Samenvatting: Bestuurlijke Informatie Verzorging En Systemen

Lees hier de samenvatting en de meest belangrijke oefenvragen van Bestuurlijke informatie verzorging en systemen

• Organisatieanalyse

  Dit is een preview. Er zijn 12 andere flashcards beschikbaar voor hoofdstuk 18/09/2014
  Laat hier meer flashcards zien

• Omschrijf wat je bij het lezen vd casus alvast aanstreept/codeert

  De zwakke punten:
  1 Organisatorisch
  a.d.h.v. 7's Model:
  Structuur
  Systems
  Style
  Staf
  Skills
  Strategie (ook op welke wijze je systeem gaat inrichten)
  Shared value
  2. ICT Data a.d.h.v. DAAP
  Data
  Applicatie
  Architectuur
  People: 1) Organisatie informatievoorziening
  2) Beheer van informatievoorziening (update/back up)

• Wat omschrijf je bij de S van SWOT

  - 5 Strenghts
  - Bijna altijd personeel, deskundigheid, assortiment.
  - Bij de interne analyse wordt er gekeken naar de samenhang van de interne aspecten
  - Hierbij staat het denken in processen centraal
  - Waarde keten Porter, structuur en informatiesysteem

• Wat omschrijf je bij O van SWOT?

  - 5 Opportunity's
  - Halen uit ICT Trends
  - Accent externe analyse ligt op identificeren van relevante trends en ontwikkelingen
  -Pestel / Maatschappij krachtenmodel.

• Wat schrijf je bij de T van SWOT?  

  - 5 Threats 
  - Concurrentie krachtenmodel

• Wat schrijf je in de analyse?

   De SWOT in een verhaal
  1. De huidige situatie +Sterke punten
  2. Externe mismatch + bedreigingen --> Marktontwikkelingen vs strategie / IT ontwikkelingen vs strategie / Concurrentie krachten model / Maatschappij krachten 
  3. Interne mismatch + Zwakten
  - Organisatorische / procesmatig problemen --> Evenwicht AHMAS / Processen
  - Oplossingen informatievoorzieningen --> Kwaliteit informatie verzorging / mi / operationele besturing
  Tenslotte: 4. Oplossingsrichting + Kansen: Externe kansen om bedreigingen op te heffen.

• Wat schrijf je bij de oplossingsrichting?

  Je adviseert de directie om een informatiebeleid op te stellen op basis van de 4 COBIT Resources zijnde DAAP, ten einde te komen tot een informatieplan waaruit de invoering van het ERP systeem een gevolg kan zijn.
  Het kan een ERP icm een IT Trend zijn.

• Omschrijf de 7 S en in het model van McKinsey:

  1. Structure: Organisatiestructuur, Verdeling vd taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden, coördinatie van de taken.
  2. Systems: Procedures en informatie systemen. Denk aan primaire processen voor omschrijven zwaktes.
  3. Style: de stijl van leidinggeven en hiermee in verband de cultuur.
  4. Staff: De manier waarop het personeel wordt geselecteerd, beoordeeld, beloond en ontwikkeld.
  5. Skills: Kerncompetities onderneming, essentieel voor succes en onderscheidend.
  6. Strategy
  7. Shared values: normen waarden en overtuigen.

• Noem 3 niveaus in een besturend systeem (Besturingsparadigma De Leeuw)

  1. Strategisch --> Executive Information System (EIS)
  2. Tactisch --> Management Informatie Systeem (MIS) Decision Support System (DSS)
  3. Operationeel Transactions Processing System (TPS)

• Wat is het concurrentie krachten model? Welke 4 krachten onderscheiden we?

  1. Bedreiging van nieuwkomers --> Creëren van toetredingsdrempels
  2. Onderhandelingsmacht afnemers --> Specialisatie op marktsegmenten + creëren van uittredingsdrempels
  3. Onderhandelingsmacht van leveranciers --> Andere samenstelling bedrijfsmiddelen + wisselen van leveranciers
  4. Bedreigingen van vervangende producten --> Meerwaarde aan substituten.

• Noem de 6 elementen uit het maatschappij krachtenmodel.

  1. Sociale ontwikkelingen
  2. Culturele ontwikkelingen
  3. Demografische ontwikkelingen
  4. Technologische ontwikkelingen
  5. Politieke ontwikkelingen
  6. Economische ontwikkelingen