In de spotlights, als je een presentatie moet geven

18 belangrijke vragen over In de spotlights, als je een presentatie moet geven

Wat doe je als je niet weet wie je doelgroep is?

Vraag aan je contactpersoon die jou heeft benaderd om meer info en benader eventueel mensen uit je publiek met een aantal vragen. Het voordeel is dat je informatie krijgt en al contactmomenten met je publiek hebt gehad.

Welke (selectieve) processen  kunnen het effect van je presentatie  (negatief) beïnvloeden?

- Selectief luisteren (even niet opletten)
- Selectieve perceptie (de spreker vertelt zijn verhaal, maar de ontvanger hoort     alleen datgene wat aansluit bij zijn interesse en belevingswereld).
- Selectieve interpretatie (De luisteraar hoort het verhaal, heeft dat ook wel eens meegemaakt en is daardoor minder gefocust op de spreker)
- Selectief aanvaarden (Kan ik hier iets mee, alles wat je zinvol of van betekenis vindt, zal je onthouden)

Hoe zorg je er voor dat het publiek actief luistert? Hoe zorg je dat je de aandacht houd van je publiek.

- Begin pas met praten als iedereen stil is
- Stop met je verhaal als er een verstoring is
- Leg uit wat mensen met de informatie kunnen
- Spreek de doelgroep aan (benoem waarom de info juist voor dit publiek interessant is)
- Benoem de voordelen
- Vat je boodschap en je doel krachtig samen
  • Hogere cijfers + sneller leren
  • Niets twee keer studeren
  • 100% zeker alles onthouden
Ontdek Study Smart

Welke drie soorten doelen zijn er om een presentatie te geven?

1. Informeren of instrueren (overdragen van informatie)
2. Overtuigen/inspireren (je wilt dat je publiek straks gemotiveerd is om mee te werken
3. Amuseren (gericht op creeeren van gezellige sfeer, plezier tijdens de presentatie)

Waar begin je mee in de voorbereiding van je presentatie?

Je gaat een concrete doelstelling vaststellen. Je hebt info nodig over de context van je presentatie (een congres, een vergadering, een bijeenkomst voor alle medewerkers etc. )

Wanneer je je doel maakt, wie zet je dan centraal?

De luisteraar centraal stellen. Het gaat om de ontvanger en niet om de zender.

Wat is belangrijk om je doel goed over te laten komen? Welke 3 punten zijn belangrijk in je doel?

1. Kennis (kennis hebben, zaken weten, na de presentatie weten de toehoorders dit en dat)
2. Gevoel of houding (mening hebben, houding aannemen, na de presentatie zijn de toehoorders enthousiast)
3. Gedrag (gedragsresultaten, komen ze in beweging, ja of niet)

Welke hulpmiddelen zijn er, voor het geven van een presentatie?

- Powerpoint/Prezi (alleen steekwoorden, geen volzinnen, anders ga je voorlezen en is de aandacht weg voor jou)
- Flipover/whitboard (handig om vragen of opmerkingen op te schrijven, voor of tijdens je verhaal)
- Gebruik van media (zorg van te voren dat het is getest)
- De ruimte (zorg dat je voldoende ruimte hebt)

Aan welke regels moet je je houden bij een powerpoint/prezi?

1. Niet teveel woorden op 1 sheet
2. Maak gebruik van beelden
3. Maak goed gebruik van de afstandsbediening, zodat niet alles in 1 keer in beeld komt
4. Houdt de sheets stijlvol en simpel
5. Check van tevoren of de apparatuur werkt
6. Check van tevoren of de tekst ook achter in de zaal te lezen is  
7. Probeer een presentatiemuis te gebruiken, zodat je door de zaal kunt lopen en de sheets kunt bedienen.
8. Spreek tegen je publiek, niet tegen het scherm

Aan welke regels moet je je houden bij gebruik van media (apparatuur)?

1. Zorg voor duidelijke afspraken met de opdrachtgever of initiator, over welke apparatuur je nodig hebt.
2. Wees op tijd aanwezig om alles klaar te zetten en te controleren
3. Zorg voor een usb stick en een backup plan (cd rom of laptop meenemen)
4. Check het volume van het geluid

Hoe maak je je presentatie? Stap voor stap? Wat doe je eerst, waar denk je over na, waar ben je je bewust van en hoe kom je aan je info? Waneer begin je?

- Maak eerst in kernwoorden een schets van de inhoud van het verhaal
- Bedenk goed welke info, voorbeelden, welke illustraties en welke modellen relevant zijn.
- Wees bewust van jouw kennis en de niet aanwezige kennis bij de luisteraars
- Vergaar de info die je wilt overbrengen, bij collega's, rapporten of internet. Dit is een proces van zoeken, denken, keuzes maken en structureren.
- Begin op tijd

Hoe hou je je presentatie interessant voor je publiek? Wat doe je om ze er bij te houden? (4 punten)

1. Laat je niet opjagen, jij bent de baas. Start pas als je de aandacht hebt.
2. The shows begins, zorg dat je vanaf het begin de aandacht hebt. Wees verrassend, duidelijk in wat je gaat doen. Vertel een anekdote, neem een voorwerp mee of een inspirerende spreuk
3. Maak ze nieuwgierig (leg niet alle kaarten op tafel maar maak je publiek nieuwsgierig)
4. Saaie info goed doseren.

Wat is belangrijk bij het vertellen van de kern van je verhaal?

- Een logische opbouw in je verhaal (bijv chronologisch, starten met probleemstelling, daarna analyse en acties)

Aan welke regels hou je je bij een boeiende kern?

1. Een helder verhaal. Benoem de structuur en vat je verhaal samen
2. Maak het beeldend en herkenbaar (voorbeelden uit de praktijk gebruiken)
3. Je bent niet alleen (afwisseling in je verhaal, vraag om reacties, gebruik quizvragen, meer voorbeelden blz 133)

Welke drie punten doe je tijdens de afsluiting van de presentatie?

- Conclusies presenteren of
- Korte samenvatting geven of
- Slotpleidooi houden

Hoe kun je je presentatie afsluiten, zodat het publiek geinteresseerd blijft? Wat kun je doen, voor jezelf en voor het publiek?

1. Maak de cirkel rond (maak verhalen af die je bent begonnen en waarbij je hebt aangegeven er nog op terug te komen)
2. Maak het visueel (laat zien wat je bedoelt, waar je naar toe wilt door bv sfeerbeelden toe te voegen)
3. Geef een ander het laatste woord (sluit af met een citaat of een deel van een interview van een bekend iemand = ambassadeur voor jouw verhaal)
4. een goede slotzin (bereid een lekker uitsmijter voor
5. Vragenronde nieuwe stijl (laat de vragen stellen voor de afsluiting)

Wat maakt iemand tot een geweldige spreker?

- goede houding
- duidelijk praten
- maar vooral contact maken met je publiek

Hoe kun je contact maken met je publiek?

1. Door op je lichaamstaal te letten (intonatie, rondlopen, oogcontact
2. Door in te spelen op de behoefte van de groep (spreek hun taal, hun wereld)
3. Door vragen te stellen
4. Door afwisseling in je presentatievormen aan te brengen (stelling, korte opdracht of lastige som)
5. Door je benaderbaar, vriendelijk en open op te stellen
6. Door humor in te zetten

De vragen op deze pagina komen uit de samenvatting van het volgende studiemateriaal:

  • Een unieke studie- en oefentool
  • Nooit meer iets twee keer studeren
  • Haal de cijfers waar je op hoopt
  • 100% zeker alles onthouden
Onthoud sneller, leer beter. Wetenschappelijk bewezen.
Trustpilot-logo