Procesmanagement: balanceren tussen mens en IT
6 belangrijke vragen over Procesmanagement: balanceren tussen mens en IT
Procesmanagement lijkt simpel maar toch gaat het vaak fout aan de menskant. Ben je het daarmee eens?
Hoe wordt procesmanagement beschreven en wat is de doelstelling?
Doelstellingen: bijdragen aan strategische doelen
- Minder foutne
- Korte doorlooptijden
- Minder verspilling
- Lagere kosten
- Meer innovatie
Welke 6 succesfactoren woren genoemd bij de implementatie van procesmanagement? Waarom heeft LEan de voorkeur?
2. Organisatiestructuur: duidelijke RACI rollen
3. Proceseigenaar: verantwoordelijk voor overkoepelende proces. Belangrijk in samenwerking met lijnmanager
4. IT: IT kan veel processen beheersen, standaardiseren, etc.
5. Juiste mensen. Dit houdt in juiste mensen voor die rol maar ook vastleggen wat de capabele mensen weten
6. Methoden en technieken: Lean, Six Sigma, TQM, INK-model
Lean:
- Klangerichtheid
- Gericht op verbetering
- Basis voor andere methoden
- Hogere cijfers + sneller leren
- Niets twee keer studeren
- 100% zeker alles onthouden
Op welke 3 gebieden zal bij gebruik van Lean resultaat worden geboekt?
Variatie: meer standaard en dus minder vairatie en minder fouten
Flexibiliteit: flexibeler proces die meer inspeelt op de wensen van de klant
Uit welke 3 pijlers bestaat de Lean methode? Licht deze toe. Wanneer is een medewerker in flow (2 eisne)
- Focus op de waarde voor de (interne) klant
- Elimineren van obstakels en versplilling
- Creere van een flow
--> DAta gebruiken om processen te analyseren en verbeteren en stndaardiseren
2. (Management) informatie
- Helder communciatie doelen en verwahcitngne
- Rapportages met duidelijke KPIs
- Dashboard
3. Gedrag:
- Betrokken medewerkers ( 2 eisen: uitdaging en juiste kwaliteiten)
- Probleemoplossend vermogen
- Heldere communciatie
- Belonen juiste Lean-gedrag
Hoe pas procesmanagement bij innovatie?
Het is minder makkelijk ene proces op te zetten van innovatie maar voorwaarden kunnen wel geschept worden.
De vragen op deze pagina komen uit de samenvatting van het volgende studiemateriaal:
- Een unieke studie- en oefentool
- Nooit meer iets twee keer studeren
- Haal de cijfers waar je op hoopt
- 100% zeker alles onthouden