Vergaderingen organiseren en verslaan

10 belangrijke vragen over Vergaderingen organiseren en verslaan

Welke standaard agendapunten heb je?

  • openen
  • notulen
  • actielijst
  • rondvraag
  • sluiting

Welke doel kan een agendapunt hebben?

  • informatie-uitwisseling
  • discussie/probleemoplossing
  • besluitvorming

Op welke punten moet je letten bij het maken van een eigen routekaartje?

  • neem zo weinig mogelijk details op
  • markante gebouwen, rotondes, verkeerslichten en herkenningspunten
  • eigen parkeergelegenheid of betaald of onbetaald parkeren
  • route aangeven in tekst
  • voor OV reizigers (route in tekst, welke lijndienst)
  • Hogere cijfers + sneller leren
  • Niets twee keer studeren
  • 100% zeker alles onthouden
Ontdek Study Smart

Welke voorbereidingen zal een goede notulist doen voor de vergadering?

  • welke notuleervorm is gewenst?
  • namen/functies van de deelnemers opvragen
  • procedure van goedkeuring van de notulen
  • voldoende papier en reserve pen
  • strategische plek zoeken voor jezelf

Welke 2 grote voordelen heeft een besluiten/afsprakenlijst?

  1. stelt geen hoge eisen aan de notulist
  2. deelnemers hoeven achteraf niet meer de notulen na te lezen

Welke hulpmiddelen heb je bij het notuleren?

  • vroeger Steno
  • bandrecorder
  • laptop
  • notuleerbladen
  • mindmapping
  • concentratie

Welke nadelen heb je als je te lang wacht met notuleren?

  • langer werk
  • slechtere notulen

Welke 2 dingen moet je in de gaten houden bij het verzenden van de notulen?

  1. wie moet de notulen ontvangen?
  2. wie mag de notulen niet ontvangen?

Hoe kun je vertraging voorkomen met het verzenden van notulen?

In je computer aparte bestandjes aanleggen van personen die bij bepaalde vergaderingen altijd aanwezig horen te zijn, en van personen die van die vergaderingen de notulen horen te ontvangen

Wat is een goed werkend signaleringssysteem (acties)?

  1. vermelden van acties manager(s) en jezelf (agenda's)
  2. tijd inschatten
  3. voorkeur van afhandeling taak
  4. streefdatum en deadline (eigen agenda)

De vragen op deze pagina komen uit de samenvatting van het volgende studiemateriaal:

  • Een unieke studie- en oefentool
  • Nooit meer iets twee keer studeren
  • Haal de cijfers waar je op hoopt
  • 100% zeker alles onthouden
Onthoud sneller, leer beter. Wetenschappelijk bewezen.
Trustpilot-logo