Internationale bijeenkomsten organiseren
9 belangrijke vragen over Internationale bijeenkomsten organiseren
Welke overwegingen maak je bij het kiezen uit verschillende vervoersmogelijkheden?
- wat is het snelst?
- comfortabel?
- kosten?
Met welke zaken houd je rekening bij het maken van een reisschema?
- parkeren
- inchecken
- boarding pass (vluchtnummer)
- gate
op welke punten moet je goed opletten bij een timetable?
- bij de dag aanduiding begin je met maandag
- een datumaanduiding voor een vlucht slaat alleen op die specifieke vlucht
- kies voor een rechtstreekse vlucht
- de vertrek- en aankomsttijden zijn plaatselijke tijden, vermeld de werkelijke reistijden erbij
- Hogere cijfers + sneller leren
- Niets twee keer studeren
- 100% zeker alles onthouden
Welke dingen kan je doen als secretaresse voor je manager als hij op reis gaat?
- de nodige zakelijke documenten bij elkaar zoeken
- visitekaartjes meegeven
- laptop
- paar plattegronden, evt een brochure over het land en de gewoonten v/d bewoners
Wat is guaranteed reservation?
Tips om jetlag te verkorten:
- van te voren inspelen op het nieuwe ritme (eerder of later naar bed)
- zorgen dat de aankomsttijd niet in de nacht valt
- slapen aan boord
- geen alcohol en bij aankomst geen koffie of thee
- eerste avond vroeg naar bed
- na een reis naar het oosten 's morgens een eind gaan wandelen; reis naar het westen 's avonds bij het invallen v/d duisternis
5 fasen bij het plannen van een conferentie, symposium, seminar of een (internationale businessmeeting)
- voorlopig programma opstellen
- nagaan of voorlopig programa gerealiseerd kan worden
- uitnodigingen verzenden
- dag zelf, alles volgens draaiboek verlopen en voorbereiding is essentieel
- rekeningen betalen en begroting, nazenden documentatie, bijstellen draaiboek en evt relatiebestand bijwerken, onkostendeclaraties gastsprekers verwerken
Wat doe je als het groter/ingewikkelder wordt met organiseren van bijeenkomsten?
Wat is een groot voordeel van videoconferencing?
- besparing op reistijd
- besparing op reis- en verblijfskosten
- bereikbaarheid van deskundigen tijdens overleg
- speciale documentcamera
De vragen op deze pagina komen uit de samenvatting van het volgende studiemateriaal:
- Een unieke studie- en oefentool
- Nooit meer iets twee keer studeren
- Haal de cijfers waar je op hoopt
- 100% zeker alles onthouden