Bestuurlijke informatieverzorging Les
23 belangrijke vragen over Bestuurlijke informatieverzorging Les
Noem de vijf motieven van behoefte aan informatie t.b.v. de oordeelvorming ex post?
2. Het kennen van de werkelijkheid i.v.m. de onzekerheid die samengaand is aan de oordeelsvorming ex ante; er bestaat de behoefte om de werkelijkheid (ex post) te kennen.
3. Het kennen van de werkelijkheid: nodig i.v.m. de feilbaarheid van mensen en apparatuur. Doel is controle in de vorm van toetsing.
4. Het achteraf aantonen in de vorm van toetsing.
5. het afleggen van verantwoording.
Welke vragen heeft de degene die een verantwoording ontvangt?
2. Zijn de handelingen gebeurd binnen het kader van de gedelegeerde bevoegdheden?
3. Zijn waarden, voor zover niet verbruikt/gegeven, nog aanwezig? (het gaat hier om contant geld of voorraad in een productiebedrijf)
Hoe kan je de norm toetsen aan de werkelijkheid (controle)
2. Interne controle; controle t.b.v. de leiding, verricht namens de leiding (functiescheiding).
3. Externe controle; controle die door derde wordt uitgeoefend t.b.v. andere dan de leiding (accountants)
- Hogere cijfers + sneller leren
- Niets twee keer studeren
- 100% zeker alles onthouden
Wat is een interne beheersingssysteem?
Wat zijn de elementen van het interne betrouwbaarheidssysteem?
2. Bewaringscontrole. Zijn alle waarde aanwezig?
3. Bevoegdheidscontrole; is volgens de toegewezen bevoegdheden gehandeld?
Noem 2 aandachtsgebieden van interne beheersingssysteem (managementcontrol) bij een omgevingsvergunning?
2. Kwaliteitsbeoordeling; voldoen de vervaardigde producten/geleverde diensten aan de daaraan te stellen kwaliteitseisen.
3. Uitvoeringsbeoordeling; zijn de opdrachten die op verschillende niveaus van de organisatie zijn gegeven, juist uitgevoerd
4. Doelmatigheidsbeoordeling; is efficiënt gehandeld?
5. Normbeoordeling; zijn de bij de controle gehanteerde normen juist?
6. Beleidsbeoordeling; Zijn de beslissingen die op de opdrachten die aan ondergeschikten werden gegeven, juist geweest?
7. Verwachtingsbeoordeling; zijn de verwachtingen/berekeningen waarvan de bepaling van het beleid werd uitgegaan, als zodanig juist gebleken?
Wat is het verantwoordelijk belang van juistheid en volledigheid?
Volledigheid - zo laag mogelijk - Negatieve controle
Noem de controle richtingen van opbrengsten en kosten
Kosten - Juistheid - zo hoog mogelijk - Positieve controle
Waarom behoefte aan interne controle?
2. Repressief (achteraf) vaststellen dat er fouten gemaakt zijn.
3. Er voor zorgen dat preventief (vooraf) naar de toekomst fouten die gemaakt zijn niet meer voorkomen.
Waar bestaat het stelsel van interne - betrouwbaarheidsmaatregelen uit?
1. Preventief = vooraf: Maatregelen van organisatorische aard= functiescheiding en richtlijnen en procedures.
2. Repressief = achteraf: Specifieke controlehandelingen = controlerende functie (Juridische controle of financiën voert een check uit).
Hoe zijn de functiescheiding in systemen geregeld?
Door wie wordt de richting van de controle bepaald?
Welke controle is moeilijker uit te voeren positieve of negatieve controle?
Hoe kan je de negatieve controle toch uit voeren?
Hoe kan je een goede mix maken van preventieve en repressieve maatregelen?
2. Per proces doelen en risico's bepalen.
3. Maatregelen van interne controle implementeren die de risico's verminderen en bijdragen aan de realisatie van de doelen.
Wat zijn de controlemaatregelen van organisatorische aard (preventief) in geval van automatisering?
2. Algemene voorschriften inzake procedures;
3. Directe beveiliging van zaken (apparatuur, programmatuur en gegevens).
Wat zijn de belangrijkste controlemaatregelen van Controletechnische functiescheiding?
Ontwikkeling van systemen versus gegevensverwerking; ontwikkelaars - systeembeheerders
Wat zijn de belangrijkste controlemaatregelen van Algemene voorschriften inzake procedures?
- Voorschriften m.b.t. het testen.
- Voorschriften inzake het wijzigen van in gebruik genomen toepassingen.
- Voorschriften inzake de documentatie.
- Voorschriften inzake de gegevensverwerking (o.a. logfile)
Wat zijn de belangrijkste controlemaatregelen van Directe beveiliging van zaken?
- User-ID, Passwords.
- Fysieke toepassingsbeveiliging (server ruimte = afgesloten ruimte)
Wat zijn geprogrammeerde controles?
Benoem de geprogrammeerde controles in de toepassingsprogrammatuur?
2. Controles waarbij een tolerantie wel is toegestaan.
Benoem een controle waarbij er geen tolerantie is toegestaan?
Noem een controle waarbij een tolerantie is toegestaan?
De vragen op deze pagina komen uit de samenvatting van het volgende studiemateriaal:
- Een unieke studie- en oefentool
- Nooit meer iets twee keer studeren
- Haal de cijfers waar je op hoopt
- 100% zeker alles onthouden