Modellen en het meten van een organisatiecultuur
17 belangrijke vragen over Modellen en het meten van een organisatiecultuur
Welke onderdelen hebben waar hun invloed?
- Fouten hebben negatieve consequenties
- Fouten moeten dus zoveel mogelijk voorkomen worden
- Fouten maken is menselijk en fouten kunnen dus nooit volledig voorkomen worden
- Fout vs. gevolg van de fout
- Gevolgen kunnen negatief en positief zijn
- Minimaliseer negatieve en maximaliseer positieve gevolgen
Wat zijn de verschillen tussen inefficiënties, overtredingen, mislukking/falen en risico's?
- Inefficiënties: andere manier zou sneller/beter zijn geweest, maar het is niet fout, je komt wel uit bij datgene waar je wilde komen.
- Overtredingen: je doet dit expres, je overtreedt bewust een regel.
- Mislukking of ‘het falen’: emoties die je erbij voelt, subjectieve waarde die je eraan hangt, wel je doel bereikt, maar het is niet wat je wilde hebben. Bij Olympische wel zo snel geschaatst als dat je kon, maar er was toch iemand sneller.
- Risico’s: kans dat iets niet goed gaat, risico is in de omgeving.
Wat is een actiefout en een beoordelingsfout?
- Actiefout gaat mis in de actie, maar ook doordat je een actie had moeten doen, maar niet hebt gedaan. Actie ondernomen en dan is het fout.
- Beoordelingsfout is van tevoren.
- Hogere cijfers + sneller leren
- Niets twee keer studeren
- 100% zeker alles onthouden
Wat zijn de twee invalshoeken person approach en system approach?
- Person approach = systeem 1: 1 persoon maakt een fout, deze persoon kan/wil/doet iets verkeerds en maakt heel vaak een fout in het denken = attributie fout. Swift blame.
- System approach = systeem 2: Een fout wordt door twee of meer personen gemaakt. De organisatie of het team of de omgeving dragen bij aan de foutenkans/ veroorzaken van de fout. Fout is niet begin van de ellende, maar de manier bijv. de manier waarop ze samen moeten werken.
Wat is het blame proces bij swift blame?
- Identificatie van de fout
- Verantwoordelijke persoon bepalen
- Sancties voor die persoon bepalen
- Blame cultuur
Wat zijn de uitkomsten van het onderzoek naar foutencultuur? Bij welke benadering zijn er minder fout, meer effect op leren en prestatie, aantal innovaties en proactiviteit van medewerkers?
- Bij hoge error preventie en lange termijn error management
- Error Management Impact
- Error Management Impact
- Error Management Impact
Wat wordt er bedoeld met een near miss?
Wat zijn de individuele gevolgen van de blame cultuur?
- Medewerkers nemen geen risico’s
- Medewerkers nemen geen verantwoordelijkheid
- Meer interne conflicten, nee jij moest dit doen, nee jij
- Slechtere onderlinge relaties
- Minder tevredenheid, meer verzuim, meer ‘vertrek'
Wat zijn de gevolgen van blame cultuur voor organisaties?
- Kosten door ineffectief individueel gedrag
- Kosten door ineffectief interpersoonlijk gedrag
- De organisatie leert, ontwikkelt, vernieuwt niet of weinig
- Reputatieschade
Wat zijn de 2 onderdelen van foutencorrectie?
- Reductie of vermijding van schade, crew resource management, herstellen van vertrouwen
- Schade cascades (soort domino effect) voorkomen, cognitieve overbelasting
Wat zijn de positieve gevolgen van Error Management?
- Emotionele processen, ervaren dat je van fouten kan leren, hou rekening met het negatieve gevoel, want je wil je niet slecht voelen over jezelf
- Motivationele processen, fouten kunnen motiveren of demotiveren, ligt aan de reactie, mindset van accepteren van menselijke fouten kan de learning goal motivatie motiveren, ability als fixed zien > fouten zijn dus een vermindering van ability.
- Cognitieve processen, je bewuste denkprocessen moeten worden aangepast, stimuleert een heel bewust denkproces
Leren we het meest van fouten met grote, ernstige gevolgen of kleine gevolgen?
- Als de fout zulke grote gevolgen heeft dat mensen helemaal blokkeren, dan leer je er niet zoveel van want ze willen het niet meer proberen.
- Omdat het grote gevolgen heeft, is er alle aanleiding om het verder te onderzoeken en analyseren.
Wat is het gevolg van leren van fouten?
- Prestatie, betere taak uitvoering.
- Innovatie, inherent foutgevoelig, dus je moet fouten maken voor innovatie.
Hoe kan je systeem 2 stimuleren?
- No-blame benadering hanteren, aandachtspunten: kosten en echte onachtzaamheid
- Juridische aanpak van onderzoek en sanctionering hanteren, checklist, wat ging er fout > in hoeverre droeg het gedrag van deze persoon bij aan de fout/schade, in hoeverre was het gedrag aan deze persoon te verwijten, is het proportioneel om deze straf aan de persoon toe te kennen?
- Mindfulness bevorderen door training, accepteren van jezelf, situatie accepteren
Wat is de overeenstemming tussen High Reliability Organization en Error Management Cultuur?
Alle 5 de componenten komen terug in EMC. Verschillen:
- Onderscheid fout van overtredingen, meer een leerfactor
- Onderscheid preventie van management
- Fouten en overtredingen kunnen positieve gevolgen hebben?
- Meer kwantitatief onderzoek
Wat zijn mogelijke bottom-up factoren van conflictculturen?
Persoonlijkheid medewerkers
- Configuraties(samenvoegen) van kenmerken, welke eigenschappen hebben werknemers → dat vormt de cultuur
- Heel veel mannen of juist veel vrouwen, status, etnisch
- Macht, benevolentie(goedwillendheid), conformiteit → wat weegt er zwaar? in hoeverre vinden ze het belangrijk dat ze maatschappelijk zorgvuldig zijn en in hoeverre worden de belangen van anderen meegerekend?
Wat zijn de mogelijke moderatoren bij de conflictculturen?
- Aard van het werk, relatieconflict kan vermeden worden want je moet gewoon door met het werk; mate van interdependentie en complexiteit als je heel erg afhankelijk bent dan moet je het toch wel oplossen
- Mate waarin conflicten zich voordoen; vaak of weinig, als het er weinig zijn maakt het ook niet uit hoe het opgelost zal worden
- Aard van de conflicten die zich voordoen; taak- of relatie-gerelateerd
- Fit van conflict cultuur met contextuele elementen
De vragen op deze pagina komen uit de samenvatting van het volgende studiemateriaal:
- Een unieke studie- en oefentool
- Nooit meer iets twee keer studeren
- Haal de cijfers waar je op hoopt
- 100% zeker alles onthouden