De CRM-beheerorganisatie

9 belangrijke vragen over De CRM-beheerorganisatie

Het ondersteunen van de nieuwe werkwijze en system gaat niet vanzelf. Hiervoor zal een aantal mensen proactief moeten duwen en trekken. Hiervoor en voor de sturing van de mensen moet worden gedaan door een beheerorganisatie. Geef de definitie van een CRM-beheerorganisatie:

De CRM-beheerorganisatie betreft een permanent georganiseerd team, dat
CRM initiatieven ontplooit, ontwikkelt, verbetert en beheert.

De samenstelling kan van tijd tot tijd verschillen. Wel zijn de plaats in de organisatie, de rollen en taken vast.

Wat zijn de focusgebieden van de CRM-beheerorganisatie?

- ondersteuning uitvoering CRM strategie
- begeleiden van de medewerkers en gebruikers
- fungeren als centrale vraagbaak

Welke activiteiten zijn noodzakelijk voor de realisatie van een CRM beheerorganisatie?

- aansluiten bij de 5 belangrijke organisatorische voorwaarden voor CRM
- samenstellen en installeren van het beheerteam
- omschrijven taken per beheertype
- opstellen RACI-model
- informeren betrokkenen omtrent de rol van het team
- doen, sturen en bijsturen
  • Hogere cijfers + sneller leren
  • Niets twee keer studeren
  • 100% zeker alles onthouden
Ontdek Study Smart

Een transparante organisatie is een van de belangrijke voorwaarden voor een succesvolle beheerorganisatie. In het kader hiervan is het voor beheer belangrijk dat het duidelijk is:

1. welke klantprocessen er zijn
2. hoe de klantprocessen verlopen
3. welke afhankelijkheden er zijn tussen de klantprocessen
4. wat de input en output is van de klantprocessen
5. wat de voorwaarden zijn voor de klantprocessen
6. welke mensen betrokken zijn en wat hun taken en bevoegdheden zijn
7. welke systemen en toepassingen CRM ondersteunen

Het CRM team richt zich op mensen, middelen en tools. Voor het samenstellen van het team zijn ihk hiervan ook een aantal (5) uitgangspunten belangrijk. Welke zijn dit?

1. de leden moeten draagvlak hebben binnen de organisatie
2. het team moet beslissingsbevoegdheden hebben
3. het team moet oplossingsgericht zijn
4. het team moet niet te groot zijn (flexible blijven)
5. het team dient een multidisciplinair karakter te hebben

Welke rollen kent de (ideale) beheerorganisatie?

- CRM-executive (voorkeur lid management / directie)
- Technisch beheerder (ICT'er / systeembeheerder)
- Functioneel beheerder (super user)
- databeheerder (ICT'er / systeembeheerder)

Eventueel aanvullende rollen kunnen zijn:
- ICT manager
- Key users (bijv van verschillende vestigingen)
- gebruiker

Wat zijn de (4) beheertaken rondom het CRM-systeem?

1. algemene / organisatorische beheertaken
-> gericht op strategische en tactische aspecten (dus niet systeeminhoudelijk)

2. functionele beheertaken


3. technische beheertaken
-> installaties, servers, etc.


4. data beheertaken

Het is belangrijk dat het voor iedereen duidelijk is hoe taken en verantwoordeljkheden zijn verdeeld. Dit kan worden gedaan  in een RACI-matrix. Waar staat de RACI-matrix voor?

R - esponsible (wie is verantwoordelijk)
A - ccountable (wie wordt er op afgerekend)
C - onsulting (wie moet geconsulteerd worden voor bepaalde taak)
I  - informing ( wie moet geinformeerd worden)

Welke zaken zijn belangrijk dat het CRM-beheerteam zelf oppakt?

1. uitwerken en communiceren process voor indienen van wensen en ideeen en opmerkingen

2. regelen van algemene emailbox voor dit soort zaken


3. uitwerken process hoe deze zaken worden beoordeeld


4. beheerteam en rol communiceren naar gebruikers.

De vragen op deze pagina komen uit de samenvatting van het volgende studiemateriaal:

  • Een unieke studie- en oefentool
  • Nooit meer iets twee keer studeren
  • Haal de cijfers waar je op hoopt
  • 100% zeker alles onthouden
Onthoud sneller, leer beter. Wetenschappelijk bewezen.
Trustpilot-logo