Internationale bijeenkomsten organiseren

9 belangrijke vragen over Internationale bijeenkomsten organiseren

Welke overwegingen maak je bij het kiezen uit verschillende vervoersmogelijkheden?

  • wat is het snelst?
  • comfortabel?
  • kosten?

Met welke zaken houd je rekening bij het maken van een reisschema?

  • parkeren
  • inchecken
  • boarding pass (vluchtnummer)
  • gate

op welke punten moet je goed opletten bij een timetable?

  • bij de dag aanduiding begin je met maandag
  • een datumaanduiding voor een vlucht slaat alleen op die specifieke vlucht
  • kies voor een rechtstreekse vlucht
  • de vertrek- en aankomsttijden zijn plaatselijke tijden, vermeld de werkelijke reistijden erbij
  • Hogere cijfers + sneller leren
  • Niets twee keer studeren
  • 100% zeker alles onthouden
Ontdek Study Smart

Welke dingen kan je doen als secretaresse voor je manager als  hij op reis gaat?

  • de nodige zakelijke documenten bij elkaar zoeken
  • visitekaartjes meegeven
  • laptop
  • paar plattegronden, evt een brochure over het land en de gewoonten v/d bewoners

Wat is guaranteed reservation?

'late arrival'. je betaalt in de meeste gevallen wel de volle kamerprijs of 'no-show' rekening

Tips om jetlag te verkorten:

  • van te voren inspelen op het nieuwe ritme (eerder of later naar bed)
  • zorgen dat de aankomsttijd niet in de nacht valt
  • slapen aan boord
  • geen alcohol en bij aankomst geen koffie of thee
  • eerste avond vroeg naar bed
  • na een reis naar het oosten 's morgens een eind gaan wandelen; reis naar het westen 's avonds bij het invallen v/d duisternis

5 fasen bij het plannen van een conferentie, symposium, seminar of een (internationale businessmeeting)

  1. voorlopig programma opstellen
  2. nagaan of voorlopig programa gerealiseerd kan worden
  3. uitnodigingen verzenden
  4. dag zelf, alles volgens draaiboek verlopen en voorbereiding is essentieel
  5. rekeningen betalen en begroting, nazenden documentatie, bijstellen draaiboek en evt relatiebestand bijwerken, onkostendeclaraties gastsprekers verwerken

Wat doe je als het groter/ingewikkelder wordt met organiseren van bijeenkomsten?

een congresbureau inhuren

Wat is een groot voordeel van videoconferencing?

  1. besparing op reistijd
  2. besparing op reis- en verblijfskosten
  3. bereikbaarheid van deskundigen tijdens overleg
  4. speciale documentcamera

De vragen op deze pagina komen uit de samenvatting van het volgende studiemateriaal:

  • Een unieke studie- en oefentool
  • Nooit meer iets twee keer studeren
  • Haal de cijfers waar je op hoopt
  • 100% zeker alles onthouden
Onthoud sneller, leer beter. Wetenschappelijk bewezen.
Trustpilot-logo