Informatieverzorging, controls en beveiliging

14 belangrijke vragen over Informatieverzorging, controls en beveiliging

Welke fasen onderscheiden we in het informatieverzorgingsproces? (3)

Er zijn drie fasen in het proces:
  1. Gegevens verzamelen en vastleggen
  2. Gegevens bewerken
  3. Informatie verstrekken aan de vragende partij

Wie houdt toezicht op bedrijfsprocessen en informatieverzorging?

  • (Assistent-)controller
  • Overziet zowel globaal als in detail
  • Signaleert noodzakelijke aanpassingen

Wat moet een (assistent-)controller doen bij informatieanalyse?

  • Vaststellen waar aanpassingen nodig zijn
  • Nagaan waar extra gegevens vereist zijn
  • Verbeteren van rapportage mogelijkheden
  • Hogere cijfers + sneller leren
  • Niets twee keer studeren
  • 100% zeker alles onthouden
Ontdek Study Smart

Wat is de rol van het *ERP-systeem* als managementtool?

  • Levert gegevens voor rapportages
  • - Ondersteunt bij het analyseren van prestaties

Wat kan een manager vragen aan het ERP-systeem?

  • Omzet van artikelgroepen
  • - Prestaties van verkopers

Hoe kan het systeem *verkopers* koppelen aan een order?

- Door inloggegevens te registreren

Waarom is verantwoording afleggen belangrijk voor de accountant?

  • Controleert jaarrekening
  • - Gebruikt gegevens uit het ERP-systeem

Wat is de verschuiving in informatieverzorging in de laatste jaren?

- Van verantwoording naar procesbijsturing

Waarom geven bedrijven aandacht aan beveiliging bij ERP-systemen?

Om schade door computerfraude te voorkomen.
  • Cyberaanvallen kunnen bedrijfsvoering beïnvloeden
  • Essentieel bij verbindingen met externen

Wat doet single sign-on met autorisatie?

Kan extra autorisatie vereisen voor toegang.
  • Verhoogt beveiliging
  • Vooral bij verschillende applicaties

Waar of niet waar?
1 Het ligt aan de grootte van de onderneming of er strikte regels moeten zijn voor het omgaan met bevoegdheden.
2 Wanneer een bedrijf de autorisatie van transacties afregelt, moet het een afweging maken tussen nut en kosten: het moet voorkomen dat medewerkers ongewenste transacties aan kunnen gaan, maar als die medewerkers almaar goedkeuring moeten vragen, belemmert dit de voortgang van de bedrijfsprocessen.

Alleen stelling 2 is waar

Moet een bedrijf strikte regels hebben over bevoegdheden

Ja

Waar of niet waar?
1 Het is verstandig om strikt te bepalen wie ontvangst, afgifte en verbruik mag melden en wie ontvangsten, afgiften en verbruiken mag vastleggen. Dit gaat (on)opzettelijke fouten tegen.
2 In bedrijven met gevaarlijke stoffen moet de autorisatie zeer strak worden afgeregeld, want in het kader van mvo is in de wetgeving bepaald dat er een sluitende goederenbeweging moet zijn.

Beide stellingen zijn waar.

Wat is SaaS (software as a service)

Bij SaaS (software as a service) betaal je dus een maandelijkse bijdrage, aan een provider, dat is het bedrijf dat de cloudruimte verhuurt en het ERP-systeem implementeert.

De vragen op deze pagina komen uit de samenvatting van het volgende studiemateriaal:

  • Een unieke studie- en oefentool
  • Nooit meer iets twee keer studeren
  • Haal de cijfers waar je op hoopt
  • 100% zeker alles onthouden
Onthoud sneller, leer beter. Wetenschappelijk bewezen.
Trustpilot-logo