Bijeenkomsten organiseren

24 belangrijke vragen over Bijeenkomsten organiseren

Welke bijeenkomsten komen veel voor binnen een bedrijf?

vergaderingen en werkbesprekingen

Waar houd je vooral rekening mee bij het reserveren van een vergaderruimte?

aantal deelnemers

Hoe schenk je wijnen?

eerst lichte wijnen dan donkere en zwaardere wijnen.
bij lichte gerechten lichte wijn
zwaardere gerechten zwaardere (donkeren) wijn
witte wijnen koel en rode wijnen 18 graden
  • Hogere cijfers + sneller leren
  • Niets twee keer studeren
  • 100% zeker alles onthouden
Ontdek Study Smart

Waar moet je nog meer aandenken bij het ontvangen van bezoekers?

  • nodige paperassen klaar hebben liggen
  • laat nooit papieren slingeren
  • indien gast moet wachten, vertel de reden en de duur
  • serveer koffie en thee in echte kopjes
  • vraag bij onaangekondigd bezoek altijd de reden en weeg het storen van je manager goed af. Indien nodig maak dan een afspraak met diegene

Hoe gaat het voorstellen in zijn werking? als jij het moet doen

  • man wordt voorgesteld aan de vrouw
  • jongere aan de oude
  • bij een opvallend statusverschil (lage aan de hoge)

Op welke 2 manieren kun je vastleggen welke bezoekers zijn geweest?

  1. een receptieboek
  2. presentielijst

Redenen voor het vergaderen buiten het bedrijf?

  • geen geschikte vergaderruimte, of ruimte niet representatief
  • bedrijf ligt niet centraal genoeg
  • vergadering moet plaatsvinden op een neutraal terrein (bijv. concurrenten)

Wat is black tie?

in smoking met strik een vrouw in avondjapon of coctailjurk

Op welke manieren kun je aan informatie komen (hotels?

  • via gidsen van hotels en vergadercentra
  • via elektronische hotelgidsen/reisplanners
  • via internet, gericht zoekend op plaats

Tenue de ville wat is dat?

coctailkleding waarvan man in twee of driedelig kostuum draagd en vrouw een coctailjurk of deux-pieces. word gedragen bij bijv recepties openingen enz zowel overdag als savonds.

Welke informatie moet op een routekaartje staan?

  • uitgewerkte route (omschrijving)
  • totaalafstand
  • tijdsindicatie

Hoe ga je gekleed al je informeel gekleed moet?

dames jurk rok en blouse broekpak enz mannen tweedelig kostuumof combinatie

Wat kan je allemaal opnemen in een declaratieformulier?

  • aantal gereden kilometers (daarbijhorende te vergoeden bedrag)
  • tarief voor OV
  • lunches e.a. kosten

Een officieel pak voor overdag bij begrafenissen?

een jaquet

Welke 2 redenen geven zakenmensen op voor het reizen met de auto?

  1. comfort
  2. snelheid

Welke zaken worden opgenomen in een reisschema?

reistijden en activiteiten

Wat is een corporate creditcard?

een creditcard van de zaak

Waar moet je opletten bij het reserveren van een hotelkamer?

  • type hotel
  • type kamer

Workshops en seminars wat zijn dat?

het zijn beide korte trainingen. het kan ook een kort onderdeel zijn van bijv een symposium

Zolang het aantal deelnemers de 25 niet overschrijdt kun je bij een conferentiezaal kiezen voor een gewone vergaderopstelling. bij grotere groepen voor een frontale opstelling. Drie opties hiervoor zijn?

- een theateropstelling; toehoorders i rijen achter elkaar wel dat ze langs elkaar heen kunnen kijken dus niet kaarsrecht achter elkaar. er zijn geen tafels ,soms zijn er kleine klaptafels om iets te kunnen noteren

-een schoolopstelling; elke rij stoelen zit aan een tafel

-een cabaretopstelling;elke deelnemer heeft hier ook een stuk van de tafel tot hun beschikking iets gezelliger dan schoolopstelling. het kan zijn dat je aan zijkant tafel zit.

Op welke manieren kun je een hotel reserveren?

telefoontje gevolgd door een fax of e-mailbericht

waarom eten zakenmensen veel buiten?

  • meer ontspannen sfeer, er worden veel zaken gedaan tijdens een lunch/diner
  • als er een gast de hele dag op bezoek is, wil je iets te eten aanbieden

Welke soorten dresscodes heb je (5)?

  • black tie
  • white tie
  • tenue de ville (cocktailkleding)
  • informeel
  • casual (geen regels voor kleding)
  • jacquet (officieel pak voor overdag)

Wat is een concilie of synode?

concilie = een kerkvergadering van Grieks- of rooms-katholieke kerkleiders
synode = zelfde als hierboven bij de protestante kerken

De vragen op deze pagina komen uit de samenvatting van het volgende studiemateriaal:

  • Een unieke studie- en oefentool
  • Nooit meer iets twee keer studeren
  • Haal de cijfers waar je op hoopt
  • 100% zeker alles onthouden
Onthoud sneller, leer beter. Wetenschappelijk bewezen.
Trustpilot-logo