordert de efficiëntie
- Verschillende schermweergaven zijn mogelijk
- Besparing van tijd door verbanden/koppeling
- Eenvoudige update van patiëntgegevens
- Makkelijk opzoeken van ‘volgende vrije afspraak’
- Vanuit meerdere plaatsen kunnen data worden ingegeven en gelezen
- Eenvoudige follow-up van de patiënt
Wat is een afspraken systeem?
Wat moet je doen met 'gaten' in de agenda?
- controle centrum van de praktijk
- belangrijke factor in het succesverhaal van de praktijk
gaten
- zo vlot als mogelijk worden opgevuld
- besproken te worden
- dienen niet voor niet-behandel gerelateerde activiteiten
In een elektrische agenda kunnen afspraken met 1 druk op de knop.........
Wat is mogelijk tot doelgericht plannen middels geavanceerde technologie?
- Toegevoegd worden
- Verwijderd worden
- Verplaatst worden
- productie doelen van de praktijk
- maximaliseren van winst
- controle wanneer bepaalde behandelingen worden uitgevoerd
- Hogere cijfers + sneller leren
- Niets twee keer studeren
- 100% zeker alles onthouden
Voor mijn 1e tentamen haalde ik een 6. Toen ben ik gaan zoeken naar manieren om beter te leren en ben ik Study Smart tegen gekomen. Sindsdien heb ik een 9,0 - 8,0 - 7,6 - 8,0 - 8,0 gehaald. Ik raad het echt íédereen aan die het maar horen wil. Ik ben er zo blij mee!!
Met mijn oude methode was ik geslaagd voor maar 3 van de 8 vakken. Sinds ik mijn aantekeningen digitaal maak in study smart, ben ik voor alle vakken de éérste keer geslaagd. StudySmart neemt voor mij de stress van slagen of niet slagen weg.
Door StudySmart gaat het op zo veel vlakken beter met mij. Eerst had ik continu studiestress en ik had nergens tijd voor. Nu voel ik mij rustig en zelfverzekerd (door gebruik van het programma). Eerst haalde ik meestal een 7, nu vaak een 8 of zelfs een 9.
Hey Chris, ik wil je echt hartelijk danken voor het ontwikkelen van het platform. Ik haalde hiervoor altijd rond de 6/10 voor m'n tentamens, nu een 8,6, een 7,9 en een 7,6!!
Sinds ik Study Smart gebruik, is mijn gemiddelde 1 punt gestegen. Ik heb zelfs een statistisch vak met een 10/10 afgerond terwijl ik slecht ben in statistiek. Nu volg ik extra vakken omdat vorig jaar zo goed ging door Study Smart. Veel dank!
Sinds ik ben gaan leren met StudySmart ben ik geslaagd voor al mijn examens!!! Geen herexamens!! Eerst was ik al blij met een voldoende en nu haal ik alleen maar goede cijfers. Veel dank!
Ik heb alle vakken die ik met Study Smart heb geleerd gehaald. Met rechten ben ik van een 5 naar een 8 gegaan! Ik weet nu zeker dat ik al mijn vakken gewoon ga halen.
Ik dacht altijd dat ik goed studeerde. Mijn cijfers waren ook prima. Ik had mij nooit kunnen voorstellen dat ik zo veel beter en sneller zou studeren door het toepassen van deze vaardigheden.
Ik voel mij voor het eerst 100% zeker over de manier waarop ik leer. Ik heb nu het complete overzicht en de structuur die ik nodig had
Door Study Smart kreeg ik weer plezier in het studeren en haalde ik direct betere cijfers. Alles ging ineens beter. Ik raad Study Smart enorm aan aan scholieren en studenten.
Met dit plaform kan ik super snel en gestructueerd studeren. Ik ben nooit meer de weg kwijt in de stof of in mijn aantekeningen en maak veel sneller goede samenvattingen.
Eerst waren mijn aantekeningen een zooitje. Nu gebruik ik Study Smart en studeer ik super gestructureerd. Het helpt mij om tijd te besparen waardoor ik ook andere dingen kan doen die ik belangrijk vind.
Leerlingen die met het systeem hebben gewerkt hebben gewoon een beter resultaat behaald. Het systeem past alle leertrucjes zo toe, dat zowel de kinderen die goed scoren, maar ook zij die minder scoren, aan hun trekken komen.
Hey Chris, ik wil je enorm bedanken. Het vak waar ik vorig jaar nog net een 5,5 voor haalde, heb ik nu voor ditzelfde vak maar liefst een 9,7 gehaald! Mede dankzij jouw methode! Heel erg bedankt!
Het grootste effect is dat mijn kind veel enthousiaster is over school! Elke ouder wilt graag dat zijn kind het goed doet op school, en Study Smart draagt daar aan bij.
Dankzij StudySmart heb ik vorig jaar al mn examens gehaald en ook veel betere punten gehaald. Maar bovenal heb ik nu gewoon een heel goede studiemethode onder de knie, waarmee ik zeker weet dat ik de rest van mijn studie gewoon ga halen.
Welke componenten bevatten de meest gangbare softwarepakketten?
- Zoeken naar de volgende vrije afspraak
- venster van de dagelijkse afspraken
- venster met patiënt informatie (naam, nummer, adres, verzekering,...)
- zoekfunctie naar een afspraak
- nakijken van de behandelingen/doelen van de praktijk
- korte oproeplijst
- volgend kalender jaar
Waar zorgt de indeling/matrix van het afsprakenboek voor?
Welke elementen moet het bevatten?
- Biedt ondersteuning = kader waarrond de afspraken worden gemaakt
- Gebruik maken vaan kleurcodering voor verschillende activiteiten
Bevatten
- kolommen toegewezen per behandelkamer, tandarts mondhygiënist
- kolommen zijn verdeeld in tijdsblokken van 10 tot 15 minuten: eenheid
- een uur wordt verdeeld in 4 of 6 eenheden
- toegewezen stoeltijd
- vakanties
- lunch moment
- school agenda
- professionele meetings
- staf meetings
- vrije dagen
Waar moet bij opletten bij het inplannen van jonge kinderen?
- Jonge kinderen inplannen zonder het ritme te verstoren (middagdutje, activiteiten)
- De ochtend is een goed moment voor kinderen
- Stel eerst de minst genomen tijdstippen voor (tijd studie)
- Stel 2 verschillende dagen en momenten voor
- Tracht compromissen te maken (tijdens schooluren, na schooluren, niet iets voor het einde van de schooldag)
- Stel lunchtijden, vakantiedagen voor
Waar moet je op letten bij het inplannen van patiënten met bijzondere noden en medisch gecompromitteerd?
- Soms nood aan extra accommodatie
- extra ruimte voor rolstoel en/of verzorgers
- nood aan speciale apparatuur? (Lode schort, bredere stoel,..)
- Zorgvuldig nakijken welke patiënt en weke noden
- nood aan extra tijd?
- nood aan extra teamleden tijdens de behandeling
- Zorgvuldig nakijken welke patiënt na de bijzonder noden patiënt gepland staat
- geagiteerde, angstige patiënten niet plannen voor een nieuwe patiënt of laat op de dag
Waar moet je opletten bij oudere volwassen?
- Nood aan speciale aandacht
- Vroege afspraken?
- Latere afspraken?
- Opletten om patiënten niet in verlegenheid te brengen met hun leeftijd
- Patiënten met hun favoriete naam benoemen
- Tijdstippen en dagen goed noteren en herhalen
Wat moet je de doen bij patiënten die habitueel te laat komen?
- Benoem het belang van tijdig naar de afspraak te komen
- Duidelijk maar vriendelijk communiceren
- Je kan de afspraken een kwartier eerder op het afsprakenkaartje noteren: moeilijk uit te voeren als je met een elektronische agenda noteert
- Werk proactief met jouw agenda: bel ze de dag voordien
- Bespreek in het team vooraf wat ‘te laat’ is
- Wees consequent
Waar moet je rekening mee houden wanneer je meerde afspraak voor een patiënt inplant?
wat moet je doen met patiënten die de praktijk onverwacht binnenvallen?
- Patiënten zeggen dan makkelijk af
- Preventief plannen
- Patiënten begrijpen de opeenvolging van afspraken niet steeds
- Noteer duidelijk op een afsprakenkaartje
→ paro patiënten dienen vooraf volledig ingepland te worden
Drops-ins:
- Opletten voor scheppen van verwachtingen
- Meedelen dat er op afspraak gewerkt wordt en dat de patiënt een afspraak kan maken
- Indien een urgentie: trachten plaats te zoeken
De vragen op deze pagina komen uit de samenvatting van het volgende studiemateriaal:
- Een unieke studie- en oefentool
- Nooit meer iets twee keer studeren
- Haal de cijfers waar je op hoopt
- 100% zeker alles onthouden
