Samenvatting: College 8

Lees hier de samenvatting en de meest belangrijke oefenvragen van College 8

• 1 Planning & Budgetting

• 1.1 Verschillende doelen van een budget

• Wat zijn in algemene zin de vier doelstellingen van budgetteren?

  1) Planning: Recource allocation & coördineren van werkzaamheden van diverse organisatieonderdelen;
  2) Verantwoording: Monitoring door superieuren (vergelijken gerealiseerde cijfers met budget), motivatie om doelen te behalen die managers opgelegd krijgen;
  3) Proces-analyse: Reflecteren (Hoe gepresesteerd? Wat kan/moet beter?) >>> Dit communiceren met managers;
  4) Ritueel: Budgetteren is een gewoonte, legitimacy: Laten zien aan aandeelhouders dat je in control bent;

• Wat zijn de vijf voorwaarden om budgettering te kunnen toepassen?

  1) Er moet sprake zijn een duidelijke organisatiestructuur;
  2) Er dient tijd te worden vrijgemaakt voor het beleid en budgetteringsproces;
  3) Toewijding van betrokken partijen;
  4) Er moet sprake zijn van duidelijke doelstellingen op basis waarvan het budget wordt gemaakt;
  5) Administratieve organisatie en interne beheersing moet worden afgestemd op het proces van budgettering.

• 1.2 Voordelen en beperkingen van een strategisch plan

• Wat houdt een strategisch plan in?

  Het lange termijn strategisch plan is het plan waarin de strategie van de onderneming is omgezet naar een concreter plan over meerdere jaren (dient als basis voor het opstellen van het budget).

• Wat zijn de vier voordelen van strategic planning?

  1) Basis voor jaarlijkse budgettering;
  2) Hulpmiddel voor management developement;
  3) Dwingt management tot lange termijn denken;
  4) Richt neuzen naar de corporate strategy.

• Wat zijn de drie beperkingen van strategic planning?

  1) Het gevaar van bureaucratie;
  2) De staf is verantwoordelijk;
  3) Tijdrovend en kostbaar.

• In welke drie situaties dient een strategic plan worden gemaakt?

  1) Wanneer het management dit belangrijk vindt;
  2) Grote en complexe organisaties;
  3) Onzekerheid toekomst / voldoende flexibiliteit.

• Wat zijn de 6 stappen in het strategic planningsproces?

  1) Actualiseren van het strategisch plan;
  2) Besluitvorming aannames/richtlijnen/management meeting;
  3) 1e versie strategic plan;
  4) Analyse;
  5) 2e versie strategic plan;
  6) Herziening/goedkeuring >>> betreft basis voor het budget.

• 1.3 Verschillende met elkaar verbonden delen van het budget

• Wat zijn de negen building blocks van een budget?

  1) Revenue budgetten;
  2) COGS;
  3) Marketingkosten;
  4) G&A kosten: Begrote personeelskosten;
  5) R&D kosten;
  6) Inkomstenbelasting;
  7) Kapitaal budget (uit geven gelden aan nieuwe projecten);
  8) Gebudgetteerde balans;
  9) Gebudgetteerd kasstroomoverzicht.

• 1.4 Top-down v.s. Bottom-up budgetting

• Wat is het verschil tussen Top-down, bottom up en iteratief budgetteren en benoem de onderlinge voor- en nadelen.

  Zie afbeelding.

• 1.5 Verschillende stappen in het opstellen van een budget

• Hoe ziet het standaar budgetproces er uit (stappenplan)?

  Zie afbeelding.