Samenvatting: Cooperatief En Betrokken Vergaderen

Lees hier de samenvatting en de meest belangrijke oefenvragen van cooperatief en betrokken vergaderen

• 1 cooperatief en betrokken vergaderen

•  Waar is cooperatief vergaderen op gericht ?

   Op echt eafspraken maken met elkaar, die ook worden nageleefd door salle deelnemers

• Wat is de defenitie van een vergadering ?

   Een vergadering is een bijeenkomstvan personen die daarvoor uitgenodigd zijn. In de vergadering spreken deze personen volgens een bepaalde ( vooraf afgesproken ) procedure     met elkaar ovrer een of mmeer vastggestelde onderwerpen

• Welke criteria zijn van belang bij het inbrengen van onderwerpen aan het begin van een vergadering ?

  1. Is het onderwerp te bespreken zonder inhoudelijke voorbereiding
     
  2. kunne de andere onderwerpen wel binnen de afgesproken tijd behandeld worden
  3. gaan bij tijdsoverschijding alle deelnemrs akkoord

• Wat zijn de erste stappen om een vergadering goed te laten verlopen ?

  Opstellen en versturen van een convocatie
  opstellen van de agenda

• 2 structuur voor vergaderen

• 2.3.1 voorzitter

• Wat is de taak van de voorzitter ?

  • Opstellen van een gede agenda 
  • inschatten benodigde tijd per punt
  • bewaakt dat alle deelnemers evenredig kunnen deelnemen
  • checkt of hij het besluit dat genomen is goed heeft geformuleerd
  • houdt verloop ven de tijd in de gaten
  • stimuleert dat alle deelnemrs medoen

• 2.3.2 deelnemers

• Welke taak heb je als deelnmer aan een vergadering ?

  • Brengt onderwerpen in
  • zorgt voor goede voorbereiding
  • zorgt voo rinhoudelijke bijdrage
  • luistert naar andere deelnemrs
  • bijdragen zijn kort en ter zake doende 

• 2.3.3 notulist/secretaris

• Wat is de taak vnaa de notulist ?

  
  

  • Zorgt in voorbereiding dat iedereeen de stukken oop tijd heeft
  • goede weergavve van heat verloop van de beaspreking en zorgvuldige vastlegging besluiten 

• 3 verloop van een vergadering

• 3.1 randvoorwaarden

• Wat zijn randvoorwaardeen van een vergadering ?

  
  

  • Goed geventileerde ruimte en groot genoeg
  • max.1,5-2 uur
  •  zorg dat allen niet gestoord kunnen worden. Tel uit etc.

• 3.2 agendapunten

• Wat zijn de agenda punten ?

  • Opening
  • aanvullingen op de agenda
  • verslag/notulen vorige vergadering
  • actoiepunten
  • specifieke onderwerpen voor deze vergadering
  • rondvraag
  • sluiting 

• 3.3 rondvraag en sluiting

• Waar is de rondvraag voor bedeold?

  Om over een niet op de agenda geplaatste onderwerpeen vraag te stellen die kort beantwoord kan wordendoor een van de deelnemers.