Verkopen
28 belangrijke vragen over Verkopen
Wat voor functie is Verkopen?
die het door de directie goedgekeurde verkoopbeleid moet uitvoeren, waarbij de verkoopbegroting een belangrijke rol speelt.
Welke taken heeft de verkoopafdeling? (verkoopfunctie)
- Het verwerven van orders (tegen de meest gunstige condities)
- Het correct uitvoeren van deze orders.
- Zorgen voor klantenbinding
Welke informatiebehoefte heeft de verkoper nodig om zijn functie naar behoren te kunnen vervullen?
- Externe marketinginformatie
- Interne informatie over gerealiseerde verkopen in het verleden en toekomstige verkoopplannen.
- Periodieke informatie over de werkelijke ontwikkeling (ist)van de verkopen in vergelijking met de verkoopbegroting (soll) en de verkopen in het afgelopen jaar. Verschillen moeten geanalyseerd en verklaard worden. Hieruit kunnen belangrijke conclusies voor evt. bijstelling verkoopbeleid volgen.
- Hogere cijfers + sneller leren
- Niets twee keer studeren
- 100% zeker alles onthouden
Welke informatiebehoefte heeft de verkoper nog meer nodig?
- Afnemersdocumentatie (dossier per afnemer)
- Relatiebeheer (dossier met gegevens over afnemers)
- Customer Relationship Management (CRM)
Op basis van welke gegevens wordt een klantprofiel vastgesteld?
- Transactiegegevens: die zijn gegevens over de aankopen van de klant uit het verleden.
- Contactgegevens: dit zijn gegevens over contacten met de klant en het bedrijf.
Ook gegevens over de samenstelling van het gezin zijn belangrijk, leeftijden, lifestyle.
Wat wordt verstaan onder Customer Relationship Management?
DOEL:
CMR omvat een samenhangend geheel van processen en systemen dat erop gericht is een langdurige winstgevende relatie met individuele klanten te onderhouden.
Over welke informatie moet de verkoper beschikken om de offerte-en orderacceptatiefase uit te voeren?
- informatie over het te verkopen assortiment met de erbij behorende prijzen, kortingen, promoties en andere leveringsvoorwaarden.
- informatie over afnemersdocumentatie. Dit is een dossier of een (elektronisch) kaartsysteem per afnemer.
Uit welke fasen bestaat het verkoopproces?
- Offerte
- Orderontvangst
- Orderacceptatie
- Facturering
- Goederenverzending
- Vorderingen registratie
- Incasso
Uit welke fasen bestaat de orderacceptatie ?
- Onderzoek kredietwaardigheid en kredietlimiet
- Binnenkomende orders contoleren op:
- Leverbaarheid goederen en assortiment (voorraad)
- Kredietruimte klant (kredietlimiet en deb.stand + reeds geaccepteerd, nog niet gefactureerd)
- Redelijkheid bestelling (eerdere bestellingen ter voork. van retouren door invoerfouten
- Overeenstemming artikelnaam en artikelnummer
- Aansluiting met prijslijst/offerte (standaard, contract, korting)
Bij geen bijzonderheden zet medewerker order op uitleveren
Hoe wordt bij verkoop de volledigheid van de opbrengsten bepaald?
Welke methoden van factureren zijn er afhankelijk van het tijdstip van factureren?
- Voorfacturering (alleen als uitvoerb.heid hele order vastst.)
- Nafacturering (bij goed.met gewicht & niet zeker leverb.h)
- Tussenfacturering (Pre-automats., oud, niet meer gebruikt)
- Cyclisch factureren (nafacturering verdeling over periode)
- Termijn factureren
Voor de liquiditeit is dit heel goed, klant betaald sneller, minder beroep doen op bankkrediet (hoge kosten)
Wat is cyclisch factureren?
-niet voor iedere kleine transactie een factuur
-liquiditeit is goed verspreid over de maand
Welke interne beheersingsmaatregelen bij contante verkopen kan een bedrijf nemen?
- Verplichte winkelmand voor klant (geen eigen tassen)
- Inrichting winkel, uitgang alleen via kassa
- Artikelen voorzien van veiligheidslabel (verw.bij verkoop)
- Personeel alert op vals geld
- Uitgang beveiligen met elektronische poortjes
- Beveiligers bij uitgang winkels
- Technische hulpmiddelen, spiegels & camera's
Welke informatie bevat een streepjescode die je op artikelen kunt vinden?
- landencode (NL = 97)
- fabrikantennummer
- artikelnummer
- controlecijfer voor de computer
Op welke punten vindt de controle van de opbrengsten plaats?
- Volledigheid
- Juistheid
- Tijdigheid
Wat is de controle op volledigheid van facturering?
- verkoopafdeling
- factureerafdeling
- voorraadadministratie
- magazijn/expeditieafdeling
In de vorderingenregistratie is onderscheid te maken, welke?
- Registratie per debiteur (binnen deb.adm vordering per deb)
- Grootboekregistratie (registratie in totalen verzonden fact)
Welke drie aspecten zijn er bij de geautomatiseerde debiteurenadministratie?
- primaire vastlegging van de verkoopfactuur: coderen en vastleggen van de verkoopfactuur
- fiattering van de primaire vastlegging: deze fase gaat het om de controle op juistheid en volledigheid
- definitieve opname in de administratie: dit is de verwerking van de factuur.
Hoe moet de incassofunctie worden uitgevoerd?
Hoe moet een definitief oninbare vordering worden verwerkt in de boekhouding?
Nooit mag de verkoopafdeling of de debiteurenadministratie op eigen gezag vorderingen afboeken. Voor BTW teruggaaf afzonderlijk verzoek indienen bij de belastingdienst.
Uit oogpunt van interne controle kan welke afdeling het beste de facturering voor zijn rekening nemen?
Welke functie heeft de verkoopafdeling?
Wat staat er in de afnemersdocumentatie (debiteurenkaart) (7)?
- afleveringsgegevens
- omzetgegevens, zowel begroot, actueel, historisch
- gemiddelde omzet per factuur
- bezoekfrequentie en specifieke promotieactiveiten
- ervaringen met afnemer
- overeengekomen prijsafspraken en leveringscondities
Welke statuscodes horen bij het verkoopproces? (6)
- 2 = offerte verzonden
- 3 = order ingevoerd
- 4 = order geaccepteerd
- 5 = goederen uitgeleverd
- 6 = gefactureerd
Welke gegevens staan in offertebestand? (5)
- nummer offerteaanvraag
- datum verzending offerte aan klant
- NAW gegevens
- korte omschrijving en bedrag offerte
Welke beheersingsmaatregelen worden er getroffen bij contante verkopen? (7)
- alleen via kassa naar buiten kunnen
- artikelen voorzien veiligheidslabel
- personeel alert vals geld
- uitgang beveiligd elektrische poortjes
- grote bedrijven bewakers aanstellen
- personeel houdt oogcontact op juiste gang van zaken in winkel
Hoe wordt juistheid van een factuur vastgesteld? 4
- controle van gefactureerde prijzen door onafhankelijke functionaris van factureerafdeling/administratie
- vergelijking verkoopafdeling op de orderformulieren vastgestelde prijsafspraken
- detailcontrole op alle in het prijzenbestand ingevoerde, door directie goedgekeurde, prijzen en kortingsafspraken
Hoe wordt volledigheid vastgesteld factuur? 2
- adhv de verzenddocumentatie van de magazijnmeester of expeditieafdeling vast te stellen, dat alle verzonden goederen gefactureerd en geregistreerd zijn
De vragen op deze pagina komen uit de samenvatting van het volgende studiemateriaal:
- Een unieke studie- en oefentool
- Nooit meer iets twee keer studeren
- Haal de cijfers waar je op hoopt
- 100% zeker alles onthouden