Organisatie management: organisatiestructuren en- ontwikkelingen
9 belangrijke vragen over Organisatie management: organisatiestructuren en- ontwikkelingen
Welke vijf basis-onderdelen (organisatiedeel) onderscheid Mintzberg?
- Uitvoerende kern: Medewerkers die het basiswerk doen dat direct te maken heeft met de productie van de goederen en diensten.
- Strategische top: Hier is de algehele verantwoordelijkheid van de organisatie belegd.
- Tussen-middenniveau: Vormt de verbinding tussen strategische top met uitvoerende kern en bestaat uit het middenmanagement.
- Technische staf: ondersteuning primaire processen. Activiteiten die door verschillende afdelingen wordt uitgevoerd en waar specialistische kennis en inzichten nodig zijn (werkvoorbereiders)
- Ondersteunende staf: heeft eigen specialisatie die ten dienste staan van de organisatie; hr, finance, schoonmaak, etc
Welke vijf basis-onderdelen (organisatiedeel) onderscheid Mintzberg?
- Uitvoerende kern: Medewerkers die het basiswerk doen dat direct te maken heeft met de productie van de goederen en diensten.
- Strategische top: Hier is de algehele verantwoordelijkheid van de organisatie belegd.
- Tussen-middenniveau: Vormt de verbinding tussen strategische top met uitvoerende kern en bestaat uit het middenmanagement.
- Technische staf: ondersteuning primaire processen. Activiteiten die door verschillende afdelingen wordt uitgevoerd en waar specialistische kennis en inzichten nodig zijn (werkvoorbereiders)
- Ondersteunende staf: heeft eigen specialisatie die ten dienste staan van de organisatie; hr, finance, schoonmaak, etc
Wat houdt standaardisatie van werkzaamheden in?
- Hogere cijfers + sneller leren
- Niets twee keer studeren
- 100% zeker alles onthouden
Wat houdt standaardisatie van bekwaamheden in?
Op basis van welke ontwerpparameters kunnen de werkzaamheden worden verdeeld en wat houden deze in?
- Mate van (functie)specificatie: bij de specificatie van de functie gaat het om de hoeveelheid taken per functie en over de toekenning van de verantwoordelijkheden en bevoegdheden.
- Omvang afdelingen/groepen: bepalend voor het aantal werknemers per afdeling/groep
- Centralisatie of decentralisatie: bij de keuze met betrekking tot machtsrelaties wordt de vraag beantwoord in welke mate de bevoegdheden en beslissingen bij een beperkt aantal persoenen en afdelingen wordt gelegd.
- Formalisering van het gedrag: De mate waarin het gewenste gedrag dwingend of niet/minder dwingend wordt voorgeschreven.
Wat zijn de situationele/contigentiefactoren waar je bij het ontwerpen van organisatiestructuren rekening mee moet houden?
- Leeftijd en omvang: hoe ouder/groter de organisatie, hoe formeler in veel gevallen
- Omgevingskenmerken: hoe dynamischer, hoe meer afdelingen/functies en hoe complexer de omgeving hoe meer verantwoordelijkheden en bevoegdheden gedecentraliseerd worden.
- Technisch systeem: Heeft betrekking op aard van productieproces
- Stukproductie: wensen van klant staan centraal, medewerkers moeten vrijheid hebben om hierop in te spelen. Een gedecentraliseerde organisatie sluit hierop aan.
- Massaproductie: De coördinatiemechanisme standaardisatie van werkzaamheden ligt voor de hand. Organisaties met complex technisch systeem hebben een omvangrijke en professionele ondersteunende staf.
Wat is de volgorde van het LEAN thinking proces?
- Het beschrijven en uittekenen van de bestaande processen. Kijken welke activiteiten geen toegevoegde waarde hebben en welke processen sneller kunnen.
- Het herontwerpen van de processen. Nieuwe processen moeten worden ingericht en beschreven.
- De nieuwe processen uitvoeren en de medewerkers hierin trainen.
Een geschikte methode bij de LEAN-aanpak is de PCDA-cirkel. Deze geeft met vier activiteiten invulling aan planning van werkzaamheden als de control van werkzaamheden. Omschrijf de vier activiteiten
- PLAN: Op basis van het strategisch plan definiëren van SMART-geformuleerde resultaten die het komende jaar gerealiseerd moeten worden.
- DO: uitvoering van de activiteiten en permanente meting en monitoring van de vastgestelde prestatie-indicatoren.
- CHECK: vergelijken van resulaten van de uitvoering met de geplande resultaten. De verschillen worden geëvalueerd en verklaard.
- ACT: indien nodig bijsturen door management door extra/andere maatregelen of besluiten om plan bij te stellen.
Een geschikte methode bij de LEAN-aanpak is de PCDA-cirkel. Deze geeft met vier activiteiten invulling aan planning van werkzaamheden als de control van werkzaamheden. Omschrijf de vier activiteiten
- PLAN: Op basis van het strategisch plan definiëren van SMART-geformuleerde resultaten die het komende jaar gerealiseerd moeten worden.
- DO: uitvoering van de activiteiten en permanente meting en monitoring van de vastgestelde prestatie-indicatoren.
- CHECK: vergelijken van resulaten van de uitvoering met de geplande resultaten. De verschillen worden geëvalueerd en verklaard.
- ACT: indien nodig bijsturen door management door extra/andere maatregelen of besluiten om plan bij te stellen.
De vragen op deze pagina komen uit de samenvatting van het volgende studiemateriaal:
- Een unieke studie- en oefentool
- Nooit meer iets twee keer studeren
- Haal de cijfers waar je op hoopt
- 100% zeker alles onthouden