De administratie van de organisatie - Archivering

16 belangrijke vragen over De administratie van de organisatie - Archivering

Welke soorten archieven kennen we?

* fysieke archief
* digitale archief

Welke mogelijkheden kennen we binnen het fysieke archief?

* Dynamische archief
* Semi statisch archief
* Statisch archief

Wat is een fysiek archief?

Een papieren archief waarbij de papieren documenten op een duidelijke manier zijn geordend.
  • Hogere cijfers + sneller leren
  • Niets twee keer studeren
  • 100% zeker alles onthouden
Ontdek Study Smart

Op welke manieren kan je archiveren?

* alfabetisch
* chronologisch
* codering
* numeriek
* kleur
* trefwoord

Wat is alfabetisch archiveren?

Een duidelijke afspraak hoe men alfabetisch archiveert bijv. op naam leverancier, artikel of onderwerp.

Wat is chronologisch archiveren?

Dat de nieuwste documenten vooraan staan

Wat is archiveren volgens codering? alfanumeriek ?

een reeks cijfers en letters verwijst naar de documenten

Wat is numeriek archiveren?

Elk document krijgt een uniek nummer

Wat is archiveren op kleur?

Elk document wordt voorzien van een bepaalde kleurcombinatie

Wat is archiveren op trefwoord?

elk document krijgt een inhoudelijk trefwoord

Wat is van groot belang mbt tot medewerkers in een archief?

Dat iedere medewerker die toegang heeft tot het archief zich houdt aan de gemaakte afspraken.

Wat is nog meer belangrijk bij een papieren archief?

* maak je gebruik van ordners, hangmappen of archief dozen
* Moet het meubilair afgesloten kunnen worden?
* Beschermd het archief voldoende tegen uv straling
* Is de ruimte voldoende en stofvrij
* zijn de klimaatomstandigheden voldoende geschikt om te bewaren van de documenten

Wat is een digitaal archief?

een technische voorziening van hardware en software waarop zowel digitaal ontstane als gedigitaliseerde gegevens duurzaam kunnen worden bewaard.

Wat is belangrijk bij een digitaal archief?

Dat er regelmatig back-ups gemaakt worden via een externe harde schijf.

Hoe lang moet een ondernemer zijn archief bewaren?

* financiële gegevens 7 kalender jaren
* gegevens m.b.t onroerende zaken (o.a. gebouwen ) moeten 10 kalender jaren bewaard worden.

Welke documenten moeten altijd als papier bewaard blijven?

belangrijke stukken zoals de balans en de VenW rekening

De vragen op deze pagina komen uit de samenvatting van het volgende studiemateriaal:

  • Een unieke studie- en oefentool
  • Nooit meer iets twee keer studeren
  • Haal de cijfers waar je op hoopt
  • 100% zeker alles onthouden
Onthoud sneller, leer beter. Wetenschappelijk bewezen.
Trustpilot-logo