Telefoon- -mailetiquette

12 belangrijke vragen over Telefoon- -mailetiquette

Welke 7 punten zijn er voor een goed telefoongesprek?

1. Praat duidelijk, spreek liever overdreven dan mompelen in de hoorn
2. Houd de hoorn niet te dicht bij de mond
3. Vermijd achtergrondgeluiden
4. Praat niet monotoon, maar geef klank aan de stem
5. Gebruik de naam van de ander, dat maakt het gesprek persoonlijker en dan luister de ander beter
6. Glimlach, de ander hoort jouw glimlach

Welke 7 punten zijn er voor inkomend telefoonverkeer

1. Eerst goedemorgen, de naam van je bedrijf en dan je eigen naam
2. Onthoudt de naam van de beller
3. Zeg wat je doet, de beller kan niets met stilte
4. Weet hoe je de telefoon moet doorverbinden
5. Geen hand op de hoorn, maar even in de wacht zetten
6. Bij doorverbinden, zeggen wie je doorverbindt en vertel de beller wat je doet. Niet laten verdwijnen in de telefooncentrale
7. Laat zien en horen dat je moeite doet. het is de kans om een telefonisch visitekaartje achter te laten

Aan welke 3 punten hou je je bij uitgaand telefoonverkeer?

1. Begroet de ander, noem je naam en de naam van het bedrijf of de afdeling
2. Leg kort uit waarom je belt, de details komen later wel
3. Vraag of je gelegen belt
  • Hogere cijfers + sneller leren
  • Niets twee keer studeren
  • 100% zeker alles onthouden
Ontdek Study Smart

Een gesprek kan in zes stappen worden opgebouwd, in welke 2 fases vallen deze stappen? Twee fases

1. De voorbereiding
2. Het gesprek

Met welke zes stappen bouw je een gesprek gestructureerd op?

Stap 1: Welke info heb je nodig?
Stap 2: Wie is de juiste persoon om te benaderen?
Stap 3: Hoe ga je de informatie halen?
Stap 4: Hoe leg je het eerst contact?
Stap 5: hoe krijg je de juiste info?
Stap 6: Hoe sluit je af?

Wat doe je tijdens stap 1, welke info heb je nodig

Vraag je af wat je doel is. Ga je overtuigen? Of info voor eigen opdrachten? Als je dat weet, kun je ook bepalen welke vragen je in het gesprek moet stellen. Als je info uit boeken/website/brochures haalt, laat je zien dat je goed voorbereid bent.

Wat doe je tijdens stap 2, wie is de juiste persoon om te benaderen

Zoek goed uit wie je moet hebben, het verhaal tegen de verkeerde persoon houden is zonde van je tijd

Wat doe je tijdens stap 3, hoe ga je de info halen?

Bedenk wat de beste manier van info vergaren is, voor dit doel. Vaak gaat een telefoongesprek beter, daarna bevestigd door een mailtje

Waar let je op tijdens stap 4, hoe leg je het eerste contact?

Let op de juiste omgangsregels

Welke vaardigheden zet je in bij stap 5, hoe krijg je de juiste info

1. De juiste vragen stellen. Open of gesloten vragen stellen en doorvragen
2. Actief luisteren. op de ander concentreren, samenvatten in eigen woorden, luistergeluiden,

Wat doe je tijdens stap 6, hoe sluit je af

Korte herhaling wat besproken is, eventueel een vervolgafspraak maken en de ander bedanken voor de tijd.

Geef 6 punten die je wel moet doen bij het schrijven van een e-mail

1. Zorg voor een duidelijke indeling, inleiding, kern etc.
2. Schrijf duidelijk en foutloos
3. Gebruik leestekens
4. Indien je veel info moet versturen, zet dit dan in de bijlage en zet je vraag of opmerking in het bericht
5. Wees duidelijk. Komt de onderwerpregel terug in het verhaal?
6. Zet je afwezigheidsmelder aan

De vragen op deze pagina komen uit de samenvatting van het volgende studiemateriaal:

  • Een unieke studie- en oefentool
  • Nooit meer iets twee keer studeren
  • Haal de cijfers waar je op hoopt
  • 100% zeker alles onthouden
Onthoud sneller, leer beter. Wetenschappelijk bewezen.
Trustpilot-logo