Voorbeelden Coolblue
20 belangrijke vragen over Voorbeelden Coolblue
Vraag 2: Mogelijk control problems die vanuit directie van Coolblue aandacht behoeven / strategisch perspectief
- Creativiteit stimuleren
- Grenzen bepalen
Hoe gaan we creativiteit stimuleren?
- Medewerkers voldoende speelruimte geven (empowerment)
- Missies en strategie duidelijk maken aan medewerkers (belief systems)
- Strategische onzekerheden bespreken (interactive control systems)
Hoe gaan we grenzen bepalen?
- Duidelijk maken welk gedrag niet getolereerd wordt (boundary systems)
- Hogere cijfers + sneller leren
- Niets twee keer studeren
- 100% zeker alles onthouden
Wat is de theorie van Belief Systems? (Core Values)
- Expliciete set van doelstellingen, die aan medewerkers wordt overgedragen en die de basiswaarden van een organisatie definiëren.
- Geven aan hoe waarde wordt gecreëerd, welke prestaties worden nagestreefd en hoe wij die willen realiseren.
Belief Systems van Coolblue
- Directie Coolblue maakt hier nadrukkelijk gebruik van via het communiceren en operationaliseren van haar bedrijfsdoel (de klant blij maken, verwonderen)
- en vier kernwaarden: eigenzinnig, vrienden, flexibel en gewoon, doen.
Wat is de theorie van Boundary Systems? (Risks to be avoided)
- Formeel aangegeven regels, grenzen en voorschriften die verband houden met bepaalde sancties, een geloofwaardige dreiging van straf.
Het zijn als het ware de remmen van de organisatie.
Ze zijn gericht op het beheersen van de risico’s die kunnen worden vermeden.
Individuele verantwoordelijkheid en bevoegdheden binnen bepaalde grenzen van de actie toestaan. - Deze systemen definiëren grenzen van wat iemand mag, stellen normen van ethisch gedrag.
Boundary Systems bij Coolblue
- Vermelden activiteiten en bedrijfsrisico’s waar de organisatie bereid is om deel te nemen en ook die welke zij niet zijn om bereid om aan mee te doen.
Voorbeelden: beslissingsrechten/ grenzen, code of conduct, code of ethics, aanbod van producten en diensten,..
Wat is de theorie van Diagnostic Control Systems (Critical Performance Variables) ?
- Om uitkomsten van bedrijfsprocessen te evalueren – te toetsen aan voor gedefinieerde normen – en eventueel bijsturende maatregelen te treffen.
- Beantwoord de vraag of we de dingen die we doen ook goed doen.
- Geven aan of de strategie nog gevolgd wordt.
Diagnostic Control Systems bij Coolblue
- Belangrijk zijn de KPI’s die de bijdrage aan de strategische doelen meten.
- Vanuit het financieel perspectief naar vooral het klantperspectief, gericht op klanttevredenheid en advies met verstand van zaken / verwonderen en hoe de andere perspectieven van de BSC (processen, medewerkers, IT, leren en innovatie) hieraan bijdragen.
Wat is de theorie van Interactive Control Systems (Strategic Uncertainties)?
- Systemen die de communicatie tussen bestuur en werkvloer over en weer bevorderen. Maken de werkvloer duidelijk waar de top naar toe wil.
Interactive Control Systems bij Coolblue
- Zorg dat signalen van alle plekken van de werkvloer (over veranderingen in technologie, markten, producten, behoeften van klanten... ) doordringen tot de top.
Internal Controls, Theorie?
- Dit is de “vijfde hefboom”, die Simons naderhand toegevoegd heeft.
- Die zijn hier misschien het beste te omschrijven als “accounting controls”.
- Het spreekt voor zich, dat op dit gebied enkele maatregelen genomen moeten worden om de betrouwbaarheid van informatie te waarborgen en de bezittingen van de onderneming te beschermen, bijvoorbeeld tegen misbruik van (geautomatiseerde) betalingssystemen.
- Inventarisatie als sluitstuk van de Geld-Goederen beweging.
Internal Controls bij Coolblue
- Belangrijke maatregelen van interne controle zijn de waardenkringloop en de controle op de geld- en goederenbeweging, de maatregelen rond de voorraden en contant geld alsmede de primaire vastleggingen en
- De (application) controls hierop.
Wat zijn voorbeelden van Action Controls?
- Functiescheiding tussen inkopen, magazijn, verkoop en de controlerende functie-three way match (Behavioral Constraints)
- Planning en iets verzinnen (Pre-action review)
- Heldere richtlijnen voor de winkels, retouren, affiliates en waardebonnen (Action accountability)
- Gezamenlijk uitzoeken van voorraadverschillen en oog of cameratoezicht in de winkels (Redundancy)
Wat zijn voorbeelden van People Controls (Personnel Controls)?
- Voorbeelden: Personnel Controls
- Gerichte opleiding en bijscholing aan medewerkers (productkennis voor advies met verstand van zaken, de klant blij maken en verwonderen, kernwaarden van het bedrijf in moeilijke situaties,…)
- Werven van personeel met de juiste competenties en aansluiting bij waarden.
- Tenslotte moet de juiste middelen beschikbaar gesteld worden om de werkzaamheden goed uit te kunnen.
Wat zijn voorbeelden van People Controls (Cultural Controls)?
- Een code of conduct/ ethics, het sturen op groepsbeloningen en het verhogen van organisatiesensitiviteit door groepstrainingen en teamsessies.
- Herkenbaarheid identiteit (slogan, appearance van personeel en middelen als de website en de blauwe doos).
- Belang voorbeeldgedrag van de directie > ‘Vriendschap ontstaat alleen bij gelijkwaardigheid.
Daarom kom je bij Coolblue niet snel iemand tegen met een stropdas. Drink gewoon een biertje met de directeur’
Wat zijn kenmerken van Result Controls?
- Bekendheid met doelen
- Zelfstandig beïnvloedbaar
- Effectief meetbaar
Voor- en nadelen Simons, Merchant & Van der Stede?
Empowerment, controlproblemen en de oplossing van Simons
Strategie en innovatie
- Om tegenwoordig de concurrentie aan te kunnen, moet de strategie verankerd worden in de organisatie en moet voortdurend worden geïnnoveerd.
- Empowerment leidt tot betrokkenheid van medewerkers en stimuleert creativiteit en daarmee innovatie.
- Daarmee kan de concurrentiekracht worden bevorderd.
Empowerment, controlproblemen en de oplossing van Simons
Empowerment
- Empowerment betekent meer verantwoordelijkheid op uitvoerend niveau, verplatting van organisaties (wegsnijden tussenliggende managementlagen) en zelfsturende teams.Empowerment leidt veelal tot controlproblemen.Simons heeft onderzocht hoe deze controlproblemen kunnen worden opgelost.
De vragen op deze pagina komen uit de samenvatting van het volgende studiemateriaal:
- Een unieke studie- en oefentool
- Nooit meer iets twee keer studeren
- Haal de cijfers waar je op hoopt
- 100% zeker alles onthouden