Verbale Communicatie I - spreken

19 belangrijke vragen over Verbale Communicatie I - spreken

Welke vaardigheden zijn noodzakelijk om effectief te kunnen communiceren

e.e.a. is situatie afhankelijk maar de volgende eigenschappen zijn van belang
  • - structuur
  • - formuleren - doelgericht woordgebruik en articulati (direct, constructief, beleefd en oplossingsgericht)
  • - vertrouwen
  • -overtuigen
  • -argumenteren
  • -assertiviteit (opkomen voor jezelf)
  • -beinvloeden
  • -sensitiviteit
  • -feedback geven en ontvangen

Noem vijf aandachtspunten voor het goed definiëren van een boodschap

  1. articuleren
  2. eenvoudig taalgebruik (korte hoofdzinnen)
  3. spreektempo
  4. pauzes
  5. stopwoorden vermijden en creatief met woorden omspringen
  6. oplossingsgericht formuleren. (direct duidelijk constructief en niet negatief/agressief formuleren)

Op welke twee niveaus kunnen we vertrouwen beschouwen

  1. vertrouwen van persoon tot persoon: De onderlinge vertrouwensrelatie die u met iemand heeft
  2. vertrouwen op teamniveau: Dit is de sfeer van vertrouwen in een team die ervoor zorgt dat het de individuele teamleden en het team als geheel goed kunnen functioneren.
  • Hogere cijfers + sneller leren
  • Niets twee keer studeren
  • 100% zeker alles onthouden
Ontdek Study Smart

Noem de vijf dimensies van disfunctioneren van een team.

  1. Afwezigheid van vertrouwen
  2. De angst voor conflicten
  3. Het gebrek aan betrokkenheid
  4. Het ontlopen van verantwoordelijkheid
  5. te weinig aandacht voor de resultaten


Teams die elkaar vertrouwen
  • durven om hulp te vragen
  • steken tijd en energie in belangrijke zaken
  • bieden verontschuldigingen aan en accepteren die zonder omhaal
  • zien uit naar vergaderingen en andere gelegenheden om als groep op te treden
  • geven zwakheden en fouten toe
  • nemen risico's bij het aanbieden van feedback en hulp

Wat is het verschil tussen mensen met wel of geen vertrouwen

verbergen versus toegeven van zwaktes en fouten
wel of geen hulp vragen en of positieve feedback geven
niet helpen versus help geven bij zaken die buiten hun betrokkenheid vallen.
vooroordelen verus voordeel van de twijfel
geen gebruik maken van elkaars vaardigheden
tijd besteden aan politiek of belangrijke zaken
wrok versus het aanbieden en accepteren van excuses
vermijden van overlegmomenten.

Noem (werk) situaties waarin de vaardigheid om te kunnen overtuigen belangrijk is.

Overtuigen is de kracht om mensen mee te krijgen in standpunten, voorstellen of ideeen.
dit is belangrijke bij :
  1. presentaties waarbij u uw standpunten overtuigend naar voren brengt
  2. een acquisitiegesprek waarin u hoopt dat een potentiele klant een echte klant wordt
  3. een verkoop of solicitatiegesprek waarin u uw sterke punten overtuigend presenteerd
  4. een onderhandelingsgesprek waarn u uw eigen doelen en belangen verdedigd
  5. een gesprek waarin u geschillen van mening of inzichten met de juiste argumenten verdedigt 

Noem de kenmerken van een overtuigende boodschap

Je komt tot een overtuigende boodschap door:
  • een goede voorbereiding: Weet waar je over praat. Ken de feiten en je publiek
  • geloof in jezelf: zelfvertrouwen
  • een eigen mening: Weet wat je ergens van vindt en ook waarom
  • Goede argumenten:  gebaseerd op feiten en het onderwerp ondersteunend
  • effectief gebruik van stem en lichaam: niet te snel praten, kracht in stem, variërend van intonatie, af en toe een stilte laten vallen.

Aan welke twee eisen voldoen goede argumenten

  1. Een goed argument is juist: Het is waar wat u zegt
  2. Een goed argument is geldig: Het gaat over het onderwerp en niet over iets anders

Noem de zeven meest voorkomende drogredenen en licht ze toe.

  1. Het leggen van verkeerde verbanden: Maandag duurde het lang dus zal het vandaag ook wel lang duren
  2. Overhaaste generalisatie: Je moet geen zeeuw nemen, die zijn gierig
  3. Cirkelredenering: We houd niet van friet, omdat ik het niet lekker vindt
  4. Argumenten uit de weg gaan: Iedereen weet dat toch
  5. Beroep op traditie: We doen het namelijk al jaren zo
  6. Pragmatisch redeneren: een bijzaak tot hoofdzaak verheffen.
  7. Autorisatiedrogreden: Ik werk hier al tien jaar dus ik zal het toch wel weten

Noem twee functies van een argumentatie structuur

Een argumentatiestructuur geeft een kapstok voor het betoog
- door het gebruik van indicatoren maakt u de argumentatie herkenbaar. Indicatoren zijn
want, omdat, immers, aangezien en namelijk
- de boomstructuur toont aan de stam het standpunt en aan de takken de argumenten

Wat is het verschil tussen assertiviteit en agressiviteit

Assertiviteit: Het opkomen voor eigen meningen en persoonlijke belangen, het uitdrukking geven aan en uiten van je gevoelens, het durven zeggen wat je denkt, voelt en wilt, ook als er vanuit de omgeving druk op je wordt gelegd.
Is gebaseerd op respect

Agressiviteit: vijandig gedrag of dreigende houding met de bedoeling een dominerende positie af te dwingen ter verdediging van territorium eigendom of gezin.

Agressief: geneigd om aan te vallen/te vechten; aanvallend

Op welke manieren kunt u op een beleefde en diplomatieke wijze nee zeggen

  1. Zeg wat wel kan
  2. Vertel dat u het normaal gesproken zou doen, maar ...
  3. Laat merken dat u het begrijpt, maar ...
  4. Las een denkpauze in
  5. Wees respectvol
  6. zeg ook nee met je lichaamstaal
  7. zeg gewoon nee.

Kan je de vier beïnvloedingsstijlen classificeren

Richten
Stijl
Gedrag
Duwen                      
Overtuigen                    
Voorstellen doen


Argumenteren
Aansporen
Normen stellen


Beroep doen op autoriteit


Oordelen
Trekken
Onderzoeken
Vragen stellen


Luisteren


Persoonlijk beroep doen


Coalities sluiten
Inspireren

Noem twee soorten van feedback geven en licht ze kort toe

Spontane feedback: het reageren tijdens het communiceren middels gezicht uitdrukking of reactie. Het helpt de zender om de communicatie bij te stellen
Evaluatieve feedback: een bewuste evaluatie van iemands gedrag om iemand inzicht te geven in het eigen gedrag en dat aan te passen

Wat is het johari window

Gedrag
Bekend bij mijzelf         
Onbekend aan mijzelf
Bekend aan anderen                
Vrije ruimte
Blinde Vlek
Onbekend aan anderen
Privéruimte
Onbekend

Noem vijf tips voor het (leren) ontvangen van feedback

  1. Reageer niet defensief
  2. houdt het doel van de feedback voor ogen
  3. zorg ervoor dat u de feedback begrijpt
  4. weer bewust dat feedback ontvangen net zo moeilijk is als geven
  5. accepteer ook positieve feedback

Beschrijf de cultuurverschillen in het formuleren van boodschappen in de communicatie.

Sommige culturen vinden het fijn om direct te communiceren. Nederlanders staan er om bekend dat ze dit doen. In andere culturen wordt er soms indirect gecommuniceerd.

Hoe bouw je vertrouwen op.

In Nederland (hoog vertrouwen cultuur) bouw je vertrouwen op door:
  • Afspraak is afspraak (doen wat je zegt)
  • feiten presenteren (gebaseerd op harde cijfers)
  • kennis van zaken hebben ( praktijkervaring/opleiding)
  • niet met praatjes aankomen
  • efficiënt en snel werken.

Laag vertrouwen cultuur:
  • Compassie tonen
  • bereid te zijn open te staan voor een langdurige relatie
  • niet allen willen scoren ten koste van anderen, maar ook aan de ander denken
  • respectvol gedrag tonen
  • focussen op relatie, en minder op inhoud.
  • de relatie niet tot de context van zakendoen beperken.

Waar moet je rekening mee houden met het geven van feedback in een interculturele cultuur

Je moet het goed inleiden
maak duidelijk wat de feedback is, stel de onderlinge relatie veilig en zorg dat iemand geen gezichtsverlies lijdt.

De vragen op deze pagina komen uit de samenvatting van het volgende studiemateriaal:

  • Een unieke studie- en oefentool
  • Nooit meer iets twee keer studeren
  • Haal de cijfers waar je op hoopt
  • 100% zeker alles onthouden
Onthoud sneller, leer beter. Wetenschappelijk bewezen.
Trustpilot-logo