Sprint 5: Plan for Change

23 belangrijke vragen over Sprint 5: Plan for Change

Wat is het doel van risico’s plannen?

Maatregelen voorbereiden zodat bedreigingen worden geëlimineerd of gereduceerd en kansen worden gemaximaliseerd.

Waarom het proces 'managen van faseovergang'?

  • Zorgen dat de stuurgroep:
    • Het succes van de huidige fase kan reviewen
    • De volgende fase kan goedkeuren
    • De levensvatbaarheid van het project kan beoordelen
    • een herplanning van het project of de fase kan goedkeuren

Wat doet het proces 'managen van faseovergang' (7)?

  • Bevestigen van oplevering producten
  • Opstellen faseplan
  • Actualiseren PID
  • Informatie geven stuurgroep voor Go/NoGo beslissen
  • Vastleggen van leerpunten
  • Toestemming vragen voor de start van de volgende fase
  • In het geval van afwijkingen:
    • Afwijkingsplan opstellen
    • Goedkeuring vragen voor afwijkingsplan
  • Hogere cijfers + sneller leren
  • Niets twee keer studeren
  • 100% zeker alles onthouden
Ontdek Study Smart

Welke onderdelen bevat het faseplan voor de volgende fase (3)?

  • Specialistische en managementproducten voor de volgende fase
  • Beheersinstrumenten (Bijv. data opleveren Voortgangs- en hoofdpuntenrapport)
  • Testen en kwaliteitsactiviteiten (incl inzet mensen en middelen)

Waarom moet een projectplan worden geactualiseerd worden?

Dit is nodig voor de stuurgroep om de voortgang van project te beoordelen. De actualisatie bij iedere faseovergang is de basis voor actualisatie van de business case.

Wat staat er in het fase-eindrapport?

  • Eindresultaten van fase in tijd, kosten, opgeleverde producten m.b.t. oorspronkelijke Faseplan en toleranties.
  • Targets volgende fase en hele project + bijgewerkte BC en kwaliteitsbeheersing.
  • Leerpunten

Waarom het proces 'beheersen van een fase' (5)?

  • Toewijzen van het werk
  • Monitoren van het werk
  • Managen van issues
  • Voortgang rapporteren aan de stuurgroep
  • Nemen van corrigerende maatregelen

Wat doet het proces 'beheersen van een fase' (4)?

  • aandacht richten op opleveren van producten
  • Risico’s en issues managen
  • Business case monitoren
  • Zorgen producten worden opgeleverd binnen de toleranties.

Waarom het thema voortgang?

  • Mechanismen voor monitoren
  • Voorspellen levensvatbarheid van het project
  • Beheersen van afwijking

Wat is het doel van het thema wijziging?

Het identificeren, beoordelen en beheersen van alle potentiële en goedgekeurde wijzigingen ten opzichte van de baseline.

Hoe wordt een wijzigingsverzoek behandeld?

Een wijzigingsverzoek is een issue en wordt precies zo behandeld.

Wat is het doel van configuratie management (4)?

Zekerstellen dat:
  • Iedereen werkt met de juiste producten
  • Alle producten eenvoudig te traceren zijn
  • Actuele status van producten altijd bekend is
  • Producten niet ongeautoriseerd gewijzigd worden

Hoe kun je wijzigingen en issues beheren (5)?

Door middel van:
  • Configuratiemanagementstrategie
  • Configuratie-item-records
  • Productstatusoverzicht
  • Dagelijkse logboeken
  • Issueregister en -rapporten

Waarvoor staat MoSCow en wat is het?

  • Must have
  • Should have
  • Could have
  • Won’t have for now
Een manier om urgentie te prioriteren.

Welke drie type issues zijn er?

  • Wijzigingsverzoek
  • Afwijking van specificatie
  • Probleem/zorg

Waarom het proces 'managen productoplevering'? (3)

  • Om de link tussen de projectmanager en teammanager goed te kunnen managen.
  • Coördineren werkveld door de teammanager
  • Uitvoering van werk buiten de organisatie van de klant mogelijk maken

Wat doet het proces 'managen van productoplevering'? (4)

Zorgen dat:

  • Het toegewezen werk aan de team is geautoriseerd
  • Producenten weten wat er moet gebeuren
  • Geplande producten worden opgeleverd
  • Voortgangsinformatie wordt gerapporteerd

Waarom het proces 'afsluiten van een project'? (3)

  • Zorgen voor een vast punt voor het accepteren van het eindproduct
  • Om vast te stellen dat de doelen uit de PID zijn behaald
  • Om vast te stellen dat het project niet meer kan bijdragen

Wat doet het proces 'afsluiten van een project'? (5)

  • Nagaan of producten zijn geaccepteerd door de gebruiker
  • Beheer overdragen aan staande organisatie
  • Projet vergelijken met baseline
  • Gerealiseerde baten bepalen en plan maken voor baten review
  • Aanbevelingen voor vervolgacties opstellen

Welke producten worden overgedragen tijdens de productoverdrag?

  • Verklaring acceptatie
  • Configuratie-item-records overdragen
  • Aanbevelingen voor vervolgacties
  • Baten Review Plan controleren

Wat wordt er gedaan tijden het evalueren van het project?

Is er geleverd wat is afgesproken en zo nee, waarom niet. Producten die daar bij horen zijn;
• Vergelijking met PID
• Actualisatie van BC
• Verantwoording van project voor PM en Stuurgroep
• Instrument om draagvlak vast te houden
• Leerpuntenrapport

Waarom het proces 'opstarten van een project'? (3)

  • Voorbereiden initiëren van het project
  • Voorkomen dat er tijd wordt besteed aan niet-levensvatbare projecten
  • Voorbereiding goedkeuring projectinitiatie door stuurgroep

Wat doet het proces 'opstarten van een project'? (7)

  1. Onderzoeken zakelijke rechtvaardiging voor initiatie (Business case op hoofdpunten)
  2. Projectmanagementteam installeren
  3. Scope van het project bepalen
  4. Projectaanpak kiezen
  5. Inplannen resources en werk voor initiatiefase
  6. Zorgen dat het project gestoeld is op gegronde aannames (scope, planning, acceptatiecriteria en randvoorwaarden)
  7. Projectvoorstel opleveren aan de stuurgroep

De vragen op deze pagina komen uit de samenvatting van het volgende studiemateriaal:

  • Een unieke studie- en oefentool
  • Nooit meer iets twee keer studeren
  • Haal de cijfers waar je op hoopt
  • 100% zeker alles onthouden
Onthoud sneller, leer beter. Wetenschappelijk bewezen.
Trustpilot-logo