Vergaderingen organiseren en verslaan
10 belangrijke vragen over Vergaderingen organiseren en verslaan
Welke standaard agendapunten heb je?
- openen
- notulen
- actielijst
- rondvraag
- sluiting
Welke doel kan een agendapunt hebben?
- informatie-uitwisseling
- discussie/probleemoplossing
- besluitvorming
Op welke punten moet je letten bij het maken van een eigen routekaartje?
- neem zo weinig mogelijk details op
- markante gebouwen, rotondes, verkeerslichten en herkenningspunten
- eigen parkeergelegenheid of betaald of onbetaald parkeren
- route aangeven in tekst
- voor OV reizigers (route in tekst, welke lijndienst)
- Hogere cijfers + sneller leren
- Niets twee keer studeren
- 100% zeker alles onthouden
Welke voorbereidingen zal een goede notulist doen voor de vergadering?
- welke notuleervorm is gewenst?
- namen/functies van de deelnemers opvragen
- procedure van goedkeuring van de notulen
- voldoende papier en reserve pen
- strategische plek zoeken voor jezelf
Welke 2 grote voordelen heeft een besluiten/afsprakenlijst?
- stelt geen hoge eisen aan de notulist
- deelnemers hoeven achteraf niet meer de notulen na te lezen
Welke hulpmiddelen heb je bij het notuleren?
- vroeger Steno
- bandrecorder
- laptop
- notuleerbladen
- mindmapping
- concentratie
Welke nadelen heb je als je te lang wacht met notuleren?
- langer werk
- slechtere notulen
Welke 2 dingen moet je in de gaten houden bij het verzenden van de notulen?
- wie moet de notulen ontvangen?
- wie mag de notulen niet ontvangen?
Hoe kun je vertraging voorkomen met het verzenden van notulen?
Wat is een goed werkend signaleringssysteem (acties)?
- vermelden van acties manager(s) en jezelf (agenda's)
- tijd inschatten
- voorkeur van afhandeling taak
- streefdatum en deadline (eigen agenda)
De vragen op deze pagina komen uit de samenvatting van het volgende studiemateriaal:
- Een unieke studie- en oefentool
- Nooit meer iets twee keer studeren
- Haal de cijfers waar je op hoopt
- 100% zeker alles onthouden