Organisatie management: organisatiestructuren en- ontwikkelingen

9 belangrijke vragen over Organisatie management: organisatiestructuren en- ontwikkelingen

Welke vijf basis-onderdelen (organisatiedeel) onderscheid Mintzberg?

  • Uitvoerende kern: Medewerkers die het basiswerk doen dat direct te maken heeft met de productie van de goederen en diensten.
  • Strategische top: Hier is de algehele verantwoordelijkheid van de organisatie belegd.
  • Tussen-middenniveau: Vormt de verbinding tussen strategische top met uitvoerende kern en bestaat uit het middenmanagement.
  • Technische staf: ondersteuning primaire processen. Activiteiten die door verschillende afdelingen wordt uitgevoerd en waar specialistische kennis en inzichten nodig zijn (werkvoorbereiders)
  • Ondersteunende staf: heeft eigen specialisatie die ten dienste staan van de organisatie; hr, finance, schoonmaak, etc

Welke vijf basis-onderdelen (organisatiedeel) onderscheid Mintzberg?

  • Uitvoerende kern: Medewerkers die het basiswerk doen dat direct te maken heeft met de productie van de goederen en diensten.
  • Strategische top: Hier is de algehele verantwoordelijkheid van de organisatie belegd.
  • Tussen-middenniveau: Vormt de verbinding tussen strategische top met uitvoerende kern en bestaat uit het middenmanagement.
  • Technische staf: ondersteuning primaire processen. Activiteiten die door verschillende afdelingen wordt uitgevoerd en waar specialistische kennis en inzichten nodig zijn (werkvoorbereiders)
  • Ondersteunende staf: heeft eigen specialisatie die ten dienste staan van de organisatie; hr, finance, schoonmaak, etc

Wat houdt standaardisatie van werkzaamheden in?

Traditionele vorm van organiseren waarbij de werkprocessen zijn opgedeeld in individuele (gestandaardiseerde) taken (handboeken/procedures). Door de eentonige handelingen wordt de uitvoering geoptimaliseerd, maar dit kan ook demotiverend werken.
  • Hogere cijfers + sneller leren
  • Niets twee keer studeren
  • 100% zeker alles onthouden
Ontdek Study Smart

Wat houdt standaardisatie van bekwaamheden in?

Inputgerichte sturing door eisen t.a.v. kennis en vaardigheden. Omdat het lastig is om werkzaamheden te standaardiseren of om op output te sturen (chirurg/docent)

Op basis van welke ontwerpparameters kunnen de werkzaamheden worden verdeeld en wat houden deze in?

  • Mate van (functie)specificatie: bij de specificatie van de functie gaat het om de hoeveelheid taken per functie en over de toekenning van de verantwoordelijkheden en bevoegdheden.
  • Omvang afdelingen/groepen: bepalend voor het aantal werknemers per afdeling/groep
  • Centralisatie of decentralisatie: bij de keuze met betrekking tot machtsrelaties wordt de vraag beantwoord in welke mate de bevoegdheden en beslissingen bij een beperkt aantal persoenen en afdelingen wordt gelegd.
  • Formalisering van het gedrag: De mate waarin het gewenste gedrag dwingend of niet/minder dwingend wordt voorgeschreven.

Wat zijn de situationele/contigentiefactoren waar je bij het ontwerpen van organisatiestructuren rekening mee moet houden?

  • Leeftijd en omvang: hoe ouder/groter de organisatie, hoe formeler in veel gevallen
  • Omgevingskenmerken: hoe dynamischer, hoe meer afdelingen/functies en hoe complexer de omgeving hoe meer verantwoordelijkheden en bevoegdheden gedecentraliseerd worden.
  • Technisch systeem: Heeft betrekking op aard van productieproces
    • Stukproductie: wensen van klant staan centraal, medewerkers moeten vrijheid hebben om hierop in te spelen. Een gedecentraliseerde organisatie sluit hierop aan.
    • Massaproductie: De coördinatiemechanisme standaardisatie van werkzaamheden ligt voor de hand. Organisaties met complex technisch systeem hebben een omvangrijke en professionele ondersteunende staf.

Wat is de volgorde van het LEAN thinking proces?

  1. Het beschrijven en uittekenen van de bestaande processen. Kijken welke activiteiten geen toegevoegde waarde hebben en welke processen sneller kunnen.
  2. Het herontwerpen van de processen. Nieuwe processen moeten worden ingericht en beschreven.
  3. De nieuwe processen uitvoeren en de medewerkers hierin trainen.

Een geschikte methode bij de LEAN-aanpak is de PCDA-cirkel. Deze geeft met vier activiteiten invulling aan planning van werkzaamheden als de control van werkzaamheden. Omschrijf de vier activiteiten

  • PLAN: Op basis van het strategisch plan definiëren van SMART-geformuleerde resultaten die het komende jaar gerealiseerd moeten worden.
  • DO: uitvoering van de activiteiten en permanente meting en monitoring van de vastgestelde prestatie-indicatoren.
  • CHECK: vergelijken van resulaten van de uitvoering met de geplande resultaten. De verschillen worden geëvalueerd en verklaard.
  • ACT: indien nodig bijsturen door management door extra/andere maatregelen of besluiten om plan bij te stellen.

Een geschikte methode bij de LEAN-aanpak is de PCDA-cirkel. Deze geeft met vier activiteiten invulling aan planning van werkzaamheden als de control van werkzaamheden. Omschrijf de vier activiteiten

  • PLAN: Op basis van het strategisch plan definiëren van SMART-geformuleerde resultaten die het komende jaar gerealiseerd moeten worden.
  • DO: uitvoering van de activiteiten en permanente meting en monitoring van de vastgestelde prestatie-indicatoren.
  • CHECK: vergelijken van resulaten van de uitvoering met de geplande resultaten. De verschillen worden geëvalueerd en verklaard.
  • ACT: indien nodig bijsturen door management door extra/andere maatregelen of besluiten om plan bij te stellen.

De vragen op deze pagina komen uit de samenvatting van het volgende studiemateriaal:

  • Een unieke studie- en oefentool
  • Nooit meer iets twee keer studeren
  • Haal de cijfers waar je op hoopt
  • 100% zeker alles onthouden
Onthoud sneller, leer beter. Wetenschappelijk bewezen.
Trustpilot-logo