Sprint 5: Plan for Change
23 belangrijke vragen over Sprint 5: Plan for Change
Wat is het doel van risico’s plannen?
Waarom het proces 'managen van faseovergang'?
- Zorgen dat de stuurgroep:
- Het succes van de huidige fase kan reviewen
- De volgende fase kan goedkeuren
- De levensvatbaarheid van het project kan beoordelen
- een herplanning van het project of de fase kan goedkeuren
- Het succes van de huidige fase kan reviewen
Wat doet het proces 'managen van faseovergang' (7)?
- Bevestigen van oplevering producten
- Opstellen faseplan
- Actualiseren PID
- Informatie geven stuurgroep voor Go/NoGo beslissen
- Vastleggen van leerpunten
- Toestemming vragen voor de start van de volgende fase
- In het geval van afwijkingen:
- Afwijkingsplan opstellen
- Goedkeuring vragen voor afwijkingsplan
- Afwijkingsplan opstellen
- Hogere cijfers + sneller leren
- Niets twee keer studeren
- 100% zeker alles onthouden
Welke onderdelen bevat het faseplan voor de volgende fase (3)?
- Specialistische en managementproducten voor de volgende fase
- Beheersinstrumenten (Bijv. data opleveren Voortgangs- en hoofdpuntenrapport)
- Testen en kwaliteitsactiviteiten (incl inzet mensen en middelen)
Waarom moet een projectplan worden geactualiseerd worden?
Wat staat er in het fase-eindrapport?
- Eindresultaten van fase in tijd, kosten, opgeleverde producten m.b.t. oorspronkelijke Faseplan en toleranties.
- Targets volgende fase en hele project + bijgewerkte BC en kwaliteitsbeheersing.
- Leerpunten
Waarom het proces 'beheersen van een fase' (5)?
- Toewijzen van het werk
- Monitoren van het werk
- Managen van issues
- Voortgang rapporteren aan de stuurgroep
- Nemen van corrigerende maatregelen
Wat doet het proces 'beheersen van een fase' (4)?
- aandacht richten op opleveren van producten
- Risico’s en issues managen
- Business case monitoren
- Zorgen producten worden opgeleverd binnen de toleranties.
Waarom het thema voortgang?
- Mechanismen voor monitoren
- Voorspellen levensvatbarheid van het project
- Beheersen van afwijking
Wat is het doel van het thema wijziging?
Hoe wordt een wijzigingsverzoek behandeld?
Wat is het doel van configuratie management (4)?
- Iedereen werkt met de juiste producten
- Alle producten eenvoudig te traceren zijn
- Actuele status van producten altijd bekend is
- Producten niet ongeautoriseerd gewijzigd worden
Hoe kun je wijzigingen en issues beheren (5)?
- Configuratiemanagementstrategie
- Configuratie-item-records
- Productstatusoverzicht
- Dagelijkse logboeken
- Issueregister en -rapporten
Waarvoor staat MoSCow en wat is het?
- Must have
- Should have
- Could have
- Won’t have for now
Welke drie type issues zijn er?
- Wijzigingsverzoek
- Afwijking van specificatie
- Probleem/zorg
Waarom het proces 'managen productoplevering'? (3)
- Om de link tussen de projectmanager en teammanager goed te kunnen managen.
- Coördineren werkveld door de teammanager
- Uitvoering van werk buiten de organisatie van de klant mogelijk maken
Wat doet het proces 'managen van productoplevering'? (4)
- Het toegewezen werk aan de team is geautoriseerd
- Producenten weten wat er moet gebeuren
- Geplande producten worden opgeleverd
- Voortgangsinformatie wordt gerapporteerd
Waarom het proces 'afsluiten van een project'? (3)
- Zorgen voor een vast punt voor het accepteren van het eindproduct
- Om vast te stellen dat de doelen uit de PID zijn behaald
- Om vast te stellen dat het project niet meer kan bijdragen
Wat doet het proces 'afsluiten van een project'? (5)
- Nagaan of producten zijn geaccepteerd door de gebruiker
- Beheer overdragen aan staande organisatie
- Projet vergelijken met baseline
- Gerealiseerde baten bepalen en plan maken voor baten review
- Aanbevelingen voor vervolgacties opstellen
Welke producten worden overgedragen tijdens de productoverdrag?
- Verklaring acceptatie
- Configuratie-item-records overdragen
- Aanbevelingen voor vervolgacties
- Baten Review Plan controleren
Wat wordt er gedaan tijden het evalueren van het project?
• Vergelijking met PID
• Actualisatie van BC
• Verantwoording van project voor PM en Stuurgroep
• Instrument om draagvlak vast te houden
• Leerpuntenrapport
Waarom het proces 'opstarten van een project'? (3)
- Voorbereiden initiëren van het project
- Voorkomen dat er tijd wordt besteed aan niet-levensvatbare projecten
- Voorbereiding goedkeuring projectinitiatie door stuurgroep
Wat doet het proces 'opstarten van een project'? (7)
- Onderzoeken zakelijke rechtvaardiging voor initiatie (Business case op hoofdpunten)
- Projectmanagementteam installeren
- Scope van het project bepalen
- Projectaanpak kiezen
- Inplannen resources en werk voor initiatiefase
- Zorgen dat het project gestoeld is op gegronde aannames (scope, planning, acceptatiecriteria en randvoorwaarden)
- Projectvoorstel opleveren aan de stuurgroep
De vragen op deze pagina komen uit de samenvatting van het volgende studiemateriaal:
- Een unieke studie- en oefentool
- Nooit meer iets twee keer studeren
- Haal de cijfers waar je op hoopt
- 100% zeker alles onthouden