Bestuurlijke informatieverzorging Les

23 belangrijke vragen over Bestuurlijke informatieverzorging Les

Noem de vijf motieven van behoefte aan informatie t.b.v. de oordeelvorming ex post?

1. Gebruik t.b.v. het vormen van een oordeel ex ante; gegevens van het verleden zijn van belang bij het vormen van een oordeel (bv extrapolatie)
2. Het kennen van de werkelijkheid i.v.m. de onzekerheid die samengaand is aan de oordeelsvorming ex ante; er bestaat de behoefte om de werkelijkheid (ex post) te kennen.
3. Het kennen van de werkelijkheid: nodig i.v.m. de feilbaarheid van mensen en apparatuur. Doel is controle in de vorm van toetsing.
4. Het achteraf aantonen in de vorm van toetsing.
5. het afleggen van verantwoording.

Welke vragen heeft de degene die een verantwoording ontvangt?

1. Geeft de ontvangen verantwoording betrouwbare informatie over de werkelijkheid? (kernvraag)
2. Zijn de handelingen gebeurd binnen het kader van de gedelegeerde bevoegdheden?
3. Zijn waarden, voor zover niet verbruikt/gegeven, nog aanwezig? (het gaat hier om contant geld of voorraad in een productiebedrijf)

Hoe kan je de norm toetsen aan de werkelijkheid (controle)

1. Door zelfcontrole; controle wordt uitgevoerd op zelf verrichte werkzaamheden  (dit kost de meeste tijd).
2. Interne controle; controle t.b.v. de leiding, verricht namens de leiding (functiescheiding).
3. Externe controle; controle die door derde wordt uitgeoefend t.b.v. andere dan de leiding (accountants)
  • Hogere cijfers + sneller leren
  • Niets twee keer studeren
  • 100% zeker alles onthouden
Ontdek Study Smart

Wat is een interne beheersingssysteem?

Doelgericht, het beheersen van de uit te voeren bedrijfsactiviteiten. nemen van maatregelen, gericht op de inhoud voor beheersing van processen.

Wat zijn de elementen van het interne betrouwbaarheidssysteem?

1. Informatiecontrole; Zijn de verantwoordingsoverzichten betrouwbaar? belang van verantwoording
2. Bewaringscontrole. Zijn alle waarde aanwezig?
3. Bevoegdheidscontrole; is volgens de toegewezen bevoegdheden gehandeld?

Noem 2 aandachtsgebieden van interne beheersingssysteem (managementcontrol) bij een omgevingsvergunning?

1. Voortgangsbewaking; is steeds op het juiste moment gehandeld en maken verschillende werkzaamheden voldoende voortgang(doorlooptijd)
2. Kwaliteitsbeoordeling; voldoen de vervaardigde producten/geleverde diensten aan de daaraan te stellen kwaliteitseisen.
3. Uitvoeringsbeoordeling; zijn de opdrachten die op verschillende niveaus van de organisatie zijn gegeven, juist uitgevoerd
4. Doelmatigheidsbeoordeling; is efficiënt gehandeld?
5. Normbeoordeling; zijn de bij de controle gehanteerde normen juist?
6. Beleidsbeoordeling; Zijn de beslissingen die op de opdrachten die aan ondergeschikten werden gegeven, juist geweest?
7. Verwachtingsbeoordeling; zijn de verwachtingen/berekeningen waarvan de bepaling van het beleid werd uitgegaan, als zodanig juist gebleken?

Wat is het verantwoordelijk belang van juistheid en volledigheid?

Juistheid - zo hoog mogelijk - Positieve controle
Volledigheid - zo laag mogelijk - Negatieve controle

Noem de controle richtingen van opbrengsten en kosten

Opbrengsten - Volledigheid - zo laag mogelijk - Negatieve controle
Kosten - Juistheid - zo hoog mogelijk - Positieve controle

Waarom behoefte aan interne controle?

1. Primaire (functiescheiding) bedoelt als (vooraf) preventief maatregel.
2. Repressief (achteraf) vaststellen dat er fouten gemaakt zijn.
3. Er voor zorgen dat preventief (vooraf) naar de toekomst fouten die gemaakt zijn niet meer voorkomen.

Waar bestaat het stelsel van interne - betrouwbaarheidsmaatregelen uit?

Optimale situationele mix;
1. Preventief = vooraf: Maatregelen van organisatorische aard= functiescheiding en richtlijnen en procedures.
2. Repressief = achteraf: Specifieke controlehandelingen = controlerende functie (Juridische controle of financiën voert een check uit).

Hoe zijn de functiescheiding in systemen geregeld?

Door middel van autorisaties

Door wie wordt de richting van de controle bepaald?

De richting wordt bepaald door het mogelijk belang van degene die de verantwoording heeft opgesteld of de registratie heeft verricht.

Welke controle is moeilijker uit te voeren positieve of negatieve controle?

Negatieve controle is moeilijker uit te voeren omdat het om gegevens gaat die niet op de verantwoording staan.

Hoe kan je de negatieve controle toch uit voeren?

Door toetsing met verantwoordingsverslagen van andere functionarissen met een tegengestelde belang kan men de negatieve controle uitvoeren

Hoe kan je een goede mix maken van preventieve en repressieve maatregelen?

1. Uiteenrafelen van de organisatie in processen.
2. Per proces doelen en risico's bepalen.
3. Maatregelen van interne controle implementeren die de risico's verminderen en bijdragen aan de realisatie van de doelen.

Wat zijn de controlemaatregelen van organisatorische aard (preventief) in geval van automatisering?

1. Controletechnische functiescheiding;
2. Algemene voorschriften inzake procedures;
3. Directe beveiliging van zaken (apparatuur, programmatuur en gegevens).

Wat zijn de belangrijkste controlemaatregelen van Controletechnische functiescheiding?

Gebruikers versus ICT-beheersorganisatie; gebruikers - niet gebruikers
Ontwikkeling van systemen versus gegevensverwerking; ontwikkelaars - systeembeheerders

Wat zijn de belangrijkste controlemaatregelen van Algemene voorschriften inzake procedures?

- Voorschriften m.b.t. het ontwikkelen en in gebruik nemen van nieuwe toepassingen.
- Voorschriften m.b.t. het testen.
- Voorschriften inzake het wijzigen van in gebruik genomen toepassingen.
- Voorschriften inzake de documentatie.
- Voorschriften inzake de gegevensverwerking (o.a. logfile)

Wat zijn de belangrijkste controlemaatregelen van Directe beveiliging van zaken?

- Back-up/uitwijkingsadres en recovery-procedures.
- User-ID, Passwords.
- Fysieke toepassingsbeveiliging (server ruimte = afgesloten ruimte)

Wat zijn geprogrammeerde controles?

Zijn controles die door de programmatuur waarin zij zijn opgenomen worden uitgevoerd.

Benoem de geprogrammeerde controles in de toepassingsprogrammatuur?

1. Controles waar bij geen toleranties worden toegestaan. Bijv. bij verplichten velden of vaste volgorde voor het invullen van een formulier.
2. Controles waarbij een tolerantie wel is toegestaan.

Benoem een controle waarbij er geen tolerantie is toegestaan?

Bestaanbaarheidscontrole = Hier wordt getoetst op de bestaanbaarheid van de gegevens aan de hand van een uitputtende lijst van bestaande - of onbestaande gegevens (bijvoorbeeld de bestaanbaarheid van een datum)

Noem een controle waarbij een tolerantie is toegestaan?

Redelijkheidscontrole = acceptatie binnen een bepaald bandbreedte, alles wat afwijkt binnen een bepaalde norm (legesbedrag tussen de 0 en 500)

De vragen op deze pagina komen uit de samenvatting van het volgende studiemateriaal:

  • Een unieke studie- en oefentool
  • Nooit meer iets twee keer studeren
  • Haal de cijfers waar je op hoopt
  • 100% zeker alles onthouden
Onthoud sneller, leer beter. Wetenschappelijk bewezen.
Trustpilot-logo