Startpagina / Samenvattingen / Class notes - Blok 3 Projectaanpak / project-werkzaamheden-ambitieuze

Projectaanpak

50 belangrijke vragen over Projectaanpak

Wat verstaan we onder de kostprijs van een project?

het totaal aan werkelijke kosten, die, indien effectief en efficient uitgevoerd, gemaakt zullen worden teneinde tot het gerede product te komen.
dit kan op twee manieren
- direct costing methode = de nauwkeurigste
- indirect costing methode

Wat bedoelen we met reproduceerbaarheid van de kostprijs?

de onderlinge spreiding(marge) tussen de verschillende kostprijzen mag niet meer dan +of - 5% bedragen als meerdere calculatoren hetzelfde project uitrekenen

Wat wordt bedoeld met technische financiele administratie?

Deze houdt zich bezig met het bepalen van de kostprijs en beheersen van de kosten, gebaseerd op gereduceerde kosten/opbrengsten en prognose van nog te verwachten kosten/opbrengsten

Wat is belangrijk om te komen tot een reproduceerbare kostprijs?

Er dienen afspraken gemaakt te worden over uitgangspunten met betrekking tot rekenmethodes. bv afmeten, afspraken, tellen, te hanteren normen etc.

Waarvoor is de kostprijsdeskundige verantwoordelijk?

Voor de totstandkoming van de kostprijs van de installaties, dan wel de systemen

Is kostprijsdeskundige een normaal gangbare functie binnen een onderneming?

Nee, het is vaak een functionaris die meer taken in zijn pakket heeft. bv directeur, bedrijfsleider, hoofd uitvoering.....

Wat is een belangrijk hulpmiddel, om voor alle partijen nauwkeurig aanvaardbare kostprijzen samen te stellen?

De kostprijs dient altijd berekend te worden met behulp van eenduidige uurloonnormen. Hiertoe hebben we de volgende mogelijkheden

Het HandboekCalculatie van Uneto VNI
Bedrijfseigen-normen
Michael Page-normen (voor utiliteit e/of industrie)

Wat bedoelen we met vaktechnische en niet-vaktechnische werkzaamheden en in welke verhouding staan ze tot de totale arbeidstijd?

vaktechnisch = echt met het project bezig zijn
niet-vaktechnisch = langer overleg, veiligheid op bouwplaats kost meer tijd, files, mobiele telefoons,matige opleiding leidinggevenden

verhouding is 50%

Wat bedoelen we met het ambitieuze doel bepalen?

Dat er maximaal effectief en efficient ingekocht wordt en dat de urenbesteding in totaliteit maximaal effectief zal zijn.

Wat zouden we graag willen bereiken met het stellen van ambitieuze doelen?

Het terug dringen van faalkosten

Geef een gelijksoortige naam voor ambitieuze doelen stellen

lean produceren

Wanneer wordt een ambitieus doel bepaald?

Voor er aan project begonnen wordt.

Wat kunnen we verdienen of minder verliezen, als we met ambitie en efficient en effectief het project gaan uitvoeren

Mede waardoor is er in de installatiebranche een relatief eenvoudige mogelijkheid om zeer ambitieuze doelen te stellen

door de vele multimomentopnamen die zijn gedaan door arbeidsspecialisten?

Wat is een graadmeter voor de kwaliteit van de leiding op een project?

Het aandeel vaktechnisch en niet-vaktechnisch werk

Hoeveel soorten projectsituaties zijn er onder het handboek calculatie uneto vni?

BB bestaand object in bedrijf
BL bestaand object leeg
NE nieuwbouw object eenmalig
NR nieuwbouw object repeterend karakter

Wat zijn de meest doorwrochte normen van uneto vni?

de calculatietijdnormen

Wat is 1 van de moeilijkste taken van de projectleider?

het vaststellen van het ambitieuze doel is een zeer verantwoordelijke taak die expertise en verantwoording vereist. ervaring op financieel administratief gebied is vereist.

Hoeveel spreiding in uren kan er optreden ten opzichte van de gecalculeerde kostprijs van 100%?

50 of 120 = 70%afhankelijk van de moeilijkheidsgraad vanproject

Uit hoeveel onderdelen bestaat een arbeidsuur?

werktijd+6
montagetijd+5
basistijd: vakt=18, niet vakt=18+4
organisatieverlies
stilstand
verzuim

36/4

Waar praten we nog meer over bij het stellen van ambitieuze doelen?

optimalisering, besparing, mogelijk prefabben, uitbesteden, specialisten inschakelen, looptijden verminderen, werkvoorbereiding verbeteren just in time werken materiaal en materieel, bevestigingstechnieken efficienter inzetten etc..

Wat betekend meer- en minderwerk in essentie?

De productie van het projectteam wordt ernstig verstoord

Wat wordt in het algemeen bedoeld met meer- en minderwerk?

-extra werkzaamheden tovh projectcontract
-minder werkzaamheden tovh projectcontract
-aanvullende werkzaamheden tovh projectcontract
-nieuwe werkzaamheden tovh projectcontract

In welk geval is er sprake van nieuw werk in plaats van meer-minder werk?

Alleen indien dit gelijk of kleiner is dan 10% vh projectcontract

In de meest ongunstige situatie: wie heeft bemoeienis binnen de onderneming met extra werkzaamheden op projecten?

telefoniste/receptionste, de projectleiding, de werkvoorbereider, chef-monteur, monteur, tekenaar, financiele adm, inkoop, magazijn, calculatie, leiding etc...

Hoe kunnen we redelijkerwijs bepalen wat de extra kosten zijn als gevolg van extrawerkzaamheden? En kunnen die kosten altijd door berekend worden?

Met behulp van inbreng, schattingen van groepen duale studenten uit het bedrijfsleven en interpretaties aan de hand van schattingen van benodigde kosten dat medewerkers bezig zijn met extra werk
0 - 1000 = 41,1%
1000 - 10000 = 25,8%
>10000 = 15,9%
toeslagpercentage's extra werk als gevolg van productiestoring.

Of het doorberekend kan worden zal altijd afhangen van projectcontract.

Hoe zou je extra werkzaamheden op lopende projecten enigszins kunnen voorkomen?

door mee te denken met opdrachtgever in de beginfase van een project en goede afspraken te maken

Wat dienen we te beheersen en te bewaken?

Het ambitieuze doel of resultaat

Wanneer dienen we te beheersen en te bewaken?

tijdens het uitvoeringsproces

Gaat het bij productiestaten alleen om de zichtbare delen van een project?

nee ook om de onzichtbare delen

Moeten productiestaten uit zoveel mogelijk activiteiten bestaan of uit zo weinig mogelijk?

De hoeveelheid te onderscheiden activiteiten zoveel mogelijk beperkt moet blijven bv 8, dit om de administratieve werkzaamheden zo beperkt mogelijk te houden

Wie is in eerste instantie verantwoordelijk voor het registreren van de uren op de bouwplaats of fabriek

de verantwoordelijke functionaris op het project, projectleider is eindverantwoordelijk

Wat is een positief neveneffect van goed bijhouden van de productieuren op de bouwplaats?

We krijgen goed inzicht in wat mogelijk en niet-mogelijk is

Waar kan uiteindelijk een goede productiebeheersing en bewaking toe leiden binnen de onderneming?

tot nieuwe normen betreffende efficientie en effectiviteit van projecten en zo dus de faalkosten terugdringen.

Hoe stel je vast, of er sprake is van bouwtijdvertraging dan wel bouwtijdversnelling?

door bij het afsluiten van het projectcontract een begindatum maar ook een einddatum vast te stellen( opleverdatum) dit is pricipieel nodig om vast te kunnen stellen of een project wel of niet vertraagd is

Kost bouwtijdvertraging net zoveel als bouwtijdversnelling?

over het algemeen wel; bijbouwtijdversnelling is er extra personeel en arbeid nodig, meer personeel vraagt om meer coordinatie, planning en leiding, vaak ten koste van efficiency

Wat betekend bouwtijdvertaging in essentie?

het is een zuivere productieverstoring en kost meer geld dan men op het eerste gezicht zou verwachten

Wat is de waarde van het houden van projectevaluaties?

het geeft zeer goede inzichten in het verloop van het project, gedurende de totale looptijd van het project

Wanneer heeft een projectevaluatie zin?

als er vanaf het allereerste begin van het project volledige documentatie is m b t projectvoortgang, planningen, ambitieuze doelstellingen, optredende vastgelegde bottlenecks, kwaliteit van het projectteam, gevolgde productiestaten etc....

Welke personen dienen minimaal bij een projectevaluatie aanwezig te zijn?

de projectleider
kostprijsdeskundige
hoofdverantwoordelijke uitvoering
hoofdverantwoordelijke werkvoorbereiding
directie/bedrijfsleiding

Van welke afdeling zou een projectevaluatie deel uit moeten maken?

de kwaliteitsmanager(indien aanwezig) dient er op toe te zien, dat het dossier van de oplevering compleet is.
De leiding van het bedrijf moet er ook op toezien dat de projectevaluaties consequen en degelijk worden uitgevoerd

Met welke leercyclus heeft projectevaluatie te maken?

De leercyclus van kolb.

ervaren/doen
reflecteren
conceptualiseren
experimenteren
de tweede observatie/reflecteren raakt de kern van de projectevaluatie

Waarom zouden we moeten stellen: maak projectevaluaties attractief(aantrekkelijk) om te laten plaatsvinden door betrokkenen?

het is een belangrijk onderdeel binnen het kwaliteitssysteem van de organisatie en geeft aanleiding tot verbetering van processen dan wel ontwikkeling met betrekking tot de eindproducten (kwaliteitsverbetering)

Wat verstaan we onder het begrip kwaliteit binnen ondernemingen, die projectmatig werken in de techniek?

kwaliteit is dat wat de opdrachtgever eist en verwacht had te zullen krijgen als het project gereed is, binnen de gezamenlijk overeengekomen en vastgestelde grenzen.

Hoe ziet cirkel van Deming eruit?

Plan: planvorming wat willen projectteam en opdrachtgever bereiken
Do: het uitvoeren van de plannen
Check: Meting van de voortgang en of evalueren
Act: bijstellen of optimaliseren

Wat is een consequentie van ketenintegratie?

dat partijen, die normaliter na elkaar in de keten aan bod komen, al reeds bij de aanvang van het project betrokken worden

Wat betekend BIM

Bouw Informatie Model: is bedoeld om in de bouwkolom efficienter te werken, teneinde faalkosten te voorkomen of te verminderen

Wat is het verschil tussen ISO 9001 en ISO 9004?

ISO 9001: binnen dit systeem zijn de eisen algemeen van aard en van toepassing op nagenoeg alle organisaties, ongeacht de aangeboden producten.
ISO 9004: deze geeft richtlijnen, die zowel de efficientie als ook de effectiviteit van kwaliteitsmanagementsysteem in aanmerking nemen.

Wat is de ultieme doelstelling van kwaliteitsmanagementsysteem?

verbeteren en waarborgen van kwaliteitsbeleid binnen een organisatie

Wie speelt een cruciale rol bij het kwaliteitsbeleid van een onderneming?

Projectleider/ Directie

Wat zijn de essenties van een kwaliteitszorgsysteem?

Zeg wat je doet
Doe wat je hebt gezegd
Toon aan, dat je het hebt gedaan

De vragen op deze pagina komen uit de samenvatting van het volgende studiemateriaal:

Blok 3 Projectaanpak

Bekijk samenvatting

Een unieke studie- en oefentool
Nooit meer iets twee keer studeren
Haal de cijfers waar je op hoopt
100% zeker alles onthouden

Onthoud sneller, leer beter. Wetenschappelijk bewezen.

Studiemateriaal generieke omslagafbeelding