Startpagina / Samenvattingen / Communicatie en organisatie voor de onderwijsassistent / ll-gegevens-dossier

Wet- en regelgeving over dossiers

Q: Wat zit er in het dossier? (per school verschillend)

- het inschrijfformulier (NAW, geb. datum, beroep ouders, div tel.nr ivm bereikbaarheid in geval van noodsituatie, medicijngebruik en med. gegevens die op school aan de orde zijn) - handelingsplannen (kopie van- plus de evaluaties en wat er aan vooraf is gegaan: observaties, probleemstellingen etc. Verwijzingen naar het LVS. - verslagen van onderzoeken - verslagen van gesprekken met externe organisaties - een kopie van alle rapporten . De toetsresultaten vh LVS worden niet opgenomen ivm privacy vd andere ll. Het zijn immers groepsoverzichten.

Q: Wat regelt de privacywetgeving?

Welke gegevens bewaard worden, aan wie je ze moet doorgeven , wie inzagerecht heeft, wie officieel de 'houder'/ eigenaar van de gegevens is etc. Op schending van de wet staat straf.

5 belangrijke vragen over Wet- en regelgeving over dossiers

Wat is het nut van een dossier?

Dat alle informatie, die losstaat van de dagelijkse gang van zaken en bepalend zijn voor de schoolcarrière vd ll, per ll bij elkaar zit.
Hoewel de leraar zijn groepsmap heeft en de IB'er alle toetsresultaten is het toch nuttig: stukken kunnen kwijtraken of over het hoofd gezien.

Wat zit er in het dossier? (per school verschillend)

- het inschrijfformulier (NAW, geb. datum, beroep ouders, div tel.nr ivm bereikbaarheid in geval van noodsituatie, medicijngebruik en med. gegevens die op school aan de orde zijn)
- handelingsplannen (kopie van- plus de evaluaties en wat er aan vooraf is gegaan: observaties, probleemstellingen etc. Verwijzingen naar het LVS.
- verslagen van onderzoeken
- verslagen van gesprekken met externe organisaties
- een kopie van alle rapporten.
De toetsresultaten vh LVS worden niet opgenomen ivm privacy vd andere ll. Het zijn immers groepsoverzichten.

Wat regelt de privacywetgeving?

Welke gegevens bewaard worden, aan wie je ze moet doorgeven, wie inzagerecht heeft, wie officieel de 'houder'/ eigenaar van de gegevens is etc.
Op schending van de wet staat straf.

Hoe werkt de opslag en vernietiging van dossiers?

- meestal eenvoudige dossiermap waar div. afmetingen papier in kan
- kunnen in hangmap met label, niet gerangschikt op leerjaar , maar op naam.
- jaarlijks worden dossiers van schoolverlaters (of enkele jaren later) vernietigd.
- in de papierversnipperaar.

Wat zijn de criteria voor opname in een dossier

- de privacy wordt niet geschaad ( bij twijfel, overleg met ouders)
- er is een onderwijsbelang (achtergrondinfo. voor het onderwijsinhoudelijk handelen t.a.v. de ll)
- vastlegging is relevant (niet als bep. omstandigheden van voorbijgaande aard zijn)

De vragen op deze pagina komen uit de samenvatting van het volgende studiemateriaal:

Communicatie en organisatie voor de onderwijsassistent | 9789085242048

Bekijk samenvatting