Telefoon- -mailetiquette
12 belangrijke vragen over Telefoon- -mailetiquette
Welke 7 punten zijn er voor een goed telefoongesprek?
2. Houd de hoorn niet te dicht bij de mond
3. Vermijd achtergrondgeluiden
4. Praat niet monotoon, maar geef klank aan de stem
5. Gebruik de naam van de ander, dat maakt het gesprek persoonlijker en dan luister de ander beter
6. Glimlach, de ander hoort jouw glimlach
Welke 7 punten zijn er voor inkomend telefoonverkeer
2. Onthoudt de naam van de beller
3. Zeg wat je doet, de beller kan niets met stilte
4. Weet hoe je de telefoon moet doorverbinden
5. Geen hand op de hoorn, maar even in de wacht zetten
6. Bij doorverbinden, zeggen wie je doorverbindt en vertel de beller wat je doet. Niet laten verdwijnen in de telefooncentrale
7. Laat zien en horen dat je moeite doet. het is de kans om een telefonisch visitekaartje achter te laten
Aan welke 3 punten hou je je bij uitgaand telefoonverkeer?
2. Leg kort uit waarom je belt, de details komen later wel
3. Vraag of je gelegen belt
- Hogere cijfers + sneller leren
- Niets twee keer studeren
- 100% zeker alles onthouden
Een gesprek kan in zes stappen worden opgebouwd, in welke 2 fases vallen deze stappen? Twee fases
2. Het gesprek
Met welke zes stappen bouw je een gesprek gestructureerd op?
Stap 2: Wie is de juiste persoon om te benaderen?
Stap 3: Hoe ga je de informatie halen?
Stap 4: Hoe leg je het eerst contact?
Stap 5: hoe krijg je de juiste info?
Stap 6: Hoe sluit je af?
Wat doe je tijdens stap 1, welke info heb je nodig
Wat doe je tijdens stap 2, wie is de juiste persoon om te benaderen
Wat doe je tijdens stap 3, hoe ga je de info halen?
Waar let je op tijdens stap 4, hoe leg je het eerste contact?
Welke vaardigheden zet je in bij stap 5, hoe krijg je de juiste info
2. Actief luisteren. op de ander concentreren, samenvatten in eigen woorden, luistergeluiden,
Wat doe je tijdens stap 6, hoe sluit je af
Geef 6 punten die je wel moet doen bij het schrijven van een e-mail
2. Schrijf duidelijk en foutloos
3. Gebruik leestekens
4. Indien je veel info moet versturen, zet dit dan in de bijlage en zet je vraag of opmerking in het bericht
5. Wees duidelijk. Komt de onderwerpregel terug in het verhaal?
6. Zet je afwezigheidsmelder aan
De vragen op deze pagina komen uit de samenvatting van het volgende studiemateriaal:
- Een unieke studie- en oefentool
- Nooit meer iets twee keer studeren
- Haal de cijfers waar je op hoopt
- 100% zeker alles onthouden