Organizational Structure and Design - Organiseren van activiteiten

15 belangrijke vragen over Organizational Structure and Design - Organiseren van activiteiten

Wat gebeurt er bij externe afstemming?

Bij het organiseren van een activiteit zal er rekening gehouden moeten worden met externe afstemmingen van de organisatie.

Met betrekking tot functionalisatie zijn 2 hoofdvormen te onderscheiden, welke zijn dat en bij welke indeling kan je ze aan koppelen?

- interne differentiatie (F)unctionele indeling
- interne specialisatie, (P)roduct indeling, (M)arkt indeling, (G)eografische indeling

Hoe wordt een Interne Specialisatie ingedeeld en welke indelingen kan je hierbij noemen?

Bij interne specialisatie worden de verrichten werkzaamheden gegroepeerd op basis van het eind resultaat.

(P)roduct indeling bijv. stoel, bank kast.
(M)arkt indeling bijv. kleinhandel en groothandel
(G)eografische indeling bijv. Europa, azie, amerika

Bij grote organisaties kan er een mix ontstaan tussen de verschillende indelingen
  • Hogere cijfers + sneller leren
  • Niets twee keer studeren
  • 100% zeker alles onthouden
Ontdek Study Smart

Wanneer is het een Interne differentiatie.

Bij interne differentiatie wordt er gezocht naar gelijksoortigheid van de verrichten werkzaamheden. (F)unctionele indeling.
Denk aan afd. Inkoop, productie,verkoop

Waar moet men op letten bij de interne afstemming?

Bij het organiseren moet er anderzijds gelet worden op de interne afstemming tussen individuele werknemers, machines en andere hulpmiddelen. Deze dienen onderling op elkaar afgestemd te worden

Om welke zaken gaat het, bij het organiseren van activiteiten?

Externe en interne afstemmen dienen onderling op elkaar afgestemd te worden. Hier gaat het vooral om zaken als het op gang brengen van processen en het sturen van de dagelijkse werkzaamheden.

Wanneer spreek je van delegeren van taken?

Wanneer taken met de daarbij behorende bevoegdheden en verantwoordelijkheden worden overgedragen. Het is van belang dat taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden per functie met elkaar in evenwicht blijven. 

Is er maar een manier om activiteiten de organiseren?

Nee, omdat organiseren steeds in een specifieke situatie plaatsvindt, moet er gezocht worden naar een situatie gebonden oplossing. 

Welke structuren spelen een rol bij het ontwerpen van een organisatiestructuur?

Bij het ontwerpen van een organisatiestructuur speelt zowel de organieke als personele structuureen rol.

Ontwikkeling in het structuren van organisaties.  De belangrijkste organisatiestructuurtrends zijn:

1. De horizontale organisaties. ontwerpen van organisaties op basis van het optimaliseren van activiteitenstromen tussen afdelingen (impuls door het gebruik van moderne ICT)
2. De netwerkorganisaties. Onderlinge samenwerking tussen organisaties in een netwerk.
3. Clusterorganisaties met teams. Een organisatievorm waarbij een teamstructuur centraal staat.
4. Virtuele organisaties. Een kantoorloze onderneming
5. Afplattende organisaties met een beperkte complexiteit.creëren van kleine zelfstandigen eenheden binnen organisaties.

Wat noemt men een organieke structuur?

Binnen en organisatie, waarin mensen samenwerken voor het bereiken van een bepaalde doel, zullen in eerste instanties alle werkzaamheden over verschillende functies verdeeld moeten worden. Vervolgens zullen organen gevormd moeten worden, waar binnen bepaalde (groepen) functies worden vervuld.

Wat wordt er bedoeld met de informele organisatie.

Alle niet tot de formele organisatie behorende taakverdelingen en relaties. Informeel organisatiegedrag beïnvloedt de organisatie op een positieve of negatieve wijze. Gedrag kan gecompenseerd worden met regels.

Wat betekent een formele organisatie.

Met formeel wordt bedoeld dat de taakverdeling, functie- en taak-beschrijvingen , richtlijnen en procedures een officieel karakter hebben. ( Organieke en personele structuur )

Lijn- staf organisatie.

- Indien leidinggevenden in een lijnorganisatie worden bijgestaan door medewerkers met specialistische kennis en deskundigheid, zogenoemde staf-functionarissen, dan spreken we van een lijn-staforganisatie.
- Staf-afdelingen hebben tot taak het lijnmanagament gevraagd en ongevraagd te adviseren en te informeren en mogen geen opdrachten geven aan organisatieleden of afdelingen.
- In bijna alle grotere organisaties.

Lijn- staf - commissie organisatie.

- In principe is er geen overleg tussen de verschillende afdelingen buiten de contacten tussen de leidinggevenden van de afdelingen om bij de hiervoor genoemde organisatie stelsels.
- Toch is het vaak een pure noodzaak om zaken af te stemmen tussen afdelingen en medewerkers. Dit kan worden bevorderd door het instellen van commissies of overleggroepen.
- Komt voor in veel grote organisaties, vooral in de dienstverlening.

De vragen op deze pagina komen uit de samenvatting van het volgende studiemateriaal:

  • Een unieke studie- en oefentool
  • Nooit meer iets twee keer studeren
  • Haal de cijfers waar je op hoopt
  • 100% zeker alles onthouden
Onthoud sneller, leer beter. Wetenschappelijk bewezen.
Trustpilot-logo