Verzuimbeleid - Verzuimmanagement stappenplan

13 belangrijke vragen over Verzuimbeleid - Verzuimmanagement stappenplan

Waarom is het van belang om eerst actuele problematiek rond verzuimmanagement eerst op te pakken?

Het levert positieve effecten op:

  • verzuimpercentage daalt
  • organisatie ziet dat verzuim serieus genomen wordt
  • organisatie leert over achtergronden en oplossingsstrategieën.

Wat is het stappenplan bij aanpak van actuele problematiek?

  1. analyseer het beïnvloedbare verzuim
  2. formuleer het streven: stel een doel in cijfers
  3. pak het huidige verzuim aan, zorg dat elke betrokkene zijn eigen verantwoordelijkheid neemt.
  4. maak resultaten kenbaar

Analyseer het beïnvloedbare verzuim, wat houdt dat in?

Door de analyse komen er cijfers boven water en komen de daadwerkelijke problemen concreet in beeld.
  • Hogere cijfers + sneller leren
  • Niets twee keer studeren
  • 100% zeker alles onthouden
Ontdek Study Smart

Noem een aantal methodes om verzuim en potentieel resultaat in beeld te krijgen.

  • kwalitatieve methode (de inhoudelijke aspecten van het huidige verzuim)
  • kwantitatief analyseren (cijfermatig en daarop gaan sturen)
  • stafaanpak: analyse wordt georganiseerd vanuit P&O of Arbodienst
  • lijnaanpak: de hoogst verantwoordelijke lijnmanager zet het proces in gang: integraal management.

De kwalitatieve methode geeft informatie naast de kwantitatieve methode, ze vullen elkaar aan. Wat houdt de kwalitatieve methode in?

Door stil te staan bij de acties en resultaten per verzuimgeval ontstaat er een beeld hoe goed of hoe slecht de samenwerking ervoor staat tussen de medewerker, leidinggevende, bedrijfsarts en andere betrokkenen. Het geeft een idee waar er nog winst te behalen valt.

Wat is het belang van een kwantitatieve analyse?

Het is van belang om in een oogopslag te zien waar de problemen liggen, bij welke afdeling of is het door het hele bedrijf. Op cijfers kan er gestuurd worden, het geeft aan waar de aandacht naar toe moet.

Waarom wordt arbeidsverzuim gezien als liquide middelen?

Omdat de werknemer wordt doorbetaald tijdens het verzuim zonder dat er diensten of producten tegenover staan.

Formuleer het streven: een doel in cijfers en winst. Hoe doe je dat?

  • Stel doelstellingen realistisch en haalbaar op
  • maak de doelstelling tijdsgebonden
  • formuleer de doelstelling duidelijk
  • formuleer een activerings%, welke mensen kunnen er deels werken?
  • maak voortgang inzichtelijk voor de organisatie
  • spraak verantwoordelijken regelmatig aan op de voortgang
  • maak duidelijk dat niet alleen het streven, maar vooral de harde resultaten worden gezien als goed functioneren

Waarom is het verzuim in Nederland onder managers en personeelsdiensten gedaald sinds eind jaren 90?

Dat komt door actief verzuimbeleid, verzuim wordt minder geaccepteerd. Onnodig verzuim wordt niet meer gepikt.

Aan de slag met probleemverzuim, hoe doe je dat?

Succesvol verzuimbeleid hangt samen met de kijk op verzuim en de aanpak daarvan. Het is daarom belangrijk anders te kijken naar verzuim en meer resultaatgericht met de oplossing daarvan aan de slag gaan. Je stelt de vragen:

  • waarom werkt de medewerker niet?
  • welk belang dient het verzuim voor de medewerker?
  • welke oplossing verkies ik als werkgever
  • wat wil de betrokken medewerker?

Wat houdt het beïnvloedbaar verzuim in?

Dat is het gedeelte verzuim dat meer is dan de strikt medisch gebonden oorzaken. Vaak is het herstel van de ziekte niet het grootste belang, het pijnpunt zit elders. De medewerker moet problemen oplossen, maar krijgt er geen grip op. Als werkgever moet je de moed tonen de medewerker te helpen, ook als het betekent dat er iets moet veranderen op de werkvloer.

Wat is het toverwoord bij verzuim: AANDACHT!

  • aandacht voor de werknemer: passen functie en persoon nog samen
  • aandacht voor de leidinggevenden
  • aandacht voor de arbeidsomstandigheden
  • aandacht voor de organisatie rondom het verzuim, zoals de taken en verantwoordelijkheden van de verschillende partijen, verzuimregistratie en analyse.

Hoe maak je resultaten zichtbaar?

Resultaten moet je vieren: een lager verzuimpercentage mag in het zonnetje gezet worden.

De vragen op deze pagina komen uit de samenvatting van het volgende studiemateriaal:

  • Een unieke studie- en oefentool
  • Nooit meer iets twee keer studeren
  • Haal de cijfers waar je op hoopt
  • 100% zeker alles onthouden
Onthoud sneller, leer beter. Wetenschappelijk bewezen.
Trustpilot-logo