Samenvatting: College 5

Lees hier de samenvatting en de meest belangrijke oefenvragen van College 5

• 1 College 5: Boek

• 1.1 #1: Waarom is decentralisatie belangrijk voor organisaties?

• Wat zijn de drie fundamentele elementen van decentralisatie binnen organisaties?

  1) Delegatie van beslisrechten naar lagere lagen in organistie;
  2) Voorziening van voldoende middelen om beslissingen te kunnen nemen;
  3) De verantwoording en aansprakelijkheid over de kwaliteit van de beslissingen.

• Wat zijn vier voordelen van delegatie van beslisrechten?

  1) Verbetering kwaliteit van beslissingen door hogere managers (meer aandacht voor strategische zaken ipv operationele zaken);
  2) Verbetering kwaliteit van beslissingen door lagere managers (maakt snelle zelfstandige maar wel overwogen beslissingen nodig zonder toestemming van bovenaf);
  3) Vergroting van de lokale kennis en innovatie  om te kunnen specialiseren in de voortbrenging van specfieke producten;
  4) Ondersteuning van management developement (decentralisatie geeft mogelijkheden en vrijheden aan lagere managers om hun skills te ontwikkelen, zorgt voor onderlinge competitie voor hogere functie binnen de organisatie).

• 1.2 #2: Waarom ontstaat er een behoefte aan management control vanuit decentralisatie?

• Om welke drie redenen hebben gedecentraliseerde organisaties geschikte management control systems nodig (tegelijk nadelen van decentralisatie):

  1) Managers begrijpen de doelen en strategie van de organisatie niet welke door de hogere managers zijn vastgesteld, noch weten ze hoe ze op enige manier kunnen bijdragen aan deze doelen en de strategie (lack of direction);
  2) Managers zijn het niet altijd eens met de opgestelde organisatiedoelstellingen en de strategie (lack of motivation);
  3) Managers hebben niet altijd de benodigde resources om te handelen naar de opgestelde doelen en de strategie.

• 1.3 #3: Relatie tussen organizational Architecture en management control

• Wat wordt bedoeld met de organisatiearchitectuur van de organisatie?

  Denk aan the three legged stool: Om de organisatiedoelstellingen te bereiken moet een organisatie drie dingen doen/hebben:
  
  1) Alloceren van beslissingsrechten;
  2) Prestaties meten en evalueren;
  3) Een beloningssysteem hebben;       
  
  De drie poten moeten wel met elkaar in evenwicht zijn.

• 1.4 #4: Verschil tussen formele MCS en informele vormen van MACO

  Dit is een preview. Er zijn 6 andere flashcards beschikbaar voor hoofdstuk 1.4
  Laat hier meer flashcards zien

• Op welke drie gebieden kan een MCS op een formele manier worden ingericht

  1) Organisatiestructuur;
  2) Gestelde regels;
  3) Planning & Control Cycle.

• Met welke drie categorieën organisatiestructuren kan een organisatie worden ingericht?

  1) Functional structure: Elke manager is verantwoordelijk voor een bepaalde functie binnen de waardeketen van een organisatie (zoals, inkoop, productie, marketing etc.);
  2) Business Unit structure: Elke manager is verantwoordelijk voor bepaalde activiteiten die vallen onder een afzonderlijke business unit (welke semi-onafhankelijk van de gehele organisatie opereert);
  3) Matrix Structure: Functionele units hebben meerdere verantwoordelijkheden (meerdere projecten) die elkaar overlappen (Mix tussen een funcional structure en een business unit structure).

• Wat zijn de voor- en nadelen van een Functional structure?

  Voordeel: Efficiency (gespecialiseerde kennis van iemand op het gebied van één functie);
  
  Nadelen: 
  
  1) Geen manier om de effectiviteit van een manager vast te stellen omdat alle functies gezamelijk bijdragen aan de algehele output van de organisatie;
  2) Als elke manager onder een manager staat met dezelfde functie, kan waneer er op operationeel goedkeuring nodig is van een andere afdeling, enkel goedkeuring worden gegeven vanuit de top van de organisatie;
  3) Functionele structuren zijn niet geschikt voor organisaties met verschillende productlijnen.

• Wat zijn de voor- en nadelen van een Business Unit structure?

  Voordelen:
  
  1) Het vormt oefentrerrein voor general management;
  2) De Business unit staat dichterbij de bijbehorende markt dan de headquearters;
  
  Nadelen:
  
  1) Werkzaamheden die door de staff-functie van elke business unit worden uitgevoerd, hetgeen leidt tot dubbele werkzaamheden (inefficiency);
  2) Geschillen tussen afzonderlijke business units (competitie bij bonusregeling bijv.).

• Wat wordt bedoeld met de planning & control cycle binnen een organisatie?

  De combinatie van alle formele procedures die de organisatie volgt met als doel: implementatie van de strategie van een organisatie. het houdt in: operationalisatie van de plannen en organisatiedoelstellingen door het formuleren van doelen per individuele business unit voor wie de manager van de betreffende business unit verantwoordelijk en aansprakelijk wordt gesteld.

• Op welke drie fronten kan een organisatie vormen van informal control implementeren?

  1) Informal communication (gezellig mogen praten tegen elkaar op de werkvloer);
  2) Cultuur (open, gesloten, gedragscodes, kernwaarden etc.);
  3) Tone-at-the-top (Piérre Bedijn geeft het voorbeeld).