Overleggen en vergaderen
8 belangrijke vragen over Overleggen en vergaderen
Een hoofdpunt tijdens de vergadering kan meerdere doelen hebben, welke doelen zijn dat?
- Informatie uitwisselen
- voorzitter geeft de informatie
- deelnemers geven extra informatie
- Beslissen
- iedereen geeft aan wel of niet akkoord te gaan
- Taken verdelen
- wie gaat wat doen?
- Probleem oplossen
- informatieve fase (info over jet onderwerp)
- discussiefase (voor en nadelen afwegen)
- afrondingsfase (conclusies, besluiten nemen)
Welke algemene taken heeft voorzitter?
Welke taken heeft de voorzitter voor de vergadering?
Welke taken heeft heeft de voorzitter tijdens de vergadering?
Welke taken heeft de voorzitter na de vergadering
- belangrijke taak
- centrale plaats tijdens de vergadering
- vergadering leiden
- discussies vlot laten verlopen
- als laatste zijn/haar mening geven
- besluiten nemen en streven naar acceptatie
Voorafgaand
- vergaderdatum en tijdstip vastellen
- agenda opstellen en doorsturen
- deelnemers uitnodigen
- vorige notulen
- agenda
- vergaderstukken
- vergaderruimte boeken
- duidelijk het doel weet van de vergadering en de agendapunten
Tijdens
- agenda inleiden/ opvolgen
- wat, wie, waarover
- doel
- voorinformatie
- etc
- tijdbewaker
- samenvatten
- orde
- conclusies nemen/afspraken samenvatten
- iedereen aan het woord laten komen
- deelnemers bij de vergadering houden
- vergadering afsluiten
Na
- notulen controleren
- toezenden van de notulen
- gemaakt afspraken controleren
Waarom is onderbouwen van je mening belangrijk?
Wat moet je doen om jouw mening te onderbouwen?
- Door je mening te onderbouwen, laat je zien dat je niet zomaar iets zegt
- vooral bij een discussie van belang
- met zoveel mogelijk gebruik van feitelijke bewering
- geef daarna je mening (standpunt)
→ vb; hier werken te weinig mensen om het aantal patiënten op een dag netjes te behandelen, daarom moet er een nieuwe medewerker worden aangenomen
- Hogere cijfers + sneller leren
- Niets twee keer studeren
- 100% zeker alles onthouden
Voor mijn 1e tentamen haalde ik een 6. Toen ben ik gaan zoeken naar manieren om beter te leren en ben ik Study Smart tegen gekomen. Sindsdien heb ik een 9,0 - 8,0 - 7,6 - 8,0 - 8,0 gehaald. Ik raad het echt íédereen aan die het maar horen wil. Ik ben er zo blij mee!!
Met mijn oude methode was ik geslaagd voor maar 3 van de 8 vakken. Sinds ik mijn aantekeningen digitaal maak in study smart, ben ik voor alle vakken de éérste keer geslaagd. StudySmart neemt voor mij de stress van slagen of niet slagen weg.
Door StudySmart gaat het op zo veel vlakken beter met mij. Eerst had ik continu studiestress en ik had nergens tijd voor. Nu voel ik mij rustig en zelfverzekerd (door gebruik van het programma). Eerst haalde ik meestal een 7, nu vaak een 8 of zelfs een 9.
Hey Chris, ik wil je echt hartelijk danken voor het ontwikkelen van het platform. Ik haalde hiervoor altijd rond de 6/10 voor m'n tentamens, nu een 8,6, een 7,9 en een 7,6!!
Sinds ik Study Smart gebruik, is mijn gemiddelde 1 punt gestegen. Ik heb zelfs een statistisch vak met een 10/10 afgerond terwijl ik slecht ben in statistiek. Nu volg ik extra vakken omdat vorig jaar zo goed ging door Study Smart. Veel dank!
Sinds ik ben gaan leren met StudySmart ben ik geslaagd voor al mijn examens!!! Geen herexamens!! Eerst was ik al blij met een voldoende en nu haal ik alleen maar goede cijfers. Veel dank!
Ik heb alle vakken die ik met Study Smart heb geleerd gehaald. Met rechten ben ik van een 5 naar een 8 gegaan! Ik weet nu zeker dat ik al mijn vakken gewoon ga halen.
Ik dacht altijd dat ik goed studeerde. Mijn cijfers waren ook prima. Ik had mij nooit kunnen voorstellen dat ik zo veel beter en sneller zou studeren door het toepassen van deze vaardigheden.
Ik voel mij voor het eerst 100% zeker over de manier waarop ik leer. Ik heb nu het complete overzicht en de structuur die ik nodig had
Door Study Smart kreeg ik weer plezier in het studeren en haalde ik direct betere cijfers. Alles ging ineens beter. Ik raad Study Smart enorm aan aan scholieren en studenten.
Met dit plaform kan ik super snel en gestructueerd studeren. Ik ben nooit meer de weg kwijt in de stof of in mijn aantekeningen en maak veel sneller goede samenvattingen.
Eerst waren mijn aantekeningen een zooitje. Nu gebruik ik Study Smart en studeer ik super gestructureerd. Het helpt mij om tijd te besparen waardoor ik ook andere dingen kan doen die ik belangrijk vind.
Leerlingen die met het systeem hebben gewerkt hebben gewoon een beter resultaat behaald. Het systeem past alle leertrucjes zo toe, dat zowel de kinderen die goed scoren, maar ook zij die minder scoren, aan hun trekken komen.
Hey Chris, ik wil je enorm bedanken. Het vak waar ik vorig jaar nog net een 5,5 voor haalde, heb ik nu voor ditzelfde vak maar liefst een 9,7 gehaald! Mede dankzij jouw methode! Heel erg bedankt!
Het grootste effect is dat mijn kind veel enthousiaster is over school! Elke ouder wilt graag dat zijn kind het goed doet op school, en Study Smart draagt daar aan bij.
Dankzij StudySmart heb ik vorig jaar al mn examens gehaald en ook veel betere punten gehaald. Maar bovenal heb ik nu gewoon een heel goede studiemethode onder de knie, waarmee ik zeker weet dat ik de rest van mijn studie gewoon ga halen.
Leg uit wat een feit, feitelijke bewering en persoonlijke beleving is
= is iets wat te controleren is
- bijv een gebeurtenis of onderzoek
Feitelijke bewering
= feit met een menig geven
- bijv roken is gevaarlijk voor de mondgezondheid
Persoonlijke beleving
= jouw persoonlijke mening op een bepaalde situatie.
- gebruik deze alleen bij hoge uitzondering
- kan overkomen aslof je je emoties niet kunt scheiden
Welke 4 fases heb je in een vergaderproces? Licht ze toe
- Afbakening van relevantie: waar gaat het over?
- waar gaat het over?
- wat weten we van het probleem/onderwerp?
- wat moeten we nog meer weten?
- hebben we het probleem in kaart?
- Meningsvorming
- wat voor visies zijn mogelijk?
- hoe kijken we er tegenaan?
- hebben we een duidelijke voorstelling
- welke argumenten zei er? (pro en contra)
- Creativiteit
- welke oplossingen zijn er te vinden?
- Besluitvorming
- wat gaan we doen?
- voor welke oplossingen kiezen we?
- op welke gronden? Wat is redelijk?
- is de keuze helde voor iedereen?
Benoem de 7 rollen gericht op inhoud die je kan hebben tijdens de vergadering
- Initiator-contributor
- Persoon die altijd het vormen van nieuwe ideeën en visies aanmoedigt.
- Information seeker
- Persoon die feiten wil weten en daarvoor om achtergrondinformatie vraagt.
- Information givers
- De ‘wiseguys’, de persoon die altijd alles weet.
- Opinion seeker
- Persoon die meer om meningen en gevoelens vraagt
- Opinion givers
- De ‘betweter’, persoon die altijd zijn mening geeft.
- Orienter
- Persoon die de discussie steeds weer terugbrengt tot de kern.
- Recorder
- Persoon die alles vastlegt.
- Vaak de notulist.
Wat is de functie van een notulist?
Benoem de soorten verslagen
- Informatiebron (deelnemers en niet deelnemers)
- geheugensteun
- bewijsmateriaal
- controlemiddel
- uitvoering verslag
- beknopt verslag
- hoofdlijnen van discussie, besluiten en afspraken
- Actie en besluitenlijst
- uitkomsten
Waar moet je voortdurend op letten tijdens het notuleren?
- Relevantie
- wat doe wel en niet ter zake
- Onderscheid tussen hoofd-en bijzaken
- notulen bevatten doorgaans geen bijzaken
- Wie zegt wat
- vergissingen in toeschrijvingen van uitspraken leiden dikwijls tot onnodig energieverlies
- Inhoud van besluiten
- heldere inhoud
besluiten
- beslissingen
- oordeel
Acties
- taak
- handelingen
De vragen op deze pagina komen uit de samenvatting van het volgende studiemateriaal:
- Een unieke studie- en oefentool
- Nooit meer iets twee keer studeren
- Haal de cijfers waar je op hoopt
- 100% zeker alles onthouden
