Liquide middelen en personeel

16 belangrijke vragen over Liquide middelen en personeel

Welke functie heeft de kassier?

De kassier heeft een bewaarfunctie

Dit betekent dat:
  • Verantwoordelijk is voor de aanwezigheid v.h. kassaldo
  • Het toevertrouwde geld op een veilige manier bewaren


Dit betekent dat:
De kassier niet bevoegd is om zelfstandig te beschikken over het geld. Voor het ontvangen en uitgeven van gelden is hij afhankelijk van schriftelijke opdrachten van ander (beschikkings) bevoegde medewerkers.

Waarin zijn de bevoegdheden van de kassier vastgelegd?

In de kasinstructie.


Hierin zijn de belangrijkste spelregels voor het omgaan met kasgeld vastgelegd.

Wat is slepen met geld?

Hieronder wordt verstaan het frauduleus onttrekken van gelden aan de onderneming, door het te laat verantwoorden van ontvangsten en/of het te vroeg boeken van uitgaven.


Er ontstaan zo tekorten die administratief weggemasseerd worden door het manipuleren (schuiven) met andere ontvangsten. Wordt vaak ontdekt bij vakantie vd medew.
  • Hogere cijfers + sneller leren
  • Niets twee keer studeren
  • 100% zeker alles onthouden
Ontdek Study Smart

Hoe wordt controle op de kasfunctie uitgevoerd?

  • Kasopname:
          dmv telling kas/saldo kasboek/vastgelegd in een proces
          verbaal (protocol) ondertekend door kassier en controleur.
  • Kassa terminals:
          Bij meerdere kassa's deze simultaan opnemen
  • Financiële administratie:
          Kasboek moet aansluiten met bedrag kassier
          Grootboek totalen moeten aansluiten.
  • Belastingcontrole:
          Bij slordige kasboekhouding wordt wijze van boekhouden 
          verworpen en er wordt dan een schatting uitgevoerd.

Wat is een standaard bankverklaring?

Dit is een formulier waarin een bank een overzicht geeft van alle belangrijke aspecten van de relatie met de bank.
O.a.:
  • Saldi bankrekeningen,
  • Kredietfaciliteiten
  • Gestelde zekerheden
  • Betalingsbevoegdheden directie en andere medewerkers

Hoe ziet het schema eruit van Integratie electronisch bankieren met de financiële administratie?

                Crediteurenadministratie (openstaande facturen)
                                   
                                     Electronisch betalen

                          Dagafschriften bank (electronisch)
Ontvangsten                                                                 Uitgaven

Debiteurenadministratie                          Crediteurenadministratie
                                                                       (betalingen onderweg)
                                    Grootboekadministratie

Welke taak heeft de treasurer?

Hij heeft tot taak de risico's die het geldmiddelenbeheer meebrengt te beheersen. Dit zijn de volgende risico's:

  • Kredietrisico: het risico dat een zakenrelatie niet aan haar verplichtingen kan voldoen
  • Valutarisico : dit is het risico dat ontstaat uit gewone bedrijfsoefening door ontvangsten en betalingen in vreemde valuta
  • Renterisico: als de rente en looptijd van uitgezette en opgenomen gelden niet aan elkaar gelijk zijn. is moeilijk af te dekken.
  • Organisatierisico: hieronder wordt begrepen de risico's die samenhangen met de interne organisatie van een bedrijf.

Noem enkele veiligheidsregels voor bankieren (5 B's)?

  • bescherm uw codes
  • bewaak uw pas
  • beveilig uw apparatuur
  • bekijk uw afschrijvingen
  • bij twijfel, bel uw bank

Welke functies spelen in het geldmiddelenverkeer (treasury-management) een rol?

  1. Treasurer
  2. Controller

Wie regelt personeelsbeleid?

- Vaststelling beleid door de directie
- Uitvoering beleid door personeelszaken

Welke functies vallen onder HMR?

  1. Personeelsfunctie (aanwezigheid adequaat personeel)
  2. Aanwezigheidsregistratie (inzet & aanwezigheid)
  3. Salarisadministratie (lonen en samenh.verplichtingen)


Voor de interne controle is het van belang deze 3 functies te scheiden en gebruik te maken van verbandscontroles.

Welke taken vallen onder de personeelsfunctie?

  1. Werving & selectie
  2. Beoordeling
  3. Ontwikkeling
  4. Beloning
  5. Registratie & controle

Wat is het streven van onderneming bij jobtime en shoptime?

Shoptime = Totaal jobtime

Wat zijn de belangrijkste maatregelen van interne beheersing die voor de risico's die het geldmiddelenbeheer met zich meebrengt?

  • Controle technische functiescheiding tussen treasurer (beschikkend), kassier (bewarend) en financiële administratie (registrerend).
  • Beperking van de competenties van medewerkers door limieten vast te stellen.
  • Zo nodig collectieve verantwoordelijkheid (2 handtekeningen: 4 ogenprincipe).
  • Alle verplichtingen die met derden worden aangegaan, schriftelijk bevestigen.
  • Vaststellen van verbanden tussen de verschillende liquiditeitsstromen in een bedrijf (bv. tussen euro-rekeningen en de vreemde valutapositie).
  • Werken met een liquiditeitsbegroting en de analyse met de werkelijke liquiditeitsstromen.
  • Periodieke beoordeling van de opzet en de werking van het stelsel van interne controlemaatregelen.
  • Toezicht door de directie (richtlijnen, rapportage).

Wat is de taak van een kassier?

Aanwezige kasgeld te bewaren

Wat staat er in de kasinstructie? (5)

- er mogen geen betalingen gedaan/geld in ontvangst nemen worden zonder schriftelijke opdracht van daartoe bevoegde medewerkers
-  directie stelt bedrag vast wat max in kas mag zitten
- bij overschreiding moet het meerdere afgestort worden naar de bank
- van iedere kasmutatie moet een deugelijk boekingsstuk aanwezig zijn. Deze mutatie moet direct in kasboek geregistreerd worden.
- kassier moet aan het begin en einde van zijn werkdag zelf de kas opnemen. Op onregelmatige tijdstippen zal er controle uitgevoerd worden.

De vragen op deze pagina komen uit de samenvatting van het volgende studiemateriaal:

  • Een unieke studie- en oefentool
  • Nooit meer iets twee keer studeren
  • Haal de cijfers waar je op hoopt
  • 100% zeker alles onthouden
Onthoud sneller, leer beter. Wetenschappelijk bewezen.
Trustpilot-logo