CRM en gebruikersacceptatie

9 belangrijke vragen over CRM en gebruikersacceptatie

Wat is de definitie van gebruikersacceptatie?

Gebruikersacceptatie is de mate waarin de gebruiker bereid is te gaan werken met het CRM-systeem en te acteren volgens de richtlijnen van de CRM-visie

Wat is de een na belangrijkste uitdaging bij CRM?

Het vergroten van de gebruikersacceptatie

Noem eens 7 factoren waarmee de gebruikersacceptatie beinvloed kan worden

1. Duidelijkheid door management omtrent eisen en wensen aan medewerkers
2. betrokkenheid belangrijke mensen in organisatie
3. gerichte communicatie
4. focus op ondersteuning van de processen
5. goede training (on the job)
6. goede beheerorganisatie
7. gebruiksgemak van de software
  • Hogere cijfers + sneller leren
  • Niets twee keer studeren
  • 100% zeker alles onthouden
Ontdek Study Smart

Waar moet op worden gelet bij het samenstellen van een projectteam?

Kijk niet alleen naar kennis, ervaring, capaciteit, maar kijk ook naar de skills en hun hierarchische rol. Let op dat sommige mensen ook informele leiders kunnen zijn.

Met welke zaken moeten met trainingen rekening worden gehouden?

1. zorg dat het onderdeel is van het projectbudget
2. zorg naast de knoppentraining ook voor aandacht aansluiting strategie
3. zorg dat eigen processen kunnen worden nagespeeld (aansluiting praktijk)
4. zorg voor een bureauhandleiding
5. de beheerorganisatie is verantwoordelijk voor het inwerken van medewerkers
6. train per stap in de implementatie

Het gebruikersgemak is een subjectief gegeven, maar toch zijn er een aantal algemene aspecten om rekening mee te houden. Welke zijn dit?

- houdt rekening met het aantal handelingen dat moet worden verricht
- de mate waarin de eigen organisatie en werkwijze door de gebruiker worden herkend
- de tijd die bepaalde handelingen kosten
- de invloed van deze aspecten op de  efficiency

Bij de start van een project kunnen er zich diverse problemen voordoen, wat acceptatiegraad alsnog verlaagd. Noem eens 3 mogelijke maatregelen op dat moment nog in te zetten om het project te redden?

1. opstellen communicatieplan
2. het in tweede instantie organiseren van de kick-off
3. organiseren van klankbordbijeenkomsten
4. inrichten en coachen van werkgroepen

Ook als het project al is afgerond kan de acceptatie te wensen over laten. Wat voor middelen kunnen op dat moment nog worden ingezet?

1. opzetten van professionele beheerorganisatie
2. coaching middle management voor aansturing
3. uitvoeren tweede implementatieronde

Welke aandachtpunten zijn er voor een goede gebruikersacceptatietest?

- Tijd; zorg voor voldoende tijd
- Testplan
- Testteam
- Testscript
- Kick-off meeting testteam
- Scope afspreken
- Controle van bevindingen

De vragen op deze pagina komen uit de samenvatting van het volgende studiemateriaal:

  • Een unieke studie- en oefentool
  • Nooit meer iets twee keer studeren
  • Haal de cijfers waar je op hoopt
  • 100% zeker alles onthouden
Onthoud sneller, leer beter. Wetenschappelijk bewezen.
Trustpilot-logo